Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Ханты-Мансийск — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака, рождения и усыновления детей, установления отцовства, смены имени, а также смерти. В статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, способах записи и предоставляемых услугах.

Контактная информация и адреса

Главный офис отдела ЗАГС Ханты-Мансийска расположен по адресу:

Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации города, 1 этаж).
Телефон справочной / приемной: +7 (3467) -3-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте админхм.рф или по телефону единой справочной 112).
Официальный сайт: adminhm.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «Запись на прием»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке учреждения.

Важно: В городе могут функционировать также подразделения (филиалы) в крупных поселениях, входящих в состав городского округа (например, в с. Самотлор, с. Лянтор и др.). Для регистрации акта в поселении уточняйте наличие локального органа ЗАГС.

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы отдела ЗАГС Ханты-Мансийска (может меняться, проверяйте перед визитом):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник, Пятница	09:00 — 18:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Суббота	09:00 — 14:00	Без перерыва (часто только для торжественной регистрации брака или по предварительной записи)
Воскресенье	Выходной	—

Дни санитарного дня: Обычно последний четверг или пятница месяца (учреждение закрыто для приема посетителей).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов:

Регистрация заключения брака: Подача заявления, выбор даты (в т.ч. торжественная регистрация в зале или выездная), выдача свидетельства.
Регистрация расторжения брака: По взаимному согласию супругов (без несовершеннолетних детей) — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд с последующей регистрацией в ЗАГС.
Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении, штампа в паспорте родителей. Возможно оформление через портал «Госуслуги» с выбором отделения выдачи.
Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если не замужем) или решение суда.
Усыновление (удочерение) ребенка: На основании решения суда.
Смена имени, фамилии, отчества: Для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования.
Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: Исправление ошибок, опечаток (административным порядком или через суд).
Восстановление записей актов гражданского состояния: При утере или уничтожении архивов.
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: В случае утери, порчи или для получения справок (архивные справки).
Торжественная регистрация: В зале церемоний (платная услуга, требует предварительной брони даты и времени).

Как записаться на прием: способы

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

Большинство услуг (подача заявления на брак, рождение, смену имени, получение дубликата) можно оформить онлайн:

Зайдите на gosuslugi.ru или в приложение «Госуслуги».
Найдите раздел: Семья и дети -> Запись актов гражданского состояния (ЗАГС).
Выберите нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака»).
Заполните электронное заявление, загрузите сканы документов.
Выберите отделение: «Отдел ЗАГС администрации г. Ханты-Мансийск».
Выберите удобную дату и время визита (слот).
Придите в назначенное время с оригиналами документов.

По телефону

Можно позвонить в приемную отделе ЗАГС или в единый контакт-центр администрации города для записи на консультацию или прием документов (актуально для сложных случаев: исправление записей, восстановление, усыновление).

Лично / Через терминал в здании

В холле администрации (ул. Ленина, 15) установлены информационные киоски/терминалы для самостоятельной записи на талон к специалисту.

Необходимые документы (чеклисты для популярных услуг)

Для регистрации брака:

Паспорта обоих женихов (оригиналы).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2024-2025 гг., при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
При наличии: свидетельства о расторжении предыдущих браков, свидетельства о смерти супруга(и).
Если есть несовершеннолетние дети — паспорта/свидетельства о рождении (для стампа).

Для регистрации рождения ребенка:

Свидетельство из роддома (форма № 103/у), выдается при выписке, действует 1 месяц.
Паспорта обоих родителей (если родители в браке — достаточно одного, второй дает согласие).
Свидетельство о браке родителей (если есть).
Заявление (на Госуслугах или на месте).
При разводе/внебрачном рождении: совместное заявление об отцовстве (если отец не против) или решение суда.

Для получения дубликата свидетельства (архивная справка):

Паспорт заявителя.
Заявление.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).

Госпошлины и оплата

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Актуальные ставки на 2024–2025 годы:

Регистрация брака: 350 ₽ (с каждого).
Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 ₽ (с каждого).
Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за выдачу первого свидетельства).
Повторная выдача (дубликат) свидетельства: 350 ₽.
Внесение исправлений в запись: 350 ₽.
Смена имени: 1600 ₽ (плюс замена паспорта, прав, СНИЛС и др.).
Торжественная регистрация брака (платная услуга органа ЗАГС, не госпошлина): от 2000 до 5000 ₽ и выше (зависит от дня недели, зала, выездной регистрации). Уточняйте прайс в отделе.

Лайфхак: Оплачивайте госпошлины через портал «Госуслуги» или приложение банка по коду бюджетной классификации (КБК) — скидка 30% на большинство пошлин (кроме смены имени). Квитанция приходит в личный кабинет, распечатывать не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе.

Торжественная регистрация брака в Ханты-Мансийске

Для пар, желающих отметить событие празднично, отдел ЗАГС предлагает:

Зал церемоний в здании администрации (ул. Ленина, 15) — уютный зал с регистратурой.
Выездная регистрация — на природе, в ресторане, на смотровой площадке «Самаровский выезд» или в парке «Торум маа» (требует согласования за 1-2 месяца).
Специальные даты: День города, День семьи, любви и верности (8 июля), 14 февраля, числовые даты (например, ) — бронируются за 3-6 месяцев вперед.

Для брони даты и зала обязательно личный визит или запись через Госуслуги с последующим подтверждением в отделе.

Архив ЗАГС и получение справок для родословной

Архивные записи актов гражданского состояния старше 100 лет (рождения, браков, смертей) передаются в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск, ул. Чкалова, д. 10).

Если запись моложе 100 лет, она хранится в отделе ЗАГС. Получить архивную справку (формы № 7, 9, 10, 25) может:

Сам гражданин (по паспорту).
Родственники (при предъявлении документов, подтверждающих родство: свои паспорта, свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Нотариус / Суд / Органы опеки (по официальному запросу).
Уполномоченное лицо (по нотариальной доверенности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн, если один из женихов в другом городе?

Да. На портале «Госуслуги» можно подать совместное электронное заявление, если у обоих есть подтвержденные учетные записи. При этом нужно выбрать ЗАГС, где будет регистрация (Ханты-Мансийск). Прийти на регистрацию должны оба лично.

Сколько времени занимает регистрация брака после подачи заявления?

Минимальный срок, 1 месяц (30 календарных дней). Максимальный — до 2 месяцев (если есть обстоятельства, требующие проверки). Срок может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на СВО и т.д.) — на основании заявления и документов.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно срочно нужно для выезда за границу?

Оформите дубликат через Госуслуги с выбором отделения выдачи «Отдел ЗАГС г. Ханты-Мансийск». Обычно готово в день обращения или на следующий рабочий день. Для выезда за границу нужен именно дубликат свидетельства (формы 1996 или 2003 гг. образца), справка формы 25 не подходит.

Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу документов?

В субботу чаще всего проводятся только торжественные регистрации браков (по предварительной записи). Выдача дубликатов, справок и прием заявлений в субботу, как правило, не осуществляются. Уточняйте по телефону заранее.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт администрации г. Ханты-Мансийск: adminhm.ru (Раздел «Услуги» -> «Запись на прием в ЗАГС» или «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
Портал Госуслуг ХМАО-Югры: ugra.gosuslugi.ru (региональный подпортал).
Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru.
Государственный архив ХМАО-Югры: для архивных справок старше 100 лет.
Навигатор по госуслугам: nalog.gov.ru (проверка КБК для оплаты пошлин).

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры пошлин и перечень услуг могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации города Ханты-Мансийск или по телефону справочной.