Отдел ЗАГС Ильинского-Хованского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории района. В этой статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей района и гостей региона: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг, порядок записи на прием и нюансы оформления документов.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации Ильинского-Хованского муниципального района Ивановской области.

Юридический и фактический адрес: 155240, Ивановская область, Ильинское-Хованский район, п.г.т. Ильинское-Хованское, ул. Советская, д. 1 (здание администрации района).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (49344) —12-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или по телефону единой справочной 112/109).

Официальный сайт администрации района: www.ilhovadm.ru (раздел «Структура управления» -> «ЗАГС» или «Услуги»).

Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов (часто в формате zagc@ilhovadm.ru или похожем).

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика на день визита.

Примерный график приема граждан (стандартный):

• Понедельник: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Вторник: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Среда: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30) (часто день приема руководителя или только по предварительной записи)
• Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:30) (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Особые условия приема (Свадебный павильон / Торжественная регистрация):

Для торжественной регистрации брака в субботу или в нерабочее время необходимо оформить заявление заранее (не позднее чем за 1 месяц) и согласовать дату/время с сотрудниками ЗАГС. Возможна выездная регистрация.

Как записаться на прием (Электронная запись)

Современный порядок обращения в ЗАГС предполагает предварительную запись. Приход без записи возможен, но гарантии приема в удобное время нет.

Способы записи:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — основной и самый удобный способ:
   • Войдите в личный кабинет.
   • Раздел «Каталог услуг» -> «Документы» -> «Запись в ЗАГС» или найдите услугу «Государственная регистрация актов гражданского состояния».
   • Выберите отделение: «Отдел ЗАГС администрации Ильинского-Хованского МР».
   • Выберите услугу (брак, рождение, смерть, изменение имени и т.д.), удобную дату и время.
   • Подтвердите запись. На электронную почту/СМС придет уведомление с талоном.
2. По телефону: Позвонив по номеру +7 (49344) —12-XX в рабочее время.
3. Лично: В окне регистрации/информационном терминале в здании администрации.

Совет: Записывайтесь на регистрацию брака максимально рано (до 12 месяцев заранее через Госуслуги), так как популярные даты (лето, «красивые» числа) распределяются очень быстро.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

А. Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф по КоАП РФ).
• Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок на воспитании, администрация медорганизации (если родители не могут).
• Документы: Паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (формат 103/у), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
• Результат: Свидетельство о рождении (формат А4) + выписка для получения единовременного пособия (если нужно).

Б. Регистрация заключения брака

• Срок: Не ранее 1 месяца и не позднее 12 месяцев после подачи заявления (можно сократить/продлить по уважительным причинам).
• Условия: Взаимное добровольное согласие, достижение брачного возраста (18 лет, в исключительных случаях с 16), отсутствие препятствий (существующий брак, родство, недееспособность).
• Документы: Паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих, заполняется на Госуслугах или на месте), квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
• Форматы: Обычная (в зале регистрации в рабочее время) и Торжественная (в Свадебном зале, в субботу, с музыкой/фото/видео — доп. плата за аренду зала/услуги).

В. Регистрация расторжения брака (развода)

• Через ЗАГС (упрощенный порядок): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок: 1 месяц с дня подачи. Пошлина: 650 руб. на каждого (455 руб. через Госуслуги).
• Через суд: Если есть дети или один не согласен. ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в силу решения суда. Пошлина: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Г. Регистрация смерти

• Срок: В течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
• Документы: Паспорт умершего, паспорт заявителя, медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о браке/рождении (для записей в акт).
• Результат: Свидетельство о смерти (необходимо для захоронения, наследования, пенсий). Пошлины нет.

Д; Изменение имени, фамилии, отчества

• При заключении/расторжении брака (в акте указывается новая фамилия).
• По собственному желанию (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
• При усыновлении, установлении отцовства.
• Пошлина: 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги) + замена паспорта и др. документов отдельно.

Е. Восстановление и исправление записей / Дубликаты свидетельств

• Выдача дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (при утере, порче).
• Исправление ошибок (опечаток) в записях ЗАГС.
• Восстановление утерянных записей (архивный поиск).
• Пошлина за дубликат: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Ж. Установление отцовства / Принятие отказ от ребенка

Оформляется совместным заявлением родителей (если не в браке) или по решению суда.

Оплата госпошлины: как сэкономить 30%

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.35), при оплате госпошлины электронным способом через портал Госуслуг предоставляется скидка 30%.

Важно: Квитанцию (чек) об оплате нужно сохранить (распечатать или показать на экране телефона сотруднику ЗАГС). Без отметки об оплате услуга не будет оказана.

Архив ЗАГС и архивные справки

Если событие (рождение, брак, смерть) происходило более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы переходят в Государственный архив Ивановской области (ГАИО).

• Адрес ГАИО: г. Иваново, ул. Ленина, д. 35.
• Сайт: arhiv37.ru.

Для событий более свежих сроков (менее 100/75 лет) архивные дела хранятся в самом Отделе ЗАГС Ильинского-Хованского района. Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении гражданства, наследования, пенсии) нужно написать заявление руководителю отдела ЗАГС с указанием цели и предоставить документы, подтверждающие родство с лицом, по которому запрашивается справка.

Апостиль и легализация документов для зарубежа

Если свидетельства ЗАГС нужны за границей (для ВНЖ, ВИЗЫ, гражданства, брака с иностранец):

1. Получите свежий дубликат свидетельства (не старше 6 месяцев на момент подачи в консульство/миграционную службу).
2. Поставьте Апостиль (штамп установленного образца, дающий юридическую силу документу в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.).
3. Кто ставит апостиль на документы ЗАГС Ивановской области: Управление юстиции Ивановской области (г. Иваново, ул. Шереметевский проспект, д. 11) или МФЦ «Мои Документы» (функция передачи документов на апостилирование).
4. После апостиля — перевод на язык страны назначения нотариально заверенный переводчиком.

Как добраться до ЗАГС Ильинское-Хованское

На личном транспорте:

Из Иваново: по трассе Р-600 (Иваново — Кинешма — Волгореченск) в сторону Кинешмы/Волгореченска. Поворот на Ильинское-Хованское (указатели есть). Расстояние от Иваново ~65-70 км, время в пути ~1 час 10 мин. Парковка у здания администрации обычно доступна (дворовая).

На общественном транспорте:

• Автобус/Маршрутка: Из автовокзала Иваново (южный/северный) курсируют рейсы «Иваново — Ильинское-Хованское» или «Иваново, Волгореченск» с остановкой в п.г.т. Ильинское-Хованское (остановка «Администрация» или «Центр»).
• Электричка: До станции «Ильинская» (направление Кинешма/Волгореченск), далее пешком ~1.5-2 км или на маршрутке/такси до центра поселка (ул. Советская).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (запись, оплата, заказ дубликатов): gosuslugi.ru
• Сайт администрации Ильинского-Хованского МР: ilhovadm.ru
• Управление юстиции Ивановской области (апостиль, контроль): ivjust.ru
• Государственный архив Ивановской области (генеалогия, старые акты): arhiv37.ru
• МФЦ «Мои Документы» в Иваново (прием документов на апостиль, консультации): mfc37.ru

Статья подготовлена в информационных целях. Не является официальным источником нормативной информации.