Отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Воткинский район Удмуртской Республики» осуществляет государственную регистрацию ключевых событий в жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену имени и смерть. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, режиме работы, контактных данных и историческом развитии.

Контактная информация и расположение

• Адрес: 427431, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Красноармейская, д. 43а, кабинет 34
• Телефон (факс): 8 (34145) -‑23‑43
• Личный прием граждан начальником отдела: еженедельно по четвергам с 08:30 до 11:30

Режим работы

График работы в праздничные дни (май 2025 г.)

1. 1 мая 2025 г. – дежурство на телефоне
2. 2 мая 2025 г. – регистрация смерти с 09:00 до 15:00
3. 3‑4 мая 2025 г. – дежурство на телефоне
4. 5‑7 мая 2025 г. – работа в обычном режиме
5. 8‑11 мая 2025 г. – дежурство на телефоне

По вопросам, возникающим в период дежурства, можно обращаться по телефонам: 5‑10‑51 или 8 (912) -74‑64‑71.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины

Согласно Федеральному закону от № 479‑ФЗ, при оплате госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния необходимо указывать следующие данные:

• Получатель платежа: УФК по Удмуртской Республике (Управление Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике)
• Лицевой счёт: 04131879870
• ИНН: 1835086433
• КПП: 184101001
• Наименование банка: ОКЦ №9 ВВГУ БАНКА РОССИИ // УФК по Удмуртской Республике, г. Ижевск
• БИК банка получателя: 019401100
• Корреспондентский счёт банка: 40102###-###-####0081
• ОКТМО: 94701000
• Банковский счёт: 03100643000000011300
• Адрес банка: 426051, УР, г. Ижевск, ул. М. Горького, д.73
• Телефон банка: 8 (3412) -1‑25‑60

Электронные услуги

Для удобства граждан доступна возможность получения государственной услуги «Государственная регистрация актов гражданского состояния» в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).

Электронная форма предоставляет:

• информацию об услуге;
• формы заявлений и необходимых документов;
• возможность подачи заявлений и документов в электронном виде;
• мониторинг хода предоставления услуги.

Обращаем внимание, что получение результатов (свидетельств, справок) в электронном виде законодательством не предусмотрено – они выдаются в бумажном виде после завершения процедуры.

Основные функции отдела ЗАГС

1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления/удочерения, установления отцовства, перемены имени, смерти.
2. Внесение исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании вступившего в силу решения суда.
4. Информирование Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и иных органов о внесённых исправлениях.
5. Учёт, формирование и сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния; подготовка документов к государственному хранению.
6. Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния.
7. Учёт расхода бланков свидетельств, обеспечение их правильного хранения и использования.
8. Составление и представление отчётности по государственной регистрации актов гражданского состояния в комитет и органы государственной статистики.
9. Подготовка заключений о внесении исправлений и изменений в соответствии с действующим законодательством.
10. Обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения и брака по желанию граждан.
11. Регистрация заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законом.
12. Приём граждан, рассмотрение обращений и организаций, разрешение вопросов в пределах полномочий.
13. Обеспечение автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления и повышения качества.
14. Разъяснительная работа о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния (СМИ, встречи с населением).
15. Направление запросов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств‑членов СНГ и стран Балтии; пересылка свидетельств в соответствующие органы.
16. Представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном законодательством.
17. Отчётность перед Главой района и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
18. Разработка предложений в бюджетную заявку о предоставлении средств на следующий финансовый год.
19. Участие в составлении ежеквартального отчёта о расходовании федеральных субвенций на выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
20. Обеспечение своевременного и полного расходования выделенных субвенций.
21. Участие в администрировании доходов от уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния.
22. Обеспечение конфиденциальности персональных данных, полученных в ходе регистрации актов гражданского состояния.

Историческая справка

История ЗАГС в Воткинске уходит корнями в первые годы советской власти:

• 18 декабря 1917 г. – ВЦИК принял Декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов граданского состояния», положивший начало службам ЗАГС в стране.
• 3 июля 1919 г. – в посёлке Воткинск составлена первая актовая запись о рождении; это событие считается началом образования бюро ЗАГС в Воткинске (наименование – «Воткинское районное бюро ЗАГС»).
• С 1948 г. бюро находилось в подчинении Министерства внутренних дел, затем (с 1950 г.) – Министерства Государственной безопасности, с 1954 г. – опять МВД, а с 1957 г. – Совета Министров.
• В 1957 г. произошло разделение районного бюро ЗАГС на два отдельных бюро: городское и районное.
• В октябре 1994 г. бюро ЗАГС было переименовано в отдел ЗАГС Администрации города Воткинска.

Основные функции отдела на протяжении всей его истории оставались неизменными: регистрация актов гражданского состояния, выдача повторных справок и свидетельств, ведение архива и обеспечение сохранности документов.

Отдел ЗАГС города Воткинска является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния Удмуртской Республики. Он предоставляет широкий спектр услуг как в традиционном, так и в электронном формате, соблюдает установленные режимы работы и праздничные графики, а также обеспечивает прозрачность финансовых операций через чётко указанные реквизиты для оплаты государственной пошлины. Благодаря многолетней истории и профессиональному коллективу отдел продолжает эффективно выполнять свои задачи, способствуя легальной фиксации значимых событий в жизни жителей Воткинска и Воткинского района.