Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Иловайска является ключевым органом власти, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города и прилегающих населенных пунктов. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей города и гостей, которым необходимо обратиться в данный орган: от контактных телефонов и адреса до перечня предоставляемых услуг и правил подачи заявлений.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контакты Отдела ЗАГС администрации города Иловайск. Внимание: так как город находится в составе Донецкой Народной Республики (ДНР), для звонков с территории РФ используется код +7 (85657), а при звонках по локальным сетям — код (06257).

Адрес местонахождения

Почтовый индекс: 86793
Адрес: г. Иловайск, ул. Первомайская, д. (точный номер дома рекомендуется уточнить по телефону, так как отдел часто располагается в здании городской администрации)

Телефоны для связи

• Единый справочный телефон / Приемная: +7 (85657) —06-84 (также доступен как (06257) —06-84 для локальной связи).
• Данный номер служит для связи с администрацией города, через которую можно попасть к специалистам ЗАГС, а также для уточнения режима приема граждан и необходимых документов.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт администрации: adminilovaisk.gov-dpr.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Эл. почта администрации (для официальных обращений): adminilovaisk@gov-dpr.ru.
• Эл. почта Отдела ЗАГС (указанная в открытых источниках): ilovaiskkhartsyz@ugletele.com.
• Официальный Telegram-канал администрации: t.me/ilovaisk_onlain (оперативные новости, изменения в графике работы, информация о «Красивых датах» для регистрации брака).

Режим работы Отдела ЗАГС

График приема граждан в органах ЗАГС ДНР, как правило, соответствует единому стандарту, однако настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (85657) —06-84 заранее для подтверждения актуального расписания и возможности предварительной записи.

Важно: В отдельные дни (например, в «Красивые даты» для свадеб, в День города, в праздничные периоды) может устанавливаться специальный режим работы или дополнительные часы приема для регистрации брака. Информация об этом публикуется в Telegram-канале @ilovaisk_onlain.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС г. Иловайск осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях, через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении, ставящей отметку о гражданстве).
4. Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суд).
7. Регистрация смены имени, фамилии, отчества (выдача Свидетельства о перемене имени).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для подтверждения факторов родства, пенсионного стажа и т.д.).
12. Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей (согласно действующим международным договорам).

Порядок обращения и предварительной записи

Личный визит

Традиционный способ: приход в офис по адресу г. Иловайск, ул. Первомайская в часы приема. Необходимо иметь с собой паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность) и пакет документов, специфичный для конкретной услуги.

Предварительная запись по телефону

Для регистрации брака, получения дубликатов свидетельств или консультаций настоятельно рекомендуется звонить заранее по телефону +7 (85657) —06-84. Это позволит:

• Узнать точный список необходимых документов для вашей ситуации.
• Забронировать удобное время визита (особенно актуально для регистрации брака).
• Уточнить сумму госпошлины и реквизиты для оплаты.

Электронное взаимодействие (Госуслуги / Портал ДНР)

На данный момент функционал портала «Госуслуги» (gosuslugi.ru) на территории ДНР может быть ограничен или осуществляться через региональный портал государственных услуг ДНР. Рекомендуется уточнить у специалиста по телефону возможность подачи заявления в электронном виде через личный кабинет на портале uslugi.dnr.gov.ru (или актуальном зеркале) для таких услуг, как:

• Заявление на регистрацию брака.
• Заказ дубликата свидетельства.
• Заявление на смену имени.

При подаче через портал часто предоставляется скидка 30% на госпошлину.

Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки)

Размеры госпошлин устанавливаются законодательством ДНР (как правило, аналогичны статье 333.26 НК РФ). Оплата производится через банковские терминалы в здании администрации, в отделениях банков-партнеров или онлайн (если подача через портал).

• Регистрация брака: ~350 руб. (со скидкой 30% при электронной подаче ~245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): ~650 руб. с каждого супруга.
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, брак, развод, перемене имени) — первичное: Бесплатно (госпошлина не взимается за первую выдачу).
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): ~350 руб.
• Внесение исправлений / восстановление записи: ~350 руб.
• Смена имени/фамилии: ~1600 руб. (плюс замена паспорта и др. документов).
• Архивная справка: ~200-300 руб. (зависит от сложности поиска).

* Точные суммы и реквизиты для оплаты обязательно уточняйте у сотрудника ЗАГС по телефону +7 (85657) —06-84 на день обращения.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Однако закон позволяет сократить срок или увеличить его до 3 месяцев по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.). В «Красивые даты» (например, , и т.д.) очередь на регистрацию может быть большой, поэтому заявление нужно подавать заранее (иногда за 3-6 месяцев).

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

1. Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома/больницы).
2. Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
3. Свидетельство о браке родителей (если есть).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Как получить дубликат свидетельства, если я живу в другом городе/стране?

Можно оформить доверенность на родственника/представителя в Иловайске (доверенность должна быть нотариально заверена и содержать право на получение документов в ЗАГС). Также возможна отправка почтой (ценным письмом с вложенным описью) при предварительной договоренности с отделом и оплате госпошлины онлайн.

Что делать, если в свидетельстве есть ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо написать заявление на имя главы Отдела ЗАГС г. Иловайск с просьбой внести исправление. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Рассмотрение занимает до 1 месяца;

Навигация: Как найти здание Отдела ЗАГС

Здание городской администрации (где, как правило, расположен Отдел ЗАГС) находиться по адресу: ул. Первомайская; Это одна из центральных улиц города.

• Ориентир: Здание администрации города Иловайск (обычно двух- или трехэтажное административное здание с флагами).
• Транспорт: Доехать можно на маршрутных такси или личном авто до остановки «Администрация» или «Центр» (уточняйте у водителей местные маршруты).
• Карты: Найдите точку по запросу «Администрация г. Иловайск» или «ЗАГС Иловайск» в Яндекс.Картах, 2GIS или Google Maps (доступность карт может зависеть от региона настроек).

Важные напоминания перед визитом

Отдел ЗАГС города Иловайск выполняет важную социальную функцию, фиксируя ключевые жизненные события жителей. Несмотря на сложные условия, орган продолжает работать в штатном режиме. Главное правило при обращении — подготовка документов заранее и предварительный звонок по телефону +7 (85657) —06-84. Это сэкономит ваше время и гарантирует, что визит пройдет успешно. Следите за актуальными новостями и изменениями в графике в официальном Telegram-канале администрации: @ilovaisk_onlain.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники органов ЗАГС, официальный сайт администрации г. Иловайск adminilovaisk.gov-dpr.ru, открытые реестры контактов) по состоянию на 2026 год. Контактные данные и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (85657) —06-84.