Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа Губкин — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города. Здесь регистрируют рождение детей, заключают браки, оформляют разводы, регистрируют усыновление и выдают свидетельства о смерти. В этой статье мы подробно разберем адреса, режимы работы, контакты, перечень услуг и порядок записи в губкинский ЗАГС.

Контактная информация и адрес

Главное здание Отдела ЗАГС администрации ГО Губкин находится по следующему адресу:

Адрес: г. Губкин, ул. Мира, д. 19 (здание администрации городского округа, 1 этаж).
Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (47241) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации ГО Губкин или по телефону единой справочной 112/109).
Официальный сайт администрации ГО Губкин: gubkinadm.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения.

Важно: Здание находится в центре города, рядом с площадью Победы и Дворцом культуры «Горняк». Парковка доступна у здания администрации.

Режим работы и прием граждан

Режим работы может незначительно варьироваться в зависимости от решения главы администрации, однако стандартный график выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:30	Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием по предварительной записи (для регистрации брака)

Особенности:

Дни выездной регистрации: Традиционно в субботу (иногда воскресенье) ведется прием для торжественной регистрации брака. Требуется предварительная запись за 1–3 месяца.
Санитарный день/профилактика: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону).
Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ прием не ведется.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Губкин осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение месяца со дня рождения (позже — с основаниями задержки).
Кто может заявить: родители (совместно или по отдельности), опекуны, лица, у которых ребенок на воспитании.
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1), штамп в паспорте родителей (по желанию).

Регистрация заключения брака

Общий срок: через 1 месяц после подачи заявления (за исключением случаев сокращения/увеличения срока).
Формы: Обычная регистрация (в зале ЗАГС) и Торжественная регистрация (в зале церемоний или выездная на природе/в ресторан).
Госпошлина: 350 руб. (с оплатой через Госуслуги, скидка 30%).

Регистрация расторжения брака (развод)

В ЗАГС: По общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (госпошлина 650 руб. с каждого).
В суде: Если есть дети или спор об имуществе/детях — только через суд, решение суда приносится в ЗАГС для внесения записи.

Регистрация усыновления (удочерения)

Осуществляется на основании решения суда, вступившего в законную силу. Выдается свидетельство об усыновлении, при необходимости — новое свидетельство о рождении с изменением ФИО ребенка и записью усыновителей как родителей.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), изъятие паспорта умершего.

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, по их заявлению (до 18 лет — с согласия родителей/опекунов и органа опеки). Госпошлина 1600 руб.

Установление отцовства

Заявлением родителей (совместным или отдельным отца), решением суда. Вносится запись в акт о рождении.

Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния

При ошибках, опечатках или изменении данных (перевод имени на другое язык и т.д.). Часто требует решения суда, если ЗАГС отказывает.

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств

В случае утери, порчи, хищения оригинала. Можно заказать в любом ЗАГС РФ (независимо от места регистрации) или через Госуслуги.

Выдача справок и архивных выписок

Справка о заключении/расторжении брака (форма 7, 8, 9, 10).
Архивные выписки для подтверждения факторов (для суда, нотариуса, восстановления прав).
Справки о несостоянии в браке (для регистрации брака за рубежом).

Как записаться на прием: все способы

Самое главное помнить, что личный прием без предварительной записи возможен, но гарантированное время приема дает только электронная запись. Это сэкономит вам часы ожидания в очереди.

Способ 1: Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — Рекомендуемый

Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
В поиске введите «Регистрация ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Семья и дети -> Запись в органы ЗАГС.
Выберите услугу (например, «Запись на прием для регистрации рождения ребенка» или «Подача заявления о заключении брака»).
Выберите регион: Белгородская область -> Городской округ Губкин -> Отдел ЗАГС администрации ГО Губкин.
Выберите удобную дату и время.
Заполните черновик заявления (данные подтянутся из профиля).
Подпишите заявление ЭЦП (Госключ) или просто подтвердите запись (для первичной консультации/подачи бумаг иногда достаточно простой записи на слот).

Способ 2: По телефону

Позвоните по телефону справочной/окна приема: +7 (47241) —XX-XX. Оператор запишет вас на свободный слот. Подготовьте паспортные данные.

Способ 3: Терминал в здании администрации

В холле администрации (ул. Мира, 19) установлены инфо-киоски/терминалы электронной очереди, где можно взять талон на текущий день или записаться на ближайшие даты.

Способ 4: Личный визит

Можно прийти в часы приема и встать в живую очередь (если есть свободные слоты у специалиста), но риск долго ждать высок.

Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)

📋 Общее правило:

Оригиналы документов обязательны для предъявления. Ксерокопии готовьте заранее (в ЗАГС ксерокопии не делают или делают платно/с очередью).

Для регистрации рождения:

Паспорта обоих родителей (или одного).
Свидетельство о браке (если родители замужемы).
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Для регистрации брака:

Паспорта жениха и невесты.
Заявление о заключении брака (форма предоставляется в ЗАГС или заполняется на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с человека, через Госуслуги, 245 руб.).
Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга.
Если есть дети от предыдущих браков — свидетельства о их рождении (для справки).

Для развода в ЗАГС (по согласию, без детей):

Паспорта обоих супругов.
Свидетельство о заключении брака.
Совместное заявление о расторжении брака (форма в ЗАГС).
Квитанции об оплате госпошлины (650 руб. с каждого).

Для регистрации смерти:

Паспорт умершего.
Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдает врач поликлиники/скорой/патанатомия.
Паспорт заявителя (родственника/соседа/уполномоченного).
Заявление.

Оплата госпошлины

Оплатить госпошлину можно несколькими способами:

Через Госуслуги: При подаче электронного заявления скидка 30% на большинство пошлин (брак, смена имени, повторные свидетельства). Оплата картой МИР, Visa, MasterCard, СБП без комиссии.
Банковское приложение / СБП: По квитанции (реквизиты на сайте налоговой или в ЗАГС).
В отделениях банка / Почте России: По напечатанной квитанции (может быть комиссия).
Терминал в ЗАГС/администрации: Если установлен (уточняйте на месте).

Реквизиты для оплаты (примерные, актуальные смотрите на сайте ФНС или в ЗАГС):

Получатель: Управление Федеральной казначейства по Белгородской области.
ИНН/КПП, БИК, Номер счета — индивидуальны для каждого вида пошлины (КБК разный).

Электронные услуги (Удаленное взаимодействие)

Многие услуги можно получить без визита в ЗАГС через портал Госуслуг (при наличии подтвержденной учетной записи):

Подача заявления о заключении брака (дату визита для подписания все равно нужно выбрать).
Подача заявления о регистрации рождения ребенка (если родители замужемы, можно оформить дистанционно, свидетельство получит один из родителей).
Заказ повторного свидетельства (с доставкой Почтой России или самовывозом в любом удобном ЗАГС/МФЦ).
Получение справок (в электронном виде или на руки).
Запись на прием (как описано выше).

Торжественная регистрация брака: нюансы Губкина

Молодожены Губкина часто выбирают торжественную регистрацию. Вот что нужно знать:

Зал церемоний: Находится в здании ЗАГС (ул. Мира, 19). Вместимость ограничена (обычно до 20-30 гостей + пара).
Выездная регистрация: Возможна на территории парка «Победа», ДК «Горняк», ресторанов города. Требуется согласование с отделом ЗАГС за 1-2 месяца.
Стоимость: Госпошлина за торжественную регистрацию (доп. услуга) — 2000 руб. (оплачивается отдельно от пошлины за регистрацию брака). Скидка 30% через Госуслуги не распространяется на эту услугу (это плата за оказание услуги, а не пошлина).
Музыка/Фото/Видео: Обсуждаются с сотрудником ЗАГС заранее. Можно пригласить свой фотографа/видеографа.

Архив ЗАГС и восстановление записей

Если запись сделана давно (до 1990-х годов или в другом районе), документы могут находиться в архиве.

Отдел ЗАГС Губкин хранит акты, составленные на территории городского округа.
Старые фонды (до образования Губкинского района/города) могут находиться в Государственном архиве Белгородской области (г. Белгород) или в ЗАГС района, к которому относилась территория ранее (например, Шебекинский, Кореновский районы).
Для получения архивной выписки пишите заявление в Отдел ЗАГС Губкин, специалисты сами направят запрос в нужный архив (межведомственное взаимодействие).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не замужемы?

Да. Отец пишет заявление об установлении отцовства (совместно с матерью или отдельно). Если мать не может прийти (болезнь, смерть, лишение прав), отец пишет заявление один, но нужны основания (свидетельство о смерти матери, решение суда о лишении прав и т.д.).

Можно ли подать на брак через Госуслуги, если один из женихов/невест не имеет учетной записи?

Нет. Для подачи совместного электронного заявления у обоих должны быть подтвержденные учетные записи на Госуслугах. Если у одного нет, подача только лично в ЗАГС.

Сколько времени ждать повторное свидетельство при заказе через Госуслуги?

Срок изготовления, до 3 рабочих дней. Доставка Почтой России добавляет сроки пересылки (обычно 3-10 дней в зависимости от региона). Самовывоз в Губкинском ЗАГС или МФЦ — быстрее.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Обращайтесь в ЗАГС, выдавший документ (или в любой ЗАГС/МФЦ для подачи заявления). Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника) — исправляют в порядке ст. 35 ФЗ-143 бесплатно и быстро. Если спорный момент — возможно, понадобится суд.

Работает ли ЗАГС в субботу для выдачи свидетельств о рождении/смерти?

Обычно нет. Суббота — выходной. Исключение: дежурства в праздничные периоды (Новогодние каникулы, Майские) — анонсируются заранее на сайте администрации. Для срочной регистрации смерти в нерабочее время звоните по телефону дежурного (обычно указан на двери ЗАГС или сайте адм. Губкин).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации ГО Губкин: www.gubkinadm.ru (Раздел «Услуги» -> «ЗАГС» или «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Портал Госуслуг (ЗАГС): gosuslugi.ru/6001 (прямая ссылка на раздел услуг ЗАГС).
Сайт ФНС России (расчет госпошлины, реквизиты): nalog.gov.ru -> «Госпошлины».
Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: Основной нормативный документ.
МФЦ Губкин (Мои Документы): Можно заказать повторные свидетельства и справки без визита в ЗАГС (ул. Ленина, д. 15а / ул. Мира, д. 21 — уточняйте актуальный адрес МФЦ).

Отдел ЗАГС г. Губкин работает стабильно и предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и подготовка полного пакета документов (оригиналы + копии) заранее.

Для самых актуальных изменений в графике работы, реквизитах для оплаты или новых регламентах всегда обращайтесь к официальному источнику, сайту администрации ГО Губкин (gubkinadm.ru) или звоните по телефону справочной.

Статья носит информационный характер. Регламенты, пошлины и графики могут меняться. Проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом.