Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Нижнедевицкого района Воронежской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке записи на прием.

Контактная информация и адрес

Юридический и фактический адрес:
396760, Воронежская область, Нижнедевицкий район, с. Нижнедевицк, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации Нижнедевицкого муниципального района).

Телефон справки/приемной: +7 (47352) —XX-XX (точный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации района или Госуслугах на день обращения)

Официальный сайт администрации района: nizhndev.ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»)

Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения.

Режим работы в 2026 году

График приема граждан устанавливается руководителем отдела в соответствии с трудовым законодательством и нормами Административного регламента. Стандартный график для районных органов ЗАГС:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Нижнедевицского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения умершим).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация смерти (в т.ч. объявление умершим, признание безвестно отсутствующим).
6. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или на основании решения суда).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/уничтожении архивов).
10. Выдача повторных, обменных или вторых свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
11. Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 34, справки для судов, нотариусов, пенсионного фонда и т.д.).
12. Государственная регистрация перемены пола (на основании медицинского заключения и решения суда).

Порядок обращения: как записаться на прием

Электронная запись через «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый удобный способ избежать очередей и уточнить список документов заранее.

• Зарегистрируйтесь/войдите на портале gosuslugi.ru или в приложении «Госуслуги».
• В поиске услуг выберите нужную (например, «Регистрация заключения брака», «Получение свидетельства о рождении» и т.д.).
• Выберите территориальный орган: Воронежская область → Нижнедевицкий район → Отдел ЗАГС Нижнедевицкого района.
• Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
• Заполните электронную заявку (данные часто подтягиваются из профиля автоматически).
• При необходимости оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• В указанное время явитесь в отделе с паспортом и пакетом оригиналов документов.

Запись по телефону

Можно позвонить по номеру справки отдела в рабочее время; Специалист запишет вас на свободное окно и проконсультирует по документам.

Личный визит (Очередь)

Прием без предварительной записи возможен в порядке живой очереди, если у специалиста есть свободные временные слоты. Однако приоритет имеют граждане, записавшиеся заранее. Риск не попасть на прием в день визита высок.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Список документов зависит от конкретной услуги. Ниже приведены основные пакеты для самых популярных услуг. Оригиналы документов обязательны для предъявления при личном визите.

Для регистрации заключения брака:

• Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (заполняется на Госуслугах или бланк в отделе).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
• Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц, можно продлить в ЗАГС).
• Свидетельство о браке родителей (если родители замужемы).
• Заявление (от обоих родителей или одного, при совместном визиде или нотариальном заверении подписи второго).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).

Для регистрации смерти:

• Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего похороны).
• Паспорт умершего.
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или заключение судмедэкспертизы.
• Заявление о регистрации смерти.
• Госпошлина за выдачу свидетельства о смерти не взимается (плата взимается только за выдачу повторного свидетельства — 350 руб.).

Для получения повторного/обменного свидетельства или справки:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на бланке отдела или через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие родственные связи (для справок из архива о чужих лицах) или основание для получения (нотариальное поручение, решение суда).
• Квитанция об оплате госпошлины (справка, 100 руб., свидетельство — 350 руб., скидка 30% на Госуслугах).

Архив ЗАГС и поиск записей

Отдел ЗАГС Нижнедевицкого района хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района (ранее — Нижнедевицкого уездного/районного исполкома).

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении, браке, разводе, усыновлении, изменении имени; 75 лет — для записей о смерти.
• По истечении сроков хранения дела переводятся в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж).

Как получить справку из архива (формы 34 или иную):

1. Оформить заявление (через Госуслуги, услуга «Выдача справки из архива ЗАГС» или лично).
2. Предъявить паспорт.
3. Предоставить документы, подтверждающие родство с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете не свою запись.
4. Оплатить госпошлину (100 руб. за справку, 300 руб. за архивную справку для пенсии/суда — тарифы уточняйте актуальные).
5. Срок готовности: обычно до 30 календных дней (для сложных архивных поисков), стандартные справки — быстрее (3-5 дней).

Особенности и полезные советы

Выездная регистрация брака

Отдел ЗАГС Нижнедевицкого района предоставляет услугу выездной регистрации брака (на природе, в кафе, в доме культуры и т.д.).

• Необходимо подать заявление заранее (обычно за 1-3 месяца).
• Дополнительная плата за выезд устанавливается муниципальным нормативным актом (отдельно от госпошлины).
• Место проведения должно быть согласовано с отделом ЗАГС (наличие флага РФ, герба, портрета Президента, надлежащих условий).

Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС)

Все записи с 1997 года (в ряде регионов с более ранних дат после оцифровки) внесены в Единый федеральный информационный реестр записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС). Это позволяет:

• Получать свидетельства и справки в любом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. в МФЦ) — принцип «одного окна».
• Обращаться за повторным документом не обязательно в Нижнедевицк, если вы живете в другом регионе.

МФЦ «Мои Документы»

В селе Нижнедевицк (или в ближайшем крупном населенном пункте района) может функционировать МФЦ. Через МФЦ можно подать заявление на получение повторных свидетельств, справок, а также на регистрацию рождения/смерти (в зависимости от полномочий конкретного МФЦ). Уточните у администрации района адрес и режим работы МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — через 1 месяц после подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению главы отдела ЗАГС. Продление срока до 2 месяцев возможно по инициативе ЗАГС (проверка обстоятельств).

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию рождения ребенка?

Госпошлина взимается только за выдачу свидетельства о рождении (350 руб.). Сама регистрация действия (внесение записи) бесплатна. При оплате через Госуслуги — скидка 30% (245 руб.).

Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?

Да, если родители не замужемы, но отец явился совместно с матерью и подал совместное заявление об установлении отцовства (добровольное признание). Если отец не явился — запись делается по заявлению матери (в графе «Отец» — по ее словам или прочерк) или по решению суда.

Как восстановить свидетельство, выданное в СССР (до 1991 г.)?

Обратитесь в Отдел ЗАГС Нижнедевицкого района (если запись велась там) или в МФЦ с паспортом и заявлением на выдачу повторного свидетельства. Специалист найдет запись в архиве/ЕРЗАГС и выдаст новый бланк современного образца.

Работает ли отдел ЗАГС в субботу?

Обычно суббота, выходной. Иногда в сезон свадеб (май-июнь, сентябрь) или в праздничные даты (День семьи, любви и верности, 8 июля) могут назначаться специальные выходные дни приема. Следите за анонсами на сайте администрации района.

Отдел ЗАГС Нижнедевицкого района обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:

• Записаться заранее через портал Госуслуги.
• Оплатить госпошлину онлайн (с экономией 30%).
• Подготовить полный пакет оригиналов документов согласно чек-листу выбранной услуги.
• Уточнить актуальный режим работы по телефону за день до визита.

Своевременное обращение и грамотная подготовка документов сэкономят ваше время и помогут избежать повторных визитов.

Данная статья носит справочный характер. Официальную информацию, тарифы госпошлины, реквизиты для оплаты и график работы на конкретную дату необходимо подтверждать на официальном сайте Администрации Нижнедевицкого муниципального района или портале Госуслуги. Дата актуализации статьи: .