Отдел ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния) является структурным подразделением Главного управления юстиции в Николаевской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу соответствующих свидетельств и обеспечивает юридическую поддержку граждан в вопросах семейного и наследственного права.
Правовое основание деятельности
Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Конституция Украины;
- Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от г.);
- Закон Украины «Об органах государственной власти и местного самоуправления»;
- Приказы и постановления Главного управления юстиции в Николаевской области;
- Методические указания Министерства юстиции Украины.
Структура отдела
Отдел ЗАГС состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:
- Регистрация брака – подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения – оформление актов о рождении, выдача свидетельств о рождении.
- Регистрация смерти – оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти.
- Регистрация перемен имени, фамилии, отчества – обработка заявлений и выдача соответствующих справок.
- Регистрация бракоразводных процессов – оформление разводов, выдача свидетельств о расторжении брака.
- Ведение реестра семейных отношений – хранение и предоставление выписок из реестра.
- Консультационный центр – предоставление правовой информации и помощь в подготовке документов.
Основные услуги отдела Регистрация брака
Для заключения брака необходимо предоставить:
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
- Согласие родителей (если один из супругов не достиг 18 лет);
- Медицинскую справку о состоянии здоровья (по требованию).
После подачи заявления и оплаты госпошлины (на 2026 год – 500 грн) назначается дата и время церемонии.
Регистрация рождения
Документы, необходимые для оформления акта о рождении:
- Паспорт(ы) родителей;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
- Заявление родителей (в электронном виде – через портал «Дія» или в бумажном виде).
Регистрация смерти
Для оформления акта о смерти требуются:
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
- Паспорт(ы) родственников (свидетелей);
- Заявление о регистрации смерти.
Изменение имени, фамилии, отчества
Заявление подаётся в письменной форме, прилагаются:
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий основания для изменения (например, решение суда);
- Квитанция об уплате госпошлины (300 грн).
Регистрация развода
Развод может быть оформлен в двух формах:
- Согласованный развод – подача совместного заявления супругов, отсутствие споров о детях и имуществе.
- Развод через суд – подача искового заявления, предоставление доказательств и решение суда.
Порядок обращения в отдел Онлайн‑запись
С 2024 года отдел принимает заявки через официальный портал «Дія». Для записи необходимо:
- Авторизоваться в системе «Дія»;
- Выбрать услугу (брак, рождение, смерть и т.д.);
- Указать удобную дату и время;
- Подтвердить запись и распечатать подтверждающий документ.
Очный приём
Если гражданин предпочитает личный визит, он может прийти в часы приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00;
- Суббота: 09:00 – 13:00;
- Воскресенье – выходной.
Адрес отдела: ул. Пушкинская, 12, г. Николаев, Николаевская область, 54000, Украина.
Телефонная консультация
Контактный телефон: +380 (512) -5-55-55. Операторы работают в те же часы, что и приёмные.
Статистика работы отдела (2023‑2025 годы)
| Год | Браки | Рождения | Смерти | Разводы | Изменения ФИО |
|---|---|---|---|---|---|
| 2023 | 3 842 | 4 215 | 1 098 | 2 367 | 587 |
| 2024 | 4 021 | 4 389 | 1 132 | 2 459 | 612 |
| 2025 | 4 108 | 4 512 | 1 150 | 2 511 | 635 |
Права и обязанности граждан
Граждане имеют право:
- Получать достоверные сведения о своих актах гражданского состояния;
- Обращаться за бесплатной юридической консультацией в рамках компетенции отдела;
- Получать дубликаты свидетельств в случае утери или порчи.
Обязанности граждан:
- Предоставлять достоверные сведения и оригиналы документов;
- Своевременно уплачивать государственную пошлину;
- Соблюдать порядок подачи заявлений, установленный законодательством.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как получить дубликат свидетельства о браке?
Необходимо подать заявление в отдел, приложив паспорт и оплатить госпошлину (200 грн). Дубликат выдаётся в течение 5 рабочих дней.
Можно ли оформить брак онлайн?
Да. Через портал «Дія» можно подать заявление, выбрать дату церемонии и получить электронный сертификат о предстоящем браке. Окончательная регистрация происходит в отделе в назначенный день.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
При наличии всех необходимых документов – от 1 до 3 рабочих дней.
Какие документы нужны для изменения фамилии после развода?
Паспорт, свидетельство о разводе, заявление о смене фамилии и квитанция об уплате госпошлины.
Перспективы развития отдела
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронных сервисов (полный онлайн‑цикл от подачи заявления до получения документа);
- Внедрение системы электронных подписей для ускорения обработки заявлений;
- Повышение квалификации сотрудников через регулярные тренинги и семинары;
- Улучшение клиентского сервиса: сокращение времени ожидания, создание интерактивных информационных стендов.
Контактная информация
Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Николаев, Николаевская область, 54000, Украина
Телефон: +380 (512) -5-55-55
Электронная почта: zags.nikolaev@gov.ua
Сайт: https://zags.nikolaev.gov.ua
Часы приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00
Отдел ЗАГС Главного управления юстиции в Николаевской области – надёжный партнёр граждан в вопросах регистрации жизненно важных событий. Его работа основана на принципах законности, открытости и уважения к правам каждого человека.