Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского муниципального района является ключевым структурным подразделением Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района Ярославской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, обеспечивая правовое оформление важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.
Контактная информация и адрес
Согласно актуальным данным официального сайта Администрации района и открытым реестрам, реквизиты отдела следующие:
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района.
- Юридический и фактический адрес: 152240, Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, Советская улица, д. 53.
- Официальный веб-сайт: Официальный сайт Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района (раздел «Услуги» / «Органы ЗАГС»).
- Телефоны для справок и записи на прием: Актуальные контактные телефоны лучше уточнять непосредственно на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Прием граждан», так как номера могут меняться.
Важно: Не путать с Архивным отделом Администрации, который находится по адресу: ул. Молодежная, д. 1б (заведующий — Кузьмина Ольга Васильевна). Архивный отдел хранит старые акты, но регистрацию новых производит именно Отдел ЗАГС по адресу Советская ул., 53.
Основные функции и предоставляемые услуги
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственно Главному управлению ЗАГС по Ярославской области. К основным полномочиям относятся:
- Государственная регистрация рождения (в т.ч. рождения мертвого плода).
- Государственная регистрация заключения брака (включая внеплановую и торжественную регистрацию, регистрацию брака с иностранными гражданами).
- Государственная регистрация расторжения брака (через ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке, на основании решения суда).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства (добровольное признание или на основании решения суда).
- Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — по желанию, до 14 лет — по заявлению родителей).
- Государственная регистрация смерти (в т.ч. объявления умершим/безвестно отсутствующим).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Выдача повторных, обменных или новых свидетельств (на месте утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных).
- Выдача справок из регистров ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 33, 34) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и личных нужд граждан.
- Проведение государственной регистрации актов гражданского состояния в выездном порядке (в больницах, местах лишения свободы, у недвижных граждан).
Режим работы и запись на прием
Точное расписание приема граждан (дни недели, часы, перерывы) устанавливается локальным нормативным актом главы Администрации района. Обычно органы ЗАГС работают в будние дни с одним днем приема в «расширенные» часы (вечерние) и одним днем — днем санитарной уборки/методического дня;
Рекомендуемые способы записи:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Самый удобный способ — выбрать услугу «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» и т.д., заполнить заявление онлайн и выбрать удобное время визита (электронная очередь).
- Телефонная запись: По контактным телефонам отдела (уточняйте на сайте Администрации).
- Личный визит: В окно регистрации/информационного окна по адресу: г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, 53.
Электронные сервисы и «Госуслуги»
Большинство услуг Отдела ЗАГС Гаврилов-Ямского района доступны в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал госуслуг). Это позволяет:
- Подать заявление дистанционно (с подтвержденной учетной записью ЕСИА).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг при электронной оплате).
- Получить уведомление о готовности документа в личном кабинете.
- Заказать справку из архива ЗАГС (если запись сделана в этом отделе или в архиве Ярославской области).
Пример популярных электронных услуг:
- Регистрация рождения ребенка (родители заполняют заявление онлайн, приходят только за документом).
- Подача заявления на регистрацию брака (подача заявления, выбор даты торжества).
- Заказ повторного свидетельства (при утере/порче).
- Получение справки о заключении/расторжении брака, о рождении и т.д.
Архивные справки и генеалогические запросы
Если вам необходима справка о событии, зарегистрированном более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), такие документы хранятся в архивах. Для Гаврилов-Ямского района это:
- Архивный отдел Администрации Гаврилов-Ямского МР (адрес: г. Гаврилов-Ям, ул. Молодежная, 1б) — для недавних архивных фондов.
- Государственный архив Ярославской области (ГАЯО), для дореволюционных метрических книг, списков переписей и старых фондов ЗАГС.
Запрос можно направить по почте, через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или лично.
Подведомственность и контроль
Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района входит в структуру Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района. Методическое руководство и контроль за законностью деятельности осуществляет Главное управление записи актов гражданского состояния по Ярославской области (расположено в г. Ярославль).
На официальном сайте Администрации (gavrilov-yam.ru) в разделе «Деятельность» → «Отделы» → «Отдел записи актов гражданского состояния» публикуются:
- Административные регламенты по предоставлению услуг.
- Сведения о доходах руководителя.
- План проверок и результаты проверок.
- Информация о предоставлении государственных услуг в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Гаврилов-Яме, если мы не прописаны в этом районе?
Да. Согласно ст. 11 ФЗ-143, государственная регистрация заключения брака может быть произведена в органе ЗАГС по месту жительства (пребывания) одного из вступающих в брак лиц ИЛИ в органе ЗАГС по выбору вступающих в брак лиц (в любом ЗАГС России). Для этого нужно подать заявление через «Госуслуги» или лично, выбрав этот отдел.
Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении ребенка?
- Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом (действует 1 месяц).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на «Госуслугах»).
Как восстановить утерянное свидетельство о браке, заключенном 20 лет назад в Гаврилов-Яме?
Нужно обратиться в Отдел ЗАГС по адресу Советская ул., 53 с паспортом и заявлением о выдаче повторного свидетельства. Если запись сохранена в базе данных отдела, документ выдадут в день обращения или в течение нескольких дней. Если архив передан в ГАЯО — сроки могут увеличиться до 30 дней. Можно заказать через «Госуслуги».
Каков размер госпошлины за регистрацию брака в 2026 году?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26); На 2026 год базовая ставка за регистрацию брака составляет 350 рублей с каждого вступающего в брак (всего 700 руб. за пару). При оплате через «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика предоставляется скидка 30% (245 рублей с человека).
Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района по адресу г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, 53 — это современный орган регистрации, предоставляющий полный спектр услуг как в окнах приема, так и в электронном виде через портал «Госуслуги». Для сэкономии времени настоятельно рекомендуется предварительно записаться на прием онлайн и заполнить заявления в личном кабинете ЕСИА. Для архивных и генеалогических запросов старше 75–100 лет следует обращаться в Архивный отдел Администрации (ул. Молодежная, 1б) или в Государственный архив Ярославской области.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и актуальные телефоны на официальном сайте Администрации Гаврилов-Ямского МР.