Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Бутурлиновского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Бутурлиновского муниципального района Воронежской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения.
Контактная информация и адрес
Учреждение находится в административном центре района — городе Бутурлиновке.
- Адрес: 397500, Воронежская область, г. Бутурлиновка, ул. Ленина, д. 57 (здание администрации Бутурлиновского муниципального района).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (47361) —13-89 (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте администрации района или портале Госуслуг).
- Официальный сайт администрации района: buturlinovo.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Социальная политика»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например,
zagc@buturlinovo.ruили через общую форму обратной связи).
Режим работы
Внимание: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее или проверяйте информацию на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Прием граждан по личным вопросам часто ведется в определенные часы (например, утром с 8:00 до 13:00), а послеобеденное время может быть зарезервировано за заседаниями по регистрации брака или обработке документов. Уточните окно приема по телефону.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Бутурлиновского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
- Регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (включая смену фамилии при вступлении в брак или расторжении).
- Регистрация изменения пола (на основании медицинского заключения и решения суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери, уничтожения или недостоверности записи).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации рождения, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, изменении имени, установлении отцовства.
- Выдача справок из архива ЗАГС (справка формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов, судов, консульств, восстановления прав на недвижимость).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, в рамках Конвенции Гааги 1961 г.).
Порядок обращения и запись на прием
Электронная запись через Госуслуги (Рекомендуемый способ)
Наиболее удобный способ — записаться на прием заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> выберите нужную услугу (брак, рождение, смерть, справка и т.д.).
- Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС Бутурлиновского района Воронежской области».
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Личный визит / Телефонная запись
Можно прийти в окно приема в часы работы или позвонить по телефону +7 (47361) —13-89 для консультации и уточнения свободного времени.
МФЦ «Мои Документы»
Некоторые услуги (в основном получение справок, дубликатов свидетельств, подача заявления на брак) можно оформить через МФЦ в г. Бутурлиновке (ул. Ленина, д. 57, то же здание). Сроки выдачи через МФЦ могут увеличиться на 3-5 рабочих дней.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024-2025 гг.)
Точные суммы подтверждайте на Госуслугах или в Налоговой службе (сайт nalog.gov.ru). При оплате через Госуслуги — скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
- Расторжение брака в ЗАГС (по согласованию): 650 руб. с каждого супруга (с Госуслуг — 455 руб.).
- Выдача свидетельства о рождении / смерти / браке / разводе (первичное): Бесплатно.
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
- Выдача справки из архива (форма № 7, № 9 и др.): 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.).
- Изменение имени / фамилии / отчества: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
- Установление отцовства (добровольное): Бесплатно (сам акт), но за выдачу нового свидетельства о рождении — 350 руб.
- Апостилирование: 2500 руб. за документ (оплата через Госуслуги или в банке).
Особенности и важные нюансы
Регистрация брака
- Заявление подается лично замужем/женихом (или через Госуслуги с подтвержденной учетной записью обоих).
- Срок регистрации: от 1 месяца до 1 года со дня подачи заявления.
- Возможна срочная регистрация (в день подачи) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и др.) — требуются документы-основания.
- Торжественная церемония проходит в зале регистрации браков Отдела ЗАГС (ул. Ленина, 57). Возможен выездной регистратор (за доплату).
Регистрация рождения
- Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продлевается до 3 месяцев по уважительной причине).
- Место регистрации: по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, где составлена медицинская справка о рождении.
- Необходимы: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), мед. справка о рождении (форма 103/у), заявление.
Регистрация смерти
- Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
- Необходимы: паспорт умершего, паспорт заявителя, мед. свидетельство о смерти (форма 106/у), документ, подтверждающий право на погребение (договор с ритуальной организацией).
Архивные справки и гениалогические запросы
Отдел ЗАГС Бутурлиновского района хранит архивные fonds с начала XX века (с 1917-1920 гг.). Для получения справки о регистрации акта за долгое время (например, для восстановления родословной или подтверждения факта брака прабабушек/прадедушек) нужно:
- Подать заявление (на Госуслугах или лично).
- Иметь документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Оплатить госпошлину за справку.
- Срок готовности: до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ), на практике часто быстрее (5-10 дней).
- Записаться заранее через Госуслуги (экономит время и 30% на госпошлине).
- Подготовить полный пакет документов (оригиналы + копии) согласно чек-листу выбранной услуги.
- Уточнить режим работы по телефону +7 (47361) —13-89 за день до визита.
Схема проезда
Автобусные маршруты г. Бутурлиновка: Остановка «Администрация района» или «Улица Ленина». Здание находится в центре города, напротив парка/сквера (ориентир — здание районной администрации, 3-этажное кирпичное здание).
Координаты для навигатора: 50.8205° с.ш., 40.6032° в.д.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в другом районе Воронежской области?
Да, по общему правилу заявление о заключении брака можно подать в любой ЗАГС РФ (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Однако проведение регистрации и выдача свидетельства происходят в том ЗАГС, где подано заявление. Если вы живете в Бутурлиновском районе, удобнее всего оформить всё здесь.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом регионе?
Дубликат можно заказать в любом ЗАГС РФ (через Госуслуги или МФЦ) — данные запрашиваются из Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС). Не обязательно ехать в Бутурлиновку, если запись сделана там. Но если запись старого образца (до 1990-х) не оцифрована, может потребоваться обращение именно в архив Бутурлиновского ЗАГС.
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?
Апостиль на документы ЗАГС, выданные в Воронежской области, ставит Главное управление ЗАГС по Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 14) или через МФЦ/Госуслуги с выбором органа, ставящего апостиль. В Бутурлиновском отделе апостиль не ставят, они только выдают документ, подлежащий апостилированию.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Официально суббота, выходной день. Однако в сезон бракосочетаний (май-сентябрь) и в праздничные даты (День семьи, любви и верности — 8 июля, День св. Валентина и т.д.) могут назначаться субботние заседания по регистрации брака (только по предварительной записи). Выдача справок и дубликатов в субботу обычно не производится.
Резюме
Отдел ЗАГС Бутурлиновского района — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:
Адрес для навигатора: г. Бутурлиновка, ул. Ленина, 57 (Администрация района).
Данная статья носит информационный характер. Официальные сведения, реквизиты для оплаты госпошлины и актуальный режим работы подтверждайте на официальном сайте Администрации Бутурлиновского муниципального района или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) на день обращения.