Официальное название: Отдел записи актов гражданского состояния по городу Вологде и Вологодскому району Управления ЗАГС Вологодской области.

Данное учреждение является ключевым органом регистрации актов гражданского состояния для жителей города Вологды и Вологодского муниципального района. Здесь оформляются самые важные документы жизни: от свидетельств о рождении до справок о расторжении брака.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты

• Адрес: 160000, Вологодская область, г. Вологда, ул. Комсомольская, д. 4
• Официальный сайт: zags.gov35.ru (сайт Главного управления ЗАГС Вологодской области)
• Электронная почта: voloz.zags@gov35.ru
• Телефоны справок: Актуальные номера телефонов по разделам (рождение, брак, смерть, развод, архив) лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты», так как они могут отличаться для разных окен приема.

Руководство

• Начальник отдела: Ефимова Лариса Николаевна
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Вологодской области (ГУ ЗАГС по Вологодской области)

Режим работы на 2026 год

Внимание: График приема посетителей может меняться в преддверии праздников. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.

Примечание: В некоторые праздничные дни (например, День св. Валентина, День семьи, любви и верности) могут устанавливаться специальные графики работы или дополнительные выходные дни.

Территориальная подведомственность: кто обращается в этот отдел?

Данный отдел ЗАГС обслуживает двух категорий заявителей:

1. Жители города Вологды (по месту жительства или пребывания).
2. Жители Вологодского муниципального района (села, деревни, поселки района: Молочноё, Лешниково, Маврино, Прилуки и др;).

Важно: Для регистрации брака можно обратиться в любой ЗАГС РФ (по желанию женихов/невест), но для регистрации рождения, смерти, перемены имени — обычно по месту жительства/пребывания или месту события. Дубликаты документов можно заказать в любом ЗАГС страны через Единую государственную информационную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС).

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация брака

• Прием заявлений о вступлении в брак (стандартный срок, 1 месяц, возможен ускоренный/отложенный).
• Проведение торжественной регистрации в операционном зале отдела (ул. Комсомольская, 4).
• Выездная регистрация (на природе, в ресторане, дома) — по предварительной договоренности и за отдельную плату.
• Регистрация брака в Дворце бракосочетания (если применимо к локациям города, уточняйте на сайте ГУ ЗАГС).

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение 1 месяца с дня рождения (продление возможно по уважительным причинам).
• Оформление свидетельства о рождении (форма № 24) и справки формы № 25 (для получения единовременного пособия).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери отдельно, решение суда).

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).
• Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение).
• Оформление при смерти за границей или безвестном отсутствии (по решению суда).

Расторжение брака (развод)

Это одна из самых востребованных услуг. Порядок зависит от обстоятельств:

Административный порядок (через ЗАГС) — возможно, если:

• Есть взаимное согласие супругов.
• Нет общих несовершеннолетних детей.
• Нет имущественных споров (спор о разделе имущества не препятствует разводу в ЗАГС, но решается отдельно в суде).

Процедура: Подача совместного заявления (лично или через Госуслуги) -> Месяц размышления -> Выдача свидетельств о расторжении брака.

Административный порядок (по заявлению одного супруга) — если второй:

• Признан безвестно отсутствующим.
• Признан недееспособным судом.
• Осужден к лишению свободы на срок более 3 лет.

Судебный порядок, обязателен, если:

• Есть общие несовершеннолетние дети.
• Один из супругов не согласен на развод.
• Есть спор о разделе имущества (если супруги хотят развестись и разделить имущество в одном процессе).

Совет: Иск о расторжении брака можно подать онлайн через сервис «Податьвсуд.рф» или портал ГАС «Правосудие».

Изменение имени, фамилии, отчества

• При вступлении в брак / расторжении брака (выбор фамилии).
• По собственному желанию (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
• При усыновлении, установлении отцовства.

Выдача дубликатов и архивных справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (вместо утерянных/испорченных).
• Архивные справки (форма № 7, № 9 и др.) для восстановления прав, пенсии, гражданства;
• Постановление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Хагская конвенция).

Размеры госпошлины на 2026 год (важно!)

С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры госпошлин (ФЗ от № 389-ФЗ). На 2026 год они актуальны (индексация происходит ежегодно, проверяйте актуальные суммы в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте налоговой службы ФНС):

• Регистрация брака: 350 руб. (ранее 350 руб., изменений нет).
• Расторжение брака в ЗАГС (административный порядок): 5 000 руб. с каждого супруга (ранее 650 руб.). Оплата через Госуслуги не дает скидки 30% (льгота отменена с 2023 года).
• Расторжение брака в суде: 600 руб. (госпошлина за исковое заявление).
• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод): 350 руб.
• Изменение имени/фамилии/отчества: 1 600 руб. (ранее 1 600 руб.).
• Постановление апостиля: 2 500 руб. за документ.

Льготы: Полностью освобождаются от уплаты госпошлины: участники и инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За отвагу», Герои РФ/СССР, а также при регистрации рождения ребенка (для родителей — за выдачу первого свидетельства и справки формы 25).

Способы обращения и подачи документов

Личный визит

Необходимо прийти по адресу: г. Вологда, ул. Комсомольская, 4 в часы работы. Для большинства действий (подача заявления на брак, развод, перемену имени) обязательно личное присутствие заявителя(ей). Забрать готовые документы может заявитель или доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — Рекомендуемый способ

• Запись на прием: Обязательная предварительная запись на удобное время (избегает очередей).
• Подача заявлений: На брак, развод (административный), перемену имени, дубликаты — можно подать онлайн, придя в ЗАГС только для подписания/получения.
• Оплата госпошлины: Через личный кабинет с комиссией 0% (банковские карты, СБП);
• Отслеживание статуса: Уведомления о готовности приходят в ЛК и на почту/СМС.

МФЦ «Мои Документы»

В МФЦ можно:

• Подать заявление на получение дубликата свидетельства (заказ из архива ЕГИС ЗАГС).
• Получить готовый дубликат/справку.
• Нельзя: Подать заявление на регистрацию брака, развод, перемену имени — эти действия требуют личного участия сотрудника ЗАГС.

Почта / Курьерская служба

Допускается для заказа дубликатов и архивных справок (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта), а также для получения готовых документов по доверенности.

Необходимые пакеты документов (чеклисты)

Для регистрации брака:

1. Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
2. Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
3. Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
4. Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга (если было) — оригиналы для проверки.
5. Согласие органов опеки (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).

Для регистрации рождения:

1. Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ) — оригинал.
2. Паспорта родителей (оригиналы).
3. Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужем/женаты.
4. Заявление (от одного или обоих родителей).
5. Для установления отцовства вне брака: совместное заявление родителей или заявление отца + согласие матери / решение суда.

Для административного развода (нет детей, есть согласие):

1. Паспорта обоих супругов.
2. Свидетельство о браке (оригинал) — забирается в ЗАГС при выдаче свидетельства о разводе.
3. Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС или на Госуслугах).
4. Две квитанции об оплате госпошлины по 5 000 руб. каждая (итого 10 000 руб. за пару).

Для получения дубликата свидетельства:

1. Паспорт заявителя.
2. Заявление (на месте, Госуслуги, МФЦ, почтой).
3. Квитанция об оплате 350 руб.
4. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не собственник записи, а родственник) — при необходимости.

Особенности работы с архивом

В отделе на ул. Комсомольской, 4 хранится архив записей актов гражданского состояния за определенные периоды (обычно последние 75-100 лет для рождений/браков/смертей). Более старые фонды (до 1917 года — метрические книги, ранние советские периоды) могут находиться в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда, ул. М. Ульяновой, 36).

При заказе архивной справки (например, для подтверждения факта рождения бабушки в 1930 году) уточняйте сроки: стандартный — до 30 дней, срочный (за доплату) — быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в субботу/воскресенье?

В субботу, да (отдел работает по приему до 17:00, торжественные регистрации проводятся по записям). В воскресенье — нет (выходной), за исключением специально объявленных дат (День св. Валентина, 14 февраля; День семьи, 8 июля и др.). Запись на «праздничные» даты открываеться заранее (часто за 2-3 месяца) и разбирается очень быстро.

Нужна ли запись на прием заранее?

Настоятельно рекомендуется. Без записи через Госуслуги можно попасть в живую очередь, но время ожидания может составлять несколько часов. Для подачи заявления на брак/развод/имя запись обязательна.

Можно ли развестись через Госуслуги, не приходя в ЗАГС?

Нет. Через Госуслуги можно только подать заявление и оплатить пошлину. В установленный день (через месяц) оба супруга обязаны явиться лично в ЗАГС для получения свидетельств о расторжении брака. Если один не явился — брак не расторгается.

Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а разводимся?

Необходимо сначала заказать дубликат свидетельства о браке (350 руб., срок до 30 дней, если архив не в этом ЗАГС, или быстрее, если запись здесь). Без свидетельства о браке (оригинал или дубликат) развод оформить нельзя.

Где парковаться у ЗАГС (ул. Комсомольская, 4)?

Здание находится в историческом центре, парковка ограничена. Рядом платные парковки (зона платной парковки г. Вологда) и ограниченное количество мест во дворе. Лучше добраться на общественном транспорте (остановка «Улица Комсомольская», «Театральная площадь») или такси.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГУ ЗАГС Вологодской области, новости, контакты, запись на прием, реестр архивов.
• Портал Госуслуг (Раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС») — подача заявлений, оплата, запись.
• Сайт ФНС России (Раздел «Госпошлины») — актуальные калькуляторы и размеры пошлин на текущий год.
• Сервис «Податьвсуд.рф» — для оформления иска о расторжении брака в суде (если есть дети/споры).

Резюме

Отдел ЗАГС по городу Вологде и Вологодскому району (ул. Комсомольская, 4), это основной центр регистрации жизненных событий для жителей города и района. В 2026 году ключевыми моментами являются:

• Обязательная предварительная запись через Госуслуги.
• Значительное повышение госпошлины за административный развод (5 000 руб. с человека);
• Возможность заказа любого дубликата свидетельства из любой точки РФ (ЕГИС ЗАГС).
• Работа в субботу (до 17:00) для удобства работающих граждан.

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов, оплатить пошлины онлайн (комиссия 0%) и прийти в установленное время. Сотрудники отдела помогут оформить все необходимые акты в соответствии с законодательством РФ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ ЗАГС Вологодской области (zags.gov35.ru), справочников 2ГИС и НК РФ. Актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточните детали по телефонам или на сайте.