Официальное название органа — Отдел записи актов гражданского состояния Докшицкого районного исполнительного комитета. Это основное учреждение в районе для регистрации рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, смены имени, а также выдачи дубликатов свидетельств и справок. Ниже представлена подробная и актуальная информация на .
📞 Основные телефоны
Единый номер служит для всех целей: справочной службы, «горячей линии», предварительной записи на прием, консультирования и заказа справок по телефону.
- Главный телефон (справки, запись, горячая линия): 8 (02157) - 97 85
- Телефон начальника отдела (Богович И.А.): 8 (02157) - 97 85 (тот же номер, переключение через секретаря/автоинформатора)
- Кабинет для предварительной записи и консультаций: Кабинет №5
Важно: По телефону 8 (02157) - 97 85 можно оформить телефонную заявку на подготовку справок (согласно п. 5.14 Указа № 200). Готовый документ получается при личном обращении в отдел.
📍 Адрес и расположение
Почтовый адрес: 211722, Витебская область, г. Докшицы, ул. Полевого, д. 33.
Примечание: Адрес районного исполкома (ул. Ленинская, д. 31) используется для письменных обращений и вышестоящего контроля, но сам Отдел ЗАГС находится по адресу ул. Полевого, 33.
🕒 Режим работы и график приема посетителей
Отдел работает по заявленному принципу «Одно окно». Прием заинтересованных лиц ведется в строго определенные дни и часы.
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Вторник | 8.00–13.00, 14.00–17.00 |
| Среда | 11.00–15.00, 16.00–20.00 |
| Четверг | 8.00–13.00, 14.00–17.00 |
| Пятница | 8.00–13.00, 14.00–17.00 |
| Суббота | 8.00–13.00, 14.00–17.00 |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ |
| Понедельник | ВЫХОДНОЙ |
Перерыв на обед: 13.00–14.00 (в среду первый перерыв 15.00–16.00).
Особенности приема:
- Вне очереди принимаются ветераны, участники Великой Отечественной войны и инвалиды.
- Личный прием начальника отдела (Богович Ирины Анатольевны): проводится первый вторник каждого месяца с 8.00 до 13.00.
👩💼 Руководство
- Начальник отдела ЗАГС: Богович Ирина Анатольевна
- Телефон для связи с начальником: 8 (02157) - 97 85
🛠 Предоставляемые услуги и административные процедуры
Отдел осуществляет полный спектр административных процедур в сфере регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (в т.ч; предварительная запись по тел. 8 (02157) - 97 85, каб. №5).
- Торжественная регистрация брака — по желанию лиц, вступающих в брак.
- Выездная регистрация брака — на согласованном месте.
- Регистрация брака по индивидуальному сценарию.
- Регистрация рождения ребенка.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация перемены имени, собственного имени, отчества.
- Регистрация смерти.
- Расторжение брака (в порядке ЗАГС) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов.
- Выдача дубликатов свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства).
- Выдача справок (в т.ч. по телефону с последующим получением лично).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
📝 Порядок обращения граждан
Личный приход
Необходимо прийти в часы приема (ул. Полевого, 33) с пакетом документов, требуемым для конкретной процедуры. Работа ведется по принципу «Одно окно».
Письменные обращения
Можно направить почтой по адресу: 211720, Витебская область, г. Докшицы, ул. Ленинская, д. 31 (Докшицкий райисполком).
Электронные обращения
Через Единую республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (портал обращений) с выбором организации «Докшицкий районный исполнительный комитет».
Телефонная консультация и заказ справок
Звоните на 8 (02157) - 97 85 в рабочее время.
⚖ Вышестоящие контролирующие органы
Если вы не согласны с действиями (бездействием) отдела ЗАГС, можно обратиться в вышестоящие инстанции:
По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции (курируют деятельность органов ЗАГС):
- Министерство юстиции Республики Беларусь
Адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10.
Режим: Пн–Пт 09.00–13.00, 14.00–18.00 (Сб, Вс — выходные). - Управление юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18.
Режим: Пн–Пт 08.00–13.00, 14.00–17.00 (Сб, Вс — выходные).
По общим вопросам деятельности отдела (непосредственное подведомственность):
- Докшицкий районный исполнительный комитет
Адрес: 211720, Витебская область, г. Докшицы, ул. Ленинская, д. 31.Режим: Пн–Пт 08.00–13.00, 14.00–17.00 (Сб, Вс — выходные).
✅ Краткая шпаргалка для быстрой связи
- Телефон справок / записи / горячей линии: 8 (02157) - 97 85
- Адрес для визита: г. Докшицы, ул. Полевого, 33
- Рабочие дни: Вт, Ср, Чт, Пт, Сб
- Выходные: Вс, Пн
- Начальник: Богович И.А. (прием: 1-й вторник месяца 8:00–13:00)
Информация актуальна на дату публикации на основе официальных данных сайта Докшицкого райисполкома (источник). Перед визитом рекомендуется уточнить график по телефону, так как возможны изменения в предпраздничные дни.