Отдел ЗАГС и Архива – это государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния и хранение архивных документов в Хлевенском муниципальном районе Липецкой области․ Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, режиме работы и порядке обращения в отдел․
Общие сведения
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Хлевенского муниципального района Липецкой области․
- Учредитель: Липецкая область, Хлевенский муниципальный район (государственная структура РФ)․
- ОГРН: 1234800004361
- ИНН: 4816025335
- ОКПО: 50305514
Задачи отдела
Отдел осуществляет следующие основные функции:
- Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть)․
- Ведение и выдача справок, выписок и копий из актовых записей․
- Хранение и обеспечение доступа к архивным документам муниципального района․
- Консультирование граждан по вопросам семейного и наследственного права․
- Взаимодействие с другими органами государственной власти и органами местного самоуправления․
Юридический статус
Отдел ЗАГС и Архива является органом местного самоуправления и входит в структуру администрации Хлевенского муниципального района․ Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․
- Закон Липецкой области «Об органах местного самоуправления»․
- Устав Хлевенского муниципального района․
- Приказы и распоряжения администрации района, регламентирующие порядок работы ЗАГС․
Адрес и контактные данные
| Тип | Данные |
|---|---|
| Юридический адрес | 399260, Липецкая область, Хлевенский район, с․ Хлевное, ул․ Ленинская, д․ 3 (иногда указывается д․ 4) |
| Почтовый адрес | 399260, с․ Хлевное, ул․ Ленинская, 4 |
| E‑mail | ahradmlr․lipetsk;ru |
| Телефон (служебный) | не указан в открытых источниках (рекомендовано уточнить при личном визите) |
Режим работы
Отдел работает в обычные будние дни и в субботу․ Перерывы на обед учитываются в расписании․
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30
- Суббота: 08:00 – 15:00
- Воскресенье и официальные праздники: выходные
Перечень услуг
Ниже перечислены основные услуги, предоставляемые отделом ЗАГС и Архива:
5․1 Регистрация актов гражданского состояния
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении)․
- Регистрация брака (выдача свидетельства о браке)․
- Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака)․
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти)․
5․2 Выдача справок и выписок
- Справка о брачном статусе․
- Выписка из актовой книги о рождении, браке, разводе, смерти․
- Копии актов гражданского состояния (заверенные нотариусом)․
5․3 Архивные услуги
- Поиск и предоставление архивных документов муниципального района․
- Копирование и сканирование архивных материалов․
- Консультации по использованию архивных сведений в научных и юридических целях․
5․4 Консультационные услуги
- Консультация по вопросам семейного права, наследования, усыновления․
- Помощь в подготовке документов для регистрации актов․
Порядок обращения граждан
- Подготовка документов․ Для каждой услуги необходимо собрать пакет документов (паспорт, заявление, справки, согласия и т․д․)․ Список конкретных бумаг указывается в справочнике отдела․
- Запись на прием․ Граждане могут записаться:
- по телефону (если известен);
- через электронную почту ahradmlr․lipetsk․ru;
- лично, обратившись в приемную в рабочие часы․
- Посещение отделения․ Приходите в назначенное время, предоставьте оригиналы и копии документов․ Оригиналы возвращаются после проверки․
- Оплата услуг․ За выдачу справок, копий и некоторые архивные услуги предусмотрена государственная пошлина․ Точную сумму уточняйте на месте․
- Получение результата․ Сроки выдачи зависят от типа услуги:
- Свидетельство о рождении – в течение 1 рабочего дня;
- Свидетельство о браке – в течение 2 рабочих дней;
- Архивные материалы – в зависимости от объёма, обычно от 3 до 10 дней․
Как записаться на личный приём
Для записи на личный приём в 2025 году (и далее) используеться график личного приема граждан, размещённый на официальном сайте администрации района․ Рекомендуется:
- Заранее уточнить свободные даты через e‑mail․
- Подготовить список вопросов и перечень необходимых документов․
- Приходить за 10‑15 минут до назначенного времени․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как изменить фамилию в свидетельстве о рождении? | Необходимо подать заявление в отдел ЗАГС с документами, подтверждающими изменение (судебное решение, решение органа опеки и т․д․)․ После проверки будет выдано новое свидетельство․ |
| Можно ли оформить брак онлайн? | В Хлевенском районе онлайн‑оформление брака пока не реализовано․ Необходимо лично посетить отдел ЗАГС․ |
| Какие документы нужны для получения справки о брачном статусе? | Паспорт, заявление, а при необходимости – копия свидетельства о браке или разводе․ |
| Сколько стоит выдача выписки из актовой книги? | Размер государственной пошлины определяется нормативными актами РФ и может варьироваться․ Точную сумму уточняйте в отделе․ |
| Можно ли получить архивные документы в электронном виде? | Да, отдел предоставляет сканированные копии после согласования запроса и оплаты услуг․ |
Отдел ЗАГС и Архива администрации Хлевенского района – важный элемент местного самоуправления, обеспечивающий гражданам возможность официально оформить важные жизненные события и получить доступ к архивным материалам․ Четкое соблюдение регламентов, своевременная подготовка документов и предварительная запись на приём позволяют ускорить процесс получения нужных справок и свидетельств․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется связаться с отделом по указанному e‑mail или посетить приемную в рабочие часы․
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․