Многие жители и гости Донецка, ищущие место получения свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, сталкиваются с путаницей в терминах: где именно находится «архив ЗАГС» на улице Университетской? Важно сразу прояснить ключевой момент: по адресу улица Университетская, 13 находится не исторический архив, а действующий Отдел ЗАГС Государственной регистрационной палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР. Именно сюда обращаются за выдачей документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Точный адрес и контакты

Согласно актуальным данным официальных источников (Министерство юстиции ДНР, справочные службы, карты города), основной территориальный отдел ЗАГС для города Донецка располагается по адресу:

Что делает этот отдел (функции «архива» текущих записей)

Часто люди называют этот офис «архивом», потому что именно здесь хранятся актуальные регистрационные книги (тома) за недавние годы и именно сюда приходят за:

• Повторной выдачей свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, смерти;
• Выдачей справок формы № 25 (о рождении), № 33 (о заключении брака) и др.;
• Внесением изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, смена имени);
• Восстановлением утерянных записей, если регистрация проходила в Донецке.

Важное уточнение от Минюста ДНР: Если регистрация акта гражданского состояния проводилась органами ЗАГС на территории Донецкой области, заявление о выдаче документа необходимо подавать именно в этот Отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР (ул. Университетская, 13) или через Единый регистрационный центр (ЕРЦ).

Не путать: Где находиться настоящий Государственный архив ДНР?

Если вам нужны исторические, генеалогические или ученые данные (фонды до 1920-х годов, ревизские сказки, метрические книги XIX – начала XX века, документы предприятий), то вам нужно обращаться не на Университетскую, а в Главное государственное управление документированного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОиАД ДНР).

Историческая справка: Почему адрес «Университетская, 13» ассоциируется с архивом?

В интернете можно встретить старые ссылки (например, на генеалогических форумах 2014–2019 гг.), указывающие, что Государственный архив Донецкой области (ГАДО) находился по адресу: улица Университетская, 13. Это исторически верно: до 2014 года и в первые годы перестройки архив действительно размещался в этом здании (в том же корпусе, где сейчас сидит ЗАГС и Министерство строительства).

Однако позже архив был переехал на проспект Лагутенко, 12. В здании по адресу Университетская, 13 остались (или были размещены позже):

1. Отдел ЗАГС ГРП Минюста ДНР (основной получатель посетителей);
2. Министерство строительства и ЖКХ ДНР (приемная, корпус «к»);
3. Другие структурные подразделения Минюста.

Как попасть и оформить документы: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.;
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк);
• Заявление (образец выдается на месте или скачивается с сайта Минюста/ГРП).

Способы обращения

• Лично: Приход в кабинет приема (ул. Университетская, 13) в часы работы.
• Через ЕРЦ (МФЦ): Подача заявления в любом отделе Единого регистрационного центра города Донецка — это часто удобнее, так как очереди меньше.
• Онлайн (Госуслуги РФ / портал ДНР): Заказ справки с доставкой почтой или самовывозом в ЗАГС/ЕРЦ.
• Почта/Email: Для архивных запросов в ГГУДОиАД (пр. Лагутенко, 12), только по почте или на priem-arcdnr@yandex.ru.

Сроки готовности

• При личном обращении в ЗАГС (Университетская, 13) — часто в день обращения или на следующий рабочий день (если запись найдена в электронной базе/томах в этом отделе).
• Через ЕРЦ / Госуслуги — до 3-5 рабочих дней.
• Архивные справки (ГГУДОиАД, пр. Лагутенко, 12), до 30 дней по закону (обычно 2-3 недели).

Схема проезда к зданию Университетская, 13

Здание находится в центральной части города, вблизи перекрестка с проспектом Ильича и улицей Постшева. Ориентир: здание Министерства юстиции / Министерства строительства.

• Общественный транспорт: Остановка «Университетская» или «Театральная» (маршрутки, троллейбусы, автобусы, идущие по проспекту Ильича/Артема и улице Университетской).
• На авто: Парковка у здания ограничена (дворовая территория ведомств), удобнее припарковаться на соседних улицах (Постшева, Чайковского) и пройти пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я ищу метрическую книгу 1910 года по Донецку. Её на Университетской, 13?

Нет. Дореволюционные и ранние советские фонды (до ~1920-1930 гг.) находятся в Государственном архиве ДНР (пр. Лагутенко, 12). На Университетской, 13 выдают справки на основе записей ЗАГС (после установления советской власти, в основном с 1920-х гг. по настоящее время).

Вопрос: Могу ли я получить справку в ЗАГС на Университетской, если родился в Ясиноватой/Макеевке/Горловке?

Если запись о рождении была сделана в ЗАГС именно Донецкого городского округа — да. Если регистрация проходила в районном ЗАГсе Ясиноватой, Макеевки и т.д., то первичный архив там. Однако через ЕРЦ/Госуслуги можно заказать справку из любого ЗАГС ДНР, запрос уйдет электронно. Лично в Отделе ЗАГС на Университетской, 13 ведут дела только по Донецкому городскому округу.

Вопрос: Что такое «корпус к» в адресе Университетская, 13?

В этом здании размещается несколько ведомств. «Корпус к» (или отдельный вход) часто относится к Министерству строительства и ЖКХ ДНР. Отдел ЗАГС обычно имеет отдельный вход/вывеску «Отдел ЗАГС ГРП Минюста ДНР» с фасада улицы Университетской. Ориентируйтесь на вывеску ЗАГС.

Резюме: Куда идти?

Помните: Информация о телефонах и часах приема может актуализироваться. Перед визитом на улицу Университетскую, 13 настоятельно рекомендуем позвонить по справочным телефонам 335-12-93 или 338-07-54 (код региона +7 -49 / +7 -56) или проверить раздел «Контакты» на официальном сайте Государственной регистрационной палаты Минюста ДНР.