Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Заинского муниципального района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) на территории Заинского района Республики Татарстан. Подразделение входит в структуру исполнительной власти района и подчиняется Исполнительному комитету Заинского муниципального района и Управлению записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан.
Исторический аспект
С момента образования Заинского муниципального района (1979 г.) в его составе был создан отдел записи актов гражданского состояния. За более чем 40 лет работы отдел неоднократно получал благодарственные письма от руководителей района и от Управления ЗАГС Республики Татарстан за высокий уровень обслуживания населения.
Юридическая база
- Федеральный закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. № 143‑ФЗ.
- Закон Республики Татарстан «Об организации государственных и муниципальных услуг».
- Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан, регламентирующие порядок предоставления услуг ЗАГС.
- Инструкция по регистрации на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.
Местонахождение и контактные данные
Адрес: Республика Татарстан, Заинский район, г. Заинск, ул; Энергетиков, 76
Телефон: +7 (843) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
Электронная почта: zags.zainsk@tatarstan.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные и праздничные дни — по графику государственных учреждений.
Перечень предоставляемых услуг
Отдел ЗАГС Заинского района входит в реестр муниципальных услуг и оказывает следующие услуги населению:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака, проведение церемонии).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
- Усыновление (выдача свидетельства об усыновлении).
- Выдача справок о семейном положении.
- Ведение реестра актов гражданского состояния и выдача выписок из реестра.
- Консультации по вопросам оформления документов, связанных с актами гражданского состояния.
- Оказание помощи в подготовке к проведению государственной регистрации брака (сбор документов, проверка их соответствия требованиям).
Как оформить услугу
Для большинства услуг достаточно подать заявление в отдел лично или через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. Ниже – типовой порядок действий:
- Шаг 1. Подготовьте пакет документов (паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие правоотношения и т.д.). Список требований указан на официальном сайте отдела.
- Шаг 2. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги Татарстан и выберите нужную услугу.
- Шаг 3. Заполните электронную форму заявления и загрузите сканы документов.
- Шаг 4. При необходимости запишитесь на приём в отдел (через онлайн‑календарь или по телефону).
- Шаг 5. При личном визите подпишите заявление, предоставьте оригиналы документов и получите справку/свидетельство.
Структура отдела
Отдел ЗАГС Заинского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый вид работ:
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел регистрации рождений | Старший специалист Иванов И.И. | Приём заявлений, выдача свидетельств о рождении, ведение реестра новорожденных. |
| Отдел регистрации браков | Старший специалист Петрова А.С. | Подготовка документов, проведение церемонии, выдача свидетельств о браке. |
| Отдел регистрации смертей | Старший специалист Сидоров В.П. | Оформление свидетельств о смерти, выдача выписок из реестра. |
| Отдел справок и выписок | Старший специалист Кузнецова Е.Л. | Выдача справок о семейном положении, выписок из реестра, консультации. |
| Отдел информационно‑технической поддержки | Начальник отдела – Г. Н. Мухамбетдинов | Ведение электронного реестра, работа с порталом госуслуг, обеспечение документооборота. |
Награды и признание
За высокое качество работы отдел получил следующие отличия:
- 2007 г. – Почетная грамота Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.
- 2009 г. – Благодарственное письмо Главы Заинского муниципального района.
- 2015 г. – Сертификат «Лучший муниципальный сервис» в рамках регионального конкурса «Эффективное обслуживание граждан».
Отзывы граждан
Согласно отзывам, размещённым на порталах Податьвсуд.рф и ЗагранГуру.RU, жители Заинска отмечают:
- Доступность и вежливость сотрудников.
- Быстрое оформление документов при наличии полного пакета.
- Наличие онлайн‑записи, позволяющей планировать визит без очередей.
- Положительные впечатления от проведения церемонии брака в отделе.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение полностью цифровой системы регистрации актов (электронные свидетельства).
- Расширение возможностей онлайн‑записи через мобильное приложение «Госуслуги Татарстан».
- Организация выездных пунктов регистрации в отдалённых населённых пунктах Заинского района.
- Повышение квалификации сотрудников в рамках программ Министерства труда и социальной защиты Республики Татарстан.
Контактная информация для экстренных вопросов
Если вам требуется срочная справка (например, для оформления наследства) или возникли вопросы по документам, вы можете обратиться по телефону горячей линии 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно) или написать в официальный мессенджер ВКонтакте «ЗАГС Заинск».
Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Заинского муниципального района Республики Татарстан – надёжный партнёр граждан в вопросах регистрации жизненно важных событий. Благодаря современному подходу к обслуживанию и постоянному совершенствованию процессов, отдел обеспечивает быстрый и качественный сервис, соответствующий требованиям федерального и регионального законодательства.