Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Котовского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Котово и Котовского района Волгоградской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный орган.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

Почтовый адрес: 403805, Волгоградская область, Котовский район, город Котово, улица Мира, дом 177.

Здание отдела ЗАГС расположено в центре города Котово на улице Мира. Ориентиром может служить здание администрации Котовского городского округа.

Телефоны для связи

• Приемная / Справочное бюро: +7 (84455) —12-76
• Дополнительный номер: +7 (84455) —23-08
• Единый справочный номер (формат Зoon): 7 (844) -52-12-76

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации, записи на прием или получения консультации по составу документов.

Руководитель

Заведующая отделом ЗАГС: Криушина Юлия Сергеевна.

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт администрации Котовского городского округа (раздел «Социальная сфера» → «ЗАГС»): admkotovo.ru
• Карточка организации на справочных порталах (zags.pro, zoon.ru).

Режим работы и график приема посетителей

Внимание: график работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Важное примечание: На некоторых справочных ресурсах (например, Zoon) указан график «Пн–Сб: 08:00–17:00». Однако официальный сайт администрации (admkotovo.ru) на декабрь 2025 года указывает на рабочую неделю Вт–Сб с выходным в понедельник. Рекомендуется опираться на данные официального сайта администрации.

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Котовского района осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Основные виды регистрации:

1. Регистрация заключения брака. Прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
2. Регистрация расторжения брака. Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или после вступления в силу решения суда.
3. Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (в т.ч. добровольное), регистрация усыновления.
4. Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти на основании медицинской справки о смерти.
5. Регистрация перемены имени. Рассмотрение заявлений о смене имени, фамилии, отчества гражданами, достигшими 14-летнего возраста.

Архивные и справочные услуги:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени.
• Выдача справок из архива ЗАГС (например, справка № 9, справка № 12 и др.) для восстановления прав, получения пенсий, наследства и т.д.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Установление факта рождения, смерти, заключения брака (в судебном порядке, через представление документов в суд).

Порядок обращения и электронные сервисы

Подача заявления через Госуслуги

Большинство популярных услуг доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это значительно экономит время:

• Заявление на регистрацию брака: подается заранее (обычно за 1 месяц до желаемой даты). Требуются подтвержденные учетные записи обоих будущих супругов и электронные копии паспортов.
• Заявление на получение повторного свидетельства: можно заказать дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти с доставкой по почте или самовывозом.
• Заявление на перемену имени: подача документов и оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%).

Личный прием

Для личного обращения необходимо:

1. Прийти в часы приема посетителей (Вт–Сб 08:00–13:00 и 14:00–17:00).
2. Иметь при себе оригиналы паспортов (или свидетельств о рождении для детей до 14 лет) всех заявителей.
3. Подготовить пакет документов, необходимый для конкретной услуги (список лучше уточнить по телефону или на Госуслугах).
4. Оплатить госпошлину (можно заранее через Госуслуги или банковское приложение по квитанции, выдаваемой в ЗАГС).

Сроки оказания услуг (ориентировочные)

• Регистрация брака: в день подачи заявления (при наличии свободных слотов) или в назначенную дату (стандартно, через 1 месяц, возможно сокращение/продление срока по основаниям).
• Регистрация рождения: в день обращения (свидетельство выдается сразу). Законодательно установлен срок — в течение месяца с даты рождения. Штрафов за просрочку не предусмотрено, но своевременная регистрация необходима для оформления пособий, ОМС, СНИЛС.
• Регистрация смерти: в день обращения (при наличии медицинской справки о смерти и паспорта умершего).
• Выдача повторных свидетельств/справок: как правило, в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней при сложном архивном поиске.

Особенности и полезные советы

Торжественная регистрация брака

В отделе ЗАГС Котовского района существует возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака. Рекомендуется заранее (за 1–2 месяца) согласовать дату и время церемониймейстера, музыкальное оформление и декор зала.

Архивные запросы

Архив ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района. Если запись сделана в другом ЗАГСе (другом районе или городе), запрос необходимо адресовать именно туда. Сотрудники Котовского ЗАГС могут консультировать, куда обратиться, но не имеют доступа к чужим базам данных.

Исправление ошибок в документах

Обнаружили опечатку в свидетельстве? Не пытайтесь исправить её самостоятельно. Обратитесь в ЗАГС с заявлением о внесении исправления. Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника ЗАГС) — исправляют в порядке ст. 32 Закона № 143-ФЗ (бесплатно, быстро). Если спорный вопрос (например, расхождение данных с паспортом/архивом), возможно, потребуется решение суда (ст. 33 Закона № 143-ФЗ).

Как добраться (схема проезда)

Адрес: г. Котово, ул. Мира, 177.

• На личном транспорте: Двигайтесь по улице Мира (главная улица города) к зданию Администрации Котовского городского округа. Парковка обычно доступна у здания администрации или по соседству.
• На общественном транспорте: Большинство городских маршрутов (маршрутки, автобусы) проходят по ул. Мира. Остановка «Администрация» или «Центр», ближайшие к зданию ЗАГС.
• Навигация: Введите в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) запрос: «ЗАГС Котово», «Ул. Мира 177 Котово» или координаты здания администрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для посетителя

Информация актуальна на г. на основании данных официального сайта администрации Котовского городского округа (admkotovo.ru) и открытых справочников (zags.pro, zoon.ru). Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +7 (84455) —12-76 для подтверждения графика.