Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Федоровского района является ключевым государственным учреждением для жителей Федоровки и окружающих поселков. Здесь оформляются главные жизненные события: от рождения ребенка до регистрации брака и выдачи дубликатов свидетельств. В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет отдел, как записаться на прием, какие документы понадобятся и как связаться с сотрудниками.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность Федоровского ЗАГС регулируется Кодексом РК «О браке (супружестве) и семье» и Законом РК «Об актах гражданского состояния». Специалисты отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов:

• Регистрация заключения брака, прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
• Регистрация расторжения брака — в порядке ЗАГС (по общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
• Государственная регистрация рождения ребенка — выдача свидетельства о рождении, присвоение ИИН (индивидуального идентификационного номера).
• Регистрация усыновления (удочерения), на основании решения суда.
• Регистрация установления отцовства — добровольное признание или по решению суда.
• Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и оформления наследства.
• Регистрация перемены имени — при смене фамилии, имени, отчества (в т.ч. при вступлении в брак или разводе).
• Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния — при утере, порче документов или допущении ошибок.
• Выдача дубликатов свидетельств — на замену утерянным, испорченным или старым образцам (советским).
• Выдача справок и выписок — архивных справок (форма 34, 35 и др.) для судов, нотариусов, консульств, восстановления трудового стажа и т.д.
• Апостилирование документов, для использования за рубежом (по Хагской конвенции 1961 г.).

Режим работы и контактная информация

Важно: Контактные телефоны и точный адрес могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном портале eGov.kz, на сайте Акимата Костанайской области или по единому справочню 109 (бесплатно по Казахстану).

Как записаться на прием: Электронная очередь и eGov

В современных реалиях личная очередь в ЗАГС практически ушла в прошлое. Запись на прием осуществляется через:

1. Портал «Электронное правительство» (eGov.kz / eGov Mobile): Раздел «Услуги» → «Запись на прием в госорганы» → Выбор региона (Костанайская обл.) → Орган ЗАГС Федоровского района → Выбор услуги → Выбор удобной даты и времени.
2. Мобильное приложение eGov Mobile: Удобный способ записаться со смартфона, получить уведомление и QR-код для входа.
3. ЦОН (Центр обслуживания населения): Можно подойти к терминалу электронной очереди в здании ЦОН Федоровского района и взять талон на текущий день (если есть свободные слоты).
4. По телефону: Для пожилых граждан или в сложных случаях (восстановление архивов) можно попробовать договориться по телефону.

Совет: Записывайтесь заранее (на 1-2 недели), особенно в «свадебный сезон» (май-сентябрь) и перед праздниками.

Популярные сценарии: Пошаговые инструкции

Регистрация брака (Свадьба в Федоровке)

Процесс состоит из двух этапов: подача заявления и сама регистрация.

Этап 1: Подача заявления

• Где: Любой ЗАГС РК (не обязательно по месту жительства) или через eGov (если у обоих есть ЭЦП/КЭП).
• Сроки: Обычно — 1 месяц после подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — решение принимает руководитель ЗАГС.
• Документы:
  • Удостоверения личности (паспорта) обоих женихов.
  • Заявление установленного образца (заполняется на месте или в eGov).
  • Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП на каждого жениха, оплачивается до или в день подачи).
  • Если был брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга.
  • Если есть общие дети: свидетельства о рождении детей.

Этап 2: Торжественная регистрация

• Проходит в зале регистрации браков ЗАГС Федоровского района или выездной (в парке, кафе, доме культуры — по предварительной договоренности и за доплату).
• Необходимо явиться за 30 минут до начала с паспортами и свидетелями (по желанию, не обязательно по закону).
• Выдается Свидетельство о заключении брака.

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 года с момента рождения (после года, только через суд с установлением факта рождения).

Кто может заявить: Один из родителей (папа или мама), опекун, лицо, у которого ребенок находится.

Документы:

• Удостоверение личности заявителя.
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 год).
• Свидетельство о браке родителей (если родители замужемы).
• Заявление (заполняется на месте или в eGov).
• Госпошлина: Бесплатно (для получения первого свидетельства).

При регистрации через eGov (если у мамы и папы есть ЭЦП) — свидетельство можно получить без визита в ЗАГС, оно придет в личный кабинет, а оригинал можно забрать позже или заказать доставку.

Получение дубликата свидетельства (на замену утерянному/старому)

Частая услуга для жителей Федоровского района, чьи архивы могут храниться в районном ЗАГС или в областном архиве в Костанае.

• Где оформить: В любом ЗАГС РК (через eGov — в любом ЦОН/ЗАГС страны) или онлайн через eGov (с ЭЦП).
• Документы: Паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП).
• Сроки: Обычно 1-3 рабочих дня (если архив в этом ЗАГС). Если запись в архиве Костаная — до 10-15 дней.

Расторжение брака через ЗАГС

Возможно только при выполнении всех условий:

1. Общее согласие обоих супругов.
2. Отсутствие общих несовершеннолетних детей (дети до 18 лет).
3. Отсутствие беременности у жены.
4. Отсутствие имущественных споров.

Если хоть одно условие не соблюдается — только через суд.

Процедура: Подача совместного заявления -> Месяц размышления -> Повторный визит обоих -> Выдача свидетельства. Госпошлина: 1 МРП с каждого.

Госпошлины и оплата (актуально на 2026 год)

Размеры государственных пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РК и привязаны к МРП (Месячному расчетному показателю). На 2026 год 1 МРП = 3 932 тенге (уточняйте актуальную цифру на gov.kz).

Оплата производится через Kaspi, Halyk, Bank.gov.kz, терминалы Qiwi, в кассах банков-кассиров по БИН ЗАГС. Квитанция (чек) сохраняйте до получения документа.

Работа с архивом: Справки для пенсии, суда, консульства

Федоровский район ЗАГС ведет архив записей с момента образования органа (обычно с 1920-1930-х годов). Если запись старше 75-100 лет, она может находиться в Государственном архиве Костанайской области (г. Костанай).

Часто запрашиваемые справки:

• Справка формы № 34, о заключении/расторжении брака (для нотариуса, суда, консульства).
• Справка формы № 35 — о рождении (для восстановления трудового стажа, суда).
• Справка формы № 33 — о смерти (для наследования, пенсии).
• Справка о несостоянии в браке — для регистрации брака за рубежом (действует 3-6 месяцев, требует апостилирования).

Как заказать, если вы в другом городе/стране:

1. Через eGov.kz (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС») — с ЭЦП, результат придет в личный кабинет или на почту.
2. Через нотариуса — он направит официальный запрос в ЗАГС Федоровского района.
3. По почте (Казпочта) — пишется заявление с нотариально заверенной подписью, прикладываются копия УЛ, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками.

Выездная регистрация и торжественные мероприятия

ЗАГС Федоровского района практикует выездную регистрацию браков в живописных местах района:

• Парк культуры и отдыха г. Федоровка.
• Дом культуры (ДК) поселка.
• Турбазы и санатории района (например, на берегу реки Тобыл или озер).
• На территории организаций-партнеров (рестораны, отели).

Условия: Заявление о выездной регистрации пишется заранее (не позднее чем за 1 месяц). Оплачивается дополнительная плата за выезд сотрудников (размер уточняйте в ЗАГС, обычно это 2-5 МРП плюс транспортные расходы).

Цифровые сервисы: Экономия времени

Жителям Федоровки доступны полноценные онлайн-сервисы без визита в ЗАГС (требуется ЭЦП/КЭП в приложении eGov Mobile или на токене):

1. Регистрация рождения ребенка (если родители замужемы и у обоих ЭЦП) — свидетельство в PDF с ЭЦП ЗАГС приходит мгновенно.
2. Заказ дубликата свидетельства, готовый документ можно забрать в любом ЦОН РК или заказать курьерскую доставку (Kazpost Express).
3. Заказ архивных справок — электронный вариант со штампом/ЭЦП принимается во многих инстанциях.
4. Подача заявления на брак, дистанционно (оба жениха должны иметь ЭЦП).
5. Смена имени — подача заявления онлайн, визит нужен только для получения паспорта нового образца в ПВЦ (ЦОН).

Частые ошибки и советы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал eGov.kz: https://egov.kz — запись на прием, заказ услуг, оплата пошлин.
• Сайт Акимата Костанайской области: kostanay.gov.kz — раздел «Структура» -> «Управления» -> «Управление юстиции» -> «Органы ЗАГС» (контакты всех районов).
• Единый справочник госуслуг: 109 (звонок бесплатный по РК, круглосуточно).
• Карты (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps): Введите «ЗАГС Федоровский район» или «ЦОН Федоровка» для построения маршрута и просмотра фото здания.
• Телеграм-бот eGov: @egov_kz_bot — для быстрой записи и уведомлений.

Федоровский ЗАГС Костанайской области — это современное структурное подразделение Управления юстиции, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению цифровых технологий (eGov, ЭЦП, электронная очередь), большинство вопросов можно решить удаленно, не тратя время на поездки и очереди.

Главное правило: Всегда проверяйте актуальные контакты, режим работы и размер пошлин на официальных источниках (eGov.kz, 109) за день до визита. Храните оригиналы документов и квитанции об оплате до получения готовых свидетельств/справок.

Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (сложное восстановление архива 1940-х годов, брак с иностранецем, усыновление) — лучше всего получить консультацию у старшего специалиста или руководителя отдела по телефону справки или на личном приеме (предварительно записавшись через eGov).

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РК (Кодекс «О браке и семье», Закон «Об актах гражданского состояния», Налоговый кодекс) и типовых регламентов работы органов ЗАГС Костанайской области. Актуально на .