Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ковдорского муниципального округа является ключевым государственным учреждением на территории района, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, руководителе, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

Почтовый адрес: 184140, Мурманская область, г. Ковдор, площадь Ленина, д. 1.

Орган ЗАГС расположен в здании администрации Ковдорского муниципального округа (мэрии) на центральной площади города. Вход, как правило, осуществляется со стороны площади Ленина. В справочниках (например, 2ГИС) указано, что кабинет находится на 2 этаже (кабинет №18).

Телефоны для связи

• Основной телефон приемной/справочной: +7 (81535) —18-62 (также встречается в формате 7(81535) —18-62).

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации, записи на прием или консультации по подготовке документов.

Руководитель отдела

Заведующая отделом ЗАГС: Драй Галина Васильевна.

Вышестоящий орган

Непосредственным вышестоящим органом является Сектор ЗАГС Министерства юстиции Мурманской области.

• Официальный сайт министерства: minjust.gov-murman.ru

Режим работы и график приема граждан

Внимание: График работы может корректироваться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону +7 (81535) —18-62 или на портале Госуслуг.

Актуальный график (на основании данных справочников zags.pro и xtool.ru):

Примечание: В некоторых источниках (например, 2ГИС) может указываться график «вт-сб 09:00–17:30» с обедом до 14:00. Указанная выше таблица основана на наиболее детальных данных профильных справочников ЗАГСов.

Предоставляемые услуги и полномочия

Отдел ЗАГС Ковдорского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация — по согласованию).
2. Регистрация расторжения брака (развода):
   • По совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (без суда).
   • По заявлению одного из супругов в случаях, предусмотренных законом (объявление супруга безвестно отсутствующим, признание недееспособным, осуждение к лишению свободы на срок свыше 3 лет).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (восстановление записей, исправление ошибок).
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива (при утере, порче, негодности оригинала).
9. Выдача справок из архива ЗАГС (например, справка формы № 7, № 9, № 10, № 12, архивные справки для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение).
10. Государственная регистрация акта гражданского состояния, совершенного за границей (по согласованию).

Порядок обращения и электронные сервисы

Подача заявлений через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Большинство популярных услуг доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.

• Заявление на регистрацию брака: подается заранее (обычно за 1 месяц до желаемой даты). Требуются подтвержденные учетные записи обоих женихов/невест и электронные копии паспортов. Оплата госпошлины через портал дает скидку 30% (на 2024 год пошлина составляет 350 руб. вместо 500 руб. при электронной оплате).
• Заявление на расторжение брака (без суда): возможно, если нет общих несовершеннолетних детей и нет имущественных споров. Подается одним или обоими супругами. Пошлина — 650 руб. (с 2025 года планируется повышение до 5000 руб.).
• Заявление на получение повторного свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени).
• Заявление на перемену имени.

Важно: После подачи электронного заявления необходимо явиться в отдел ЗАГС в назначенную дату для подтверждения воли и получения готового документа (свидетельства).

Личный прием

Для получения консультаций, подачи документов, требующих личного присутствия (например, регистрация смерти, установление отцовства, сложные случаи исправления записей), а также для получения готовых документов, необходимо прийти в отдел ЗАГС в часы работы.

Необходимые документы (базовый перечень):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, являющиеся основанием для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производилась не через Госуслуги).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Архивные справки

Для получения архивных справок (например, для подтверждения факта рождения/брака/смерти родственников при оформлении наследования, пенсии, гражданства) можно обратиться лично, через доверенное лицо или заказать через МФЦ / Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).

Государственные пошлины (ориентировочные размеры на 2024 год)

• Регистрация брака — 350 руб. (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30%).
• Расторжение брака в ЗАГС (по совместному заявлению) — 650 руб. (с планируется увеличение до 5000 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного), 350 руб.
• Перемена имени, 1600 руб.
• Выдача архивной справки — 200 руб.
• Внесение изменений в запись акта гражданского состояния — 350 руб.

Точные суммы и реквизиты для оплаты уточняйте на портале Госуслуг или в отделе ЗАГС по телефону.

Как добраться

Адрес: г. Ковдор, площадь Ленина, 1 (здание Администрации Ковдорского МО).

• На личном транспорте: Парковка доступна у здания администрации (площадь Ленина).
• На общественном транспорте: Остановка «Площадь Ленина» или «Администрация» (маршруты городского транспорта Ковдора). Здание является доминирующим на площади, его трудно пропустить.
• Вход: Обычно вход в приемную ЗАГС осуществляется со стороны площади Ленина, 2 этаж, кабинет №18 (следуйте по указателям внутри здания).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — нет. Заявление подается за 1 месяц до регистрации. Однако закон позволяет сократить этот срок или продлить его до 3 месяцев по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и т.д.). В исключительных случаях регистрация возможна в день подачи заявления.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?

Необходимо обратиться в отдел ЗАГС, где была произведена первичная регистрация (или в любой удобный ЗАГС / МФЦ / через Госуслуги) за выдачей дубликата. При этом нужно написать заявление, предъявить паспорт и оплатить пошлину (350 руб.). Срок выдачи, обычно в день обращения или в течение нескольких дней.

Можно ли развестись через ЗАГС, если есть ребенок 17 лет?

Нет. Наличие общих несовершеннолетних детей (до 18 лет) является безусловным основанием для рассмотрения дела о расторжении брака исключительно в судебном порядке. Исключение — если ребенок достиг 18 лет на момент подачи заявления.

Как получить справку из архива ЗАГС для суда/нотариуса?

Обратитесь в отдел ЗАГС Ковдорского района (если акт регистрировался здесь) с заявлением и паспортом. Если вы находитесь в другом регионе, можно обратиться в местный ЗАГС или МФЦ с заявлением о межведомственном запросе, либо заказать справку через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru — запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин.
• Сайт Министерства юстиции Мурманской области: minjust.gov-murman.ru — нормативные акты, контакты вышестоящего органа.
• Справочник ЗАГСов РФ: загс.рф — поиск отделений по всей России.

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, zags.pro, xtool.ru, jsprav.ru, официальный справочник ЗАГСов РФ) на 2024–2026 годы. Режим работы, номера телефонов и размеры пошлин могут меняться. Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по телефону +7 (81535) —18-62 или на портале Госуслуг.