При обращении за архивными справками, повторными свидетельствами или историческими данными важно четко понимать разницу между действующим Отделом ЗАГС администрации города Мурманска (хранящим актуальные записи) и Государственным архивом Мурманской области (хранящим исторические фонды). В этой статье собрана актуальная на информация по обоим учреждениям.

Отдел ЗАГС администрации города Мурманска (Текущий архив)

Это основное структурное подразделение, куда обращаются за повторным выдачей свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также за справками формы № 9, № 25 и другими документами, запись о которых была произведена в Мурманске относительно недавно (обычно за последние 75–100 лет до передачи в госархив).

Адрес и контакты

• Адрес: 183032, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16-а
• Телефон справочной / приема: +7 (8152) -5-24-41
• Факс: +7 (8152) -5-24-42

Режим работы и прием граждан

Важно отличать общий режим работы окна выдачи документов и личный прием руководителя/специалистов по сложным вопросам.

График приема начальника Отдела ЗАГС (по сложным вопросам, исправлению ошибок, архивным запросам):

• Вторник: 09:30 – 12:30
• Четверг: 14:00 – 17:15
• Телефон для связи с начальником/архивом в часы не приема: +7 (8152) -5-24-42

Совет: Звонить по телефону 25-24-42 (архив/начальник) лучше во вторую смену (после 14:00), когда нет приема граждан, либо в дни, не являющиеся приемными (понедельник, среда, пятница). Окно выдачи готовых документов и приема заявлений (телефон 25-24-41) обычно работает в стандартные административные часы (пн-пт, с перерывом на обед), но обязательно уточняйте актуальное расписание окна по телефону 25-24-41 перед визитом.

Предоставляемые государственные услуги

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени).
2. Внесение изменений и исправление записей актов гражданского состояния;
3. Повторная выдача свидетельств и выдача справок из записей актов гражданского состояния.
4. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг регистрации и передача их в Государственный архив Мурманской области.

Государственный архив Мурманской области (Исторический архив)

Здесь хранятся книги записей актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (обычно старше 75–100 лет), а также дореволюционные метрические книги, фонды духhovenств и другие исторические документы. Если вы ищете сведения о предках, живших в начале XX века или дореволюционное время — обращайтесь именно сюда.

• Адрес: г. Мурманск, улица Карла Либкнехта, д. 35
• Официальный сайт: ga-murman.ru (рекомендуется проверить режим работы читального зала на сайте перед поездкой).

Режим работы читального зала

Режим работы Государственного архива отличается от режима ЗАГС. Обычно читальный зал работает в будни, но часы приема посетителей и дни санитарной уборки/закрытия могут меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале и уточнения наличия нужных фондов.

Ключевые отличия: Куда обращаться?

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку или повторное свидетельство в Мурманске

Вариант А: Через Отдел ЗАГС (пр. Ленина, 16а) — для свежих записей

1. Подготовьте документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой акт не свой акт — достаточно паспорта; чужой акт — паспорт + свидетельство о рождении/браке + заявление по форме).
2. Подача заявления:
   • Лично в окне приема (пр. Ленина, 16а).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (удобнее по месту жительства, срок чуть дольше).
   • Через портал Госуслуги (самый быстрый способ, оплата с 30% скидкой пошлины).
   • Почтовой отправкой (с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате).
3. Оплата госпошлины: 350 руб. за повторное свидетельство, 200 руб. за справку (суммы актуальны на 2026 г., проверяйте на Госуслугах).
4. Получение: В установленный срок (обычно до 30 дней, на Госуслугах часто быстрее — 1-3 дня на готовность к выдаче) приходите за документом с паспортом и квитанцией (если платили отдельно).

Вариант Б: Через Государственный архив (ул. Карла Либкнехта, 35) — для старых записей

1. Определите фонд: На сайте ga-murman.ru изучите «Путеводитель по фондам» или напишите предварительный запрос на почту архива.
2. Запишитесь в читальный зал: По телефону, указанному на сайте архива. Места ограничены.
3. Работа в зале: Вы работаете с описями и заказываете дела. Фотосъемка документов обычно разрешается бесплатно (без вспышки), заказать сканы можно за плату.
4. Оформление справки: Если нужна официальная архивная справка с печатями — пишите заявление к директору архива. Сроки и стоимость уточняйте на месте.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Мурманска удаленно, если я в другом городе?

Да. Основные способы:

• Портал Госуслуг: Услуга «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или «Повторная выдача свидетельства». Выбираете ЗАГС Мурманска (пр. Ленина, 16а) как орган выдачи. Документ придет в удобный МФЦ или ЗАГС по вашему месту жительства.
• Почта России: Направьте нотариально заверенное заявление с указанием реквизитов акта, копию паспорта, документы о родстве и квитанцию об оплате по адресу: 183032, г. Мурманск, пр. Ленина, д. 16-а, Отдел ЗАГС администрации города Мурманска. Конверт с ответом придет заказным почтой.

Что делать, если в ЗАГС на пр. Ленина сказали: «Записи нет, они в архиве»?

Это значит, что срок хранения в ЗАГС истек (прошло более 75-100 лет с даты регистрации акта). Вам нужно обращаться в Государственный архив Мурманской области (ул. Карла Либкнехта, 35). Спросите в ЗАГС точный номер тома, года и записи — это ускорит поиск в госархиве.

Каков график работы архива ЗАГС по телефону 25-24-42?

Этот номер — факс/телефон начальника и архива. Режим связи привязан к приему начальника: Вт 9:30–12:30, Чт 14:00–17:15. В остальное время (Пн, Ср, Пт, а также вт/чт во вторую смену) можно пытаться дозвониться для консультаций по архивным вопросам, но гарантии ответа нет. Для общих вопросов по выдаче документов звоните 25-24-41.

Нужна ли запись на Госуслугах в ЗАГС Мурманска?

Для подачи заявления на повторное свидетельство или справку — да, altamente рекомендуется (экономит время и дает скидку 30% на пошлину). Для личного приема у начальника по сложным вопросам (исправление ошибок, восстановление записей) запись на Госуслугах может не предусмотрена — действует живая очередь в дни приема (Вт, Чт).

Полезные ссылки и реквизиты

• Официальный сайт Администрации Мурманска (раздел ЗАГС): murman.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
• Государственный архив Мурманской области: ga-murman.ru
• Адрес для почтовых отправлений в ЗАГС: 183032, Мурманская обл., г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16-а, Отдел ЗАГС администрации города Мурманска.

Важно: Режимы работы, номера телефонов и размеры госпошлины могут меняться. Информация актуальна на дату публикации статьи (10 июля 2026 г.). Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно звоните по телефонам +7 (8152) -5-24-41 или +7 (8152) -5-24-42 для подтверждения актуальных данных.