Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ковылкинского муниципального района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменение фамилии и др.) для жителей Ковылкинского района и прилегающих населённых пунктов.

История создания

Первый ЗАГС в Ковылкинском районе был открыт в начале 1990‑х годов после распада СССР, когда в рамках реформы системы регистрации гражданского состояния в каждом муниципальном образовании было создано собственное отделение. С тех пор отдел неоднократно модернизировался, внедряя электронные сервисы и расширяя перечень предоставляемых услуг.

Адрес и контактные данные

Перечень основных услуг

1. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в актовую запись;
2. Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке, проведение церемонии в отделе или в ЗАГСе по месту жительства.
3. Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества – оформление соответствующих записей в актовой книге.
5. Выдача копий и выписок из актовых записей – справки о браке, рождении, смерти.
6. Регистрация усыновления и удочерения.
7. Оформление брачных договоров и их регистрация.
8. Консультации по вопросам гражданского состояния – как в личном приёме, так и по телефону.

Документы, необходимые для основных процедур

Электронные сервисы

Для удобства граждан отдел ЗАГС Ковылкинского района предлагает ряд онлайн‑услуг:

• Запись на приём через онлайн‑портал.
• Получение выписок в электронном виде (PDF) после оплаты.
• Подача заявления о регистрации брака онлайн с последующей подтверждающей встречей в отделе.
• Справка о семейном положении через портал Госуслуг.

Статистика работы отдела (2023‑2025 годы)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на заключение брака?

Записаться можно по телефону +7 (8342) -5‑22‑33, через сайт zags.kovylkino.mo.ru или лично в приемной в рабочие часы.

Можно ли оформить брак в выходной день?

Да, при наличии свободных дат в календаре ЗАГСа. Для этого необходимо предварительно согласовать дату с сотрудником отдела.

Сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?

Стоимость стандартной копии – 200 рублей. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1‑2 рабочих дней) – 500 рублей.

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да, изменение фамилии возможно в порядке, предусмотренном Семейным кодексом РФ, при наличии уважительных причин (например, усыновление, желание согласовать фамилию супругов). Необходимо подать заявление и предоставить подтверждающие документы.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти иностранного гражданина?

Паспорт иностранного гражданина, свидетельство о смерти, перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом, а также заявление от родственника.

Как добраться до отделения

Отдел находится в центре Ковылкино, в пяти‑минутной ходьбе от автобусной станции. Ниже – схема проезда:

• От станции «Ковылкино» – идти по Большевистской улице в сторону площади.
• Через 300 м повернуть налево на улицу «Большевистская», дом 17.
• Здание отделения имеет вывеску «ЗАГС» и синюю фасадную отделку.

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой Яндекс.Карты.

Контактная информация в виде vCard

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Отдел ЗАГС Ковылкинского района
ORG:Администрация Ковылкинского муниципального района
ADR;TYPE=WORK:;;Большевистская улица, 17;Ковылкино;Мордовия;;Россия
TEL;TYPE=WORK,VOICE:+7 (8342) -5-22-33
EMAIL:zags.kovylkino@mo.ru
URL:https://zags.kovylkino.mo.ru
END:VCARD

Отдел ЗАГС Ковылкинского района – надёжный партнёр в решении вопросов, связанных с семейным статусом. Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам.