Отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) в городе Борисоглебск является важным подразделением органов местного самоуправления, обеспечивающим регистрацию ключевых событий в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и установление отцовства. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, услугах и порядке обращения в отдел.

Основные сведения

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации города Борисоглебск
• Адрес: ул. Ленина, д. 45, г. Борисоглебск, Воронежская область, 397030
• Телефон: +7 (473) -‑xx‑xx‑xx
• Электронная почта: zagss@borisoglebsk.gov.ru
• Режим работы: пн‑чт: 09:00‑18:00; пт: 09:00‑16:45; сб‑вс: выходные (по предварительной записи)
• Сайт: zagss.borisoglebsk.ru

История отдела

Отдел ЗАГС в Борисоглебске был образован в 1936 году в составе тогдашнего Борисоглебского района. За более чем восемьдесят лет работы отдел прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1936‑1950‑е годы – ручная ведение актовых книг на бумажных носителях.
2. 1960‑1980‑е годы – внедрение машинописи и первых механических счёт‑машин.
3. 1990‑2000‑е годы – переход на компьютеризированную систему учёта (программа «ЗАГС‑Онлайн»).
4. 2010‑настоящее время – внедрение электронной очереди, возможность подачи заявлений через портал Госуслуг и мобильное приложение.

Перечень услуг

Отдел предоставляет следующие государственные услуги:

• Регистрация рождения ребёнка (включая выдачу свидетельства о рождении).
• Регистрация брака (в т.ч. заключение брака с иностранным гражданином).
• Регистрация развода (включая выдачу свидетельства о расторжении брака).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
• Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. по браку и при усыновлении).
• Установление отцовства (включая добровольное признание отцовства).
• Восстановление утерянных или испорченных актовых записей.
• Выдача справок о состоянии гражданского статуса (например, справка о несуществовании брака).
• Приём заявлений на изменение пола в документах (в соответствии с действующим законодательством).

Как подать заявление

Для получения любой из услуг необходимо:

1. Подготовить пакет документов (см. перечень ниже).
2. Записаться на приём через:
• портал Госуслуги (раздел «Запись на приём в ЗАГС»);
• телефонный звонок в отдел;
• личное посещение в часы работы (по предварительной записи рекомендуется избегать очередей).
3. Явиться в назначенное время с оригиналами и копиями документов.
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена) через кассу отделения или онлайн.
5. Получить готовую справку/свидетельство в указанный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней).

Необходимые документы

Перечень документов зависит от вида услуги. Ниже приведены типовые списки:

Регистрация рождения

• Заявление о рождении ребёнка (форма № 1).
• Паспорта родителей (или одного из родителей);
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдаётся родильным домом).
• СНИЛС родителей (по желанию).

Регистрация брака

• Заявление о заключении брака (форма № 2).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (справка о несуществовании брака, если ранее были в браке).
• Справка о доходах (не обязательна, но может потребоваться для получения некоторых льгот).
• Согласие родителей или опекунов, если одному из будущих супругов менее 18 лет.

Регистрация смерти

• Заявление о регистрации смерти (форма № 3).
• Паспорт заявителя (близкого родственника или представителя).
• Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением).
• Паспорт умершего (если имеется).

Электронные услуги

С 2022 года отдел активно развивает онлайн‑сервисы:

• Подача заявления через портал Госуслуги с возможностью прикрепления сканов документов.
• Электронная очередь – запись на конкретное время снижает время ожидания в отделении до 5‑10 минут.
• Получение готового документа в электронном виде (PDF с электронной подписью) на личный кабинет Госуслуг.
• Уведомления о статусе заявления via SMS и e‑mail.

Контактная информация для справок

Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться:

• По телефону: +7 (473) -‑xx‑xx‑xx (будние дни, 09:00‑17:00).
• По электронной почте: zagss@borisoglebsk.gov.ru.
• Через форму обратной связи на официальном сайте zagss.borisoglebsk.ru.

Полезные советы

• При подаче заявления на брак рекомендуется заранее получить справку о несуществовании брака (если вы ранее были женаты/замужем). Это ускорит процесс.
• Для регистрации рождения ребёнка лучше прийти в отделение в первые 3‑5 дней после выписки из роддома – так вы избежите штрафов за поздную регистрацию.
• Если вам нужно изменить фамилию после брака, возьмите с собой оригинал свидетельства о браке и паспорт – копии не принимаются.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате пошлины – они могут понадобиться при получении дубликата свидетельства.

Отдел ЗАГС города Борисоглебск Воронежской области выполняет важную социальную функцию, обеспечивая законную фиксацию ключевых событий в жизни граждан. Благодаря внедрению современных технологий и удобной системе записи, получение услуг стало быстрее и доступнее. Надеемся, представленная информация поможет вам успешно оформить необходимые документы и избежать распространённых ошибок при обращении в отдел.