Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ковылкинского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, телефонах, режиме работы и предоставляемых услугах.
Контактные данные и расположение
Учреждение находится в административном центре района — городе Ковылкино, в здании администрации муниципального района.
- Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Ковылкинского муниципального района Республики Мордовия
- Адрес: 431240, Республика Мордовия, Ковылкинский район, г. Ковылкино, ул. Большевистская, д. 17
- Телефон справки/приемной: +7 (83453) —14-60 (также указан в формате +7 -34 532 14 60)
- Координаты для навигаторов: 54.0365° с.ш., 43.9182° в.д. (приблизительно, по адресу ул. Большевистская, 17)
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: График работы может изменяться в преддверие праздников. Рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной день | |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной день | |
Примечание: Прием граждан осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи (через портал Госуслуги).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Ковылкинского района оказывает широкий спектр государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния. К наиболее востребованным относятся:
- Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий).
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака).
- Регистрация расторжения брака (в случае отсутствия общих несовершеннолетних детей и согласия сторон, через ЗАГС; при наличии споров, через суд).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для погребения).
- Установление отцовства (добровольное признание или установление через суд).
- Усыновление (удочерение), внесение записей на основании решения суда.
- Смена имени, фамилии, отчества (в т.ч. при вступлении в брак, расторжении брака, по желанию гражданина).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств в случае утери, порчи или негодности оригиналов.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
- Выдача архивных справок и копий записей (для подтверждения родственных связей, получения пенсий, наследства и др.).
- Государственная регистрация перемены пола (на основании медицинского заключения и решения суда).
Электронные сервисы и портал «Госуслуги»
Большинство услуг ЗАГС можно получить в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги, gosuslugi.ru). Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти дистанционно.
- Заказать дубликат свидетельства с доставкой по почте или самовывозом.
- Записаться на прием к сотруднику отдела на удобное время, избежав очередей.
- Отслеживать статус готовности документов.
- Оплатить госпошлину с 30% скидкой (при подаче через портал).
Необходимые документы (общий перечень)
Пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовым набором почти всегда является:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (не требуется при оплате через Госуслуги).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/смене имени и т.д.).
Архив и история
Отдел ЗАГС Ковылкинского района ведет архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района. Срок хранения записей в архиве ЗАГС составляет 100 лет, после чего они передаются в государственный архив Республики Мордовия. Для получения архивных справок о событиях, произошедших более 100 лет назад, необходимо обращаться в Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск).
Схема проезда и ориентиры
Здание администрации Ковылкинского муниципального района (ул. Большевистская, 17) расположено в центральной части города Ковылкино.
- На автомобиле: По трассе Р-158 (Саранск – Ковылкино – Пенза) до въезда в город, далее по ул. Ленина/ул. Советской до пересечения с ул. Большевистской. Парковка доступна у здания администрации.
- На общественном транспорте: Маршрутные такси и автобусы городского и пригородного сообщения, следующие в сторону центра/администрации (остановка «Администрация района» или «Центр»).
- Ориентир: Здание администрации района (трехэтажное капитальное здание), напротив площади/парка.
Важные телефоны и ссылки
- Телефон Отдела ЗАГС (справки, запись): +7 (83453) —14-60
- Официальный сайт администрации Ковылкинского района: kovylkino-rm.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»)
- Портал Госуслуг Республики Мордовия: rm.gosuslugi.ru
- Единый справочник органов ЗАГС РФ: zags.gov.ru
Резюме для посетителя
Если вам необходимо обратиться в Отдел ЗАГС Ковылкинского района, планируйте визит со вторника по субботу с 08:00 до 17:00 (с учетом перерыва с 13:00 до 14:00). Настоятельно рекомендуем предварительно записаться через портал Госуслуги и подготовить полный пакет документов. Для получения справок из архива заранее уточните сроки готовности по телефону +7 (83453) —14-60.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом проверьте возможные изменения в режиме работы на официальных ресурсах.