Дата актуализации информации:

Общее описание

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ичалковского муниципального района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления, перемены имени и др.) на территории Ичалковского района Республики Мордовия. Организация работает в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.

Адрес и контактные данные

• Юридический адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 12 (корпус 1)
• Фактический адрес (отдел в Ичалковском районе): Ичалковский муниципальный район, с. Ичалк, ул; Ленина, д. 5
• Телефон горячей линии: 8 (8342) -5‑55‑55
• Электронная почта: zags-ichalkovo@mor.gov.ru
• Сайт: https://ichalkovo.mor.gov.ru/zags

Режим работы

Приём заявлений осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑сервис).

Услуги, предоставляемые отделом

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
2. Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака, проведение церемонии).
3. Регистрация расторжения брака (развод) и выдача свидетельства о разводе.
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
5. Усыновление и удочерение (выдача соответствующих свидетельств).
6. Установление отцовства.
7. Перемена имени, фамилии, отчества.
8. Выдача справок (например, о брачном статусе, о наличии детей, о месте жительства).
9. Консультации по вопросам гражданского состояния.
10. Онлайн‑подача заявлений и запись на приём через портал «Электронный ЗАГС».

Необходимый пакет документов

Для регистрации рождения

• Заявление родителей (образец доступен на сайте).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) или решение суда о признании отцовства.
• Медицинская справка о рождении (выдаётся в родильном доме).

Для заключения брака

• Заявление о заключении брака (один экземпляр).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) или свидетельства о смерти бывшего супруга.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (1500 руб.) – можно оплатить онлайн.

Для регистрации смерти

• Заявление (заполняется родственником или представителем).
• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о смерти, выданное лечебным учреждением.
• Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является ближайшим родственником).

Порядок подачи заявления

Онлайн‑запись

Перейдите на раздел «Запись на приём», выберите нужную услугу, укажите удобную дату и время, загрузите сканы документов. После подтверждения вам придёт SMS‑уведомление.

Подача в отдел лично

Приходите в указанный день в часы приёма, предъявляете оригиналы документов и их копии (по 2‑м экземплярам). Сотрудник проверит комплект, внесёт запись в реестр и выдаст подтверждающий документ (квитанцию, справку).

Получение готового акта

Свидетельство (о рождении, браке, смерти) обычно готово в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (за дополнительную плату).

Онлайн‑сервисы

• Электронная запись на приём – https://ichalkovo.mor.gov.ru/zags/online
• Оплата госпошлины онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Проверка статуса заявления – вводите номер заявки в личном кабинете.
• Получение выписок из реестра (запросы в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходные дни?

Да, в отделе работают в субботу до 13:00. Воскресенье – выходной.

Сколько стоит свидетельство о браке?

Госпошлина составляет 1500 руб. При оформлении экспресс‑выдачи стоимость увеличивается до 2500 руб.

Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да, после регистрации рождения в системе появляется электронный документ, который можно скачать в личном кабинете. Оригинал выдается в отделе по запросу.

Какие документы нужны для смены фамилии?

Паспорт, заявление о смене фамилии, решение суда (если смена происходит по решению суда) и квитанция об оплате госпошлины (500 руб.).

Как добраться до отдела

Отдел находится в центре села Ичалк, в нескольких минутах ходьбы от автобусной станции.

• На личном автомобиле: Выезжайте из Саранска по трассе Р-123, после 12‑го километра сверните на улицу Ленина, следуйте до дома № 5.
• Общественный транспорт: Автобусы № 12, 27 и маршрутка «Ичалк‑Саранск» останавливаются у остановки «Ленина», откуда до офиса 5‑минутная прогулка.
• Такси/Яндекс.Такси: Введите в приложение «Отдел ЗАГС Ичалковского района, ул. Ленина, д. 5» – система подберёт оптимальный маршрут.

История отдела

Отдел ЗАГС Ичалковского района был образован в 1995 году в рамках реформы органов записи актов гражданского состояния после распада СССР. С тех пор он неоднократно модернизировался: в 2008 году была внедрена автоматизированная система учета актов, а в 2021 году – онлайн‑портал для подачи заявлений. За годы работы отдел зарегистрировал более 30 000 актов рождения, 12 000 браков и 8 500 актов смерти.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например, необходимость срочной регистрации смерти), звоните по телефону 8 (8342) -5‑55‑55 в любое время суток – дежурный специалист предоставит необходимую консультацию.

Примечание

Все сведения актуальны на дату публикации . Перед посещением отдела рекомендуется уточнить информацию о режиме работы и перечне необходимых документов, так как они могут изменяться в зависимости от законодательных нововведений.