Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Кировска Ленинградской области осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ. Главная цель отдела — государственная регистрация актов гражданского состояния для охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Важно: В интернете часто встречается путаница из-за одноименных населенных пунктов (Кировск Мурманской области, Кировский район Волгограда/Новосибирска/Санкт-Петербурга, город Киров Кировской области). Данная статья касается исключительно Отдела ЗАГС города Кировск Ленинградской области.

Контактная информация и реквизиты

Почтовый и фактический адрес

187340, Ленинградская область, г. Кировск, ул. Пионерская, д. 1

Телефоны для справок

• Справочный телефон: 8 (81362) -2-854

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального графика приема, необходимых документов или записи на прием через Госуслуги.

Электронная почта

• kirovsk_zags@lenreg.ru
• zagskirovsk@reg.ru (вариант адреса из открытых источников)

Через электронную почту можно направлять запросы на получение справок, уточнять статус готовности документов или задавать организационные вопросы.

Основные функции и задачи отдела

Согласно информации с официального сайта органов местного самоуправления города Кировск, Отдел ЗАГС решает следующие ключевые задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и смерти, установление отцовства, приемление усыновления, изменение имени/фамилии/отчества, изменение записи об имени собственника.
2. Выдача повторных и дубликатов свидетельств: на основании ранее составленных записей актов гражданского состояния.
3. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
4. Ведение архива записей актов гражданского состояния: хранение, учет и выдача архивных справок (в т.ч. для подтверждения стажа, родственных связей и т.д.).
5. Обеспечение доступа к сведениям ЕГР ЗАГС: взаимодействие с Единым государственным реестром записей актов гражданского состояния.

Режим работы и прием граждан

Точный график работы и приема граждан на текущий момент лучше уточнять по телефону 8 (81362) -2-854 или на портале Госуслуги.

Типичный режим работы органов ЗАГС включает:

• Прием граждан по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
• Дни приема обычно распределяются по видам услуг (брак, рождение, смерть, архивные справки).
• Обеденный перерыв у специалистов (обычно 13:00–14:00).
• Суббота и воскресенье — чаще всего выходные дни, за исключением дней торжественной регистрации браков (по предварительной записи).

Совет: Для большинства услуг (подача заявления на брак, получение справки, регистрация рождения) настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг. Это позволяет избежать очередей и заранее подготовить пакет документов.

Популярные услуги и порядок их получения

Регистрация брака

• Подача заявления: Лично в Отделе ЗАГС или электронно через Госуслуги (со скидкой 30% на госпошлину).
• Сроки: Обычно 1 месяц со дня подачи заявления; Возможно сокращение или продление срока по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, воинская служба и т.д.).
• Торжественная регистрация: Проходит в помещении Отдела ЗАГС (Дворце бракосочетания) или выездная регистрация по согласованию.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (позже, с составлением акта установленного образца).
• Кто может заявить: Родители (один из них), в их отсутствии — родственники, администрация медорганизации и др.
• Документы: Свидетельство о рождении из роддома, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
• Место регистрации: ЗАГС по месту смерти, месту нахождения тела или месту последней регистрации по месту жительства умершего.
• Документы: Медицинское свидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя.

Архивные справки и восстановление документов

Отдел ЗАГС г. Кировск хранит архивные записи, составленные на территории города и подведомственной территории. Для получения архивной справки (например, Форма № 7, Форма № 9, справка о браке/разводе/рождении/смерти за архивный период) необходимо:

• Обратиться лично или через МФЦ/Госуслуги.
• Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ).
• Оплатить госпошлину.

Электронные сервисы: Госуслуги и ЕГР ЗАГС

Современная работа ЗАГС неразрывно связана с цифровизацией:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Позволяет подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, заказать справку, записаться на прием, оплатить пошлину со скидкой 30%.
• ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр ЗАГС): Единственная официальная база данных, где фиксируются сведения о браках, рождениях, смертях, изменении фамилий. Любой ЗАГС страны имеет доступ к этой базе, что позволяет получать услуги в режиме «одного окна» в любом регионе РФ (например, подать на брак в Кировске, живя в другом городе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать на брак в Кировске, если мы не прописаны в этом городе?

Да. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление на регистрацию брака можно подать в любом ЗАГС РФ независимо от места регистрации (прописки) жениха и невесты. Удобнее всего сделать это через Госуслуги, выбрав Отдел ЗАГС г. Кировск.

Как получить справку из архива ЗАГС Кировска, если я живу в другом городе?

Есть три варианта:

1. Через портал Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» — полностью дистанционно, справка придет в личный кабинет или на почту).
2. Через любой удобный МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (заявление принимают там, справку присылают туда же).
3. По почте: направить нотариально заверенное заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины на адрес: 187340, г. Кировск, ул. Пионерская, д. 1.

Каковы госпошлины на 2024–2026 годы?

• Регистрация брака: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.)
• Внесение исправлений в запись: 350 руб.
• Архивная справка: 300 руб. (через Госуслуги — 210 руб;)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Актуальные суммы всегда можно проверить на Госуслугах или в налоговой инспекции.

Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

Помните: Перед визитом в Отдел ЗАГС обязательно звоните по телефону 8 (81362) -2-854 для подтверждения графика работы конкретного специалиста и уточнения списка необходимых документов для вашей жизненной ситуации. Использование портала Госуслуги значительно сэкономит ваше время и деньги.