Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Октябрьского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования; В его компетенцию входит регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах.
Адрес и контактные данные
Согласно актуальным данным открытых источников, учреждение расположено в административном центре района, поселке Октябрьское.
- Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, Октябрьский район, поселок Октябрьское, улица Ленина, 11а.
- Дополнительный адрес (администрация района): поселок Октябрьское, улица Калинина, 39 (здание администрации Октябрьского района, где могут находиться отдельные структурные подразделения или приемная).
- Телефон справки/записи: +7 (3467) -2-62-09 (код региона 3467 — Югра).
Внимание: в открытых источниках встречается номер с кодом 391 (Красноярск), он неактуален для данного учреждения. Используйте код 3467. - Официальный сайт/Эл. почта: В открытых источниках указан адрес электронной почты zagsokt61.ru (возможно, относится к сайту или почтовому ящику). Рекомендуется уточнить актуальный портал на официальном сайте администрации Октябрьского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Режим работы и график приема граждан
Важно: Режим работы может меняться. Ниже приведен типичный график для ЗАГСов Югры, однако обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом, так как в предоставленных интернет-данных встречаются противоречивые сведения (графики Минска, Красноярска и других регионов).
Примерный график работы отдела (на основе типичных стандартов региона):
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санитарный день | — |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 (или 16:00) | 12:00 – 12:30 (или 13:00-14:00) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 (или 17:00) | Без перерыва / 12:00-12:30 |
| Воскресенье | Выходной | — |
График приема начальника отдела (по открытым данным):
Вторник, среда, четверг: 08:30 – 16:00;
Пятница: 08:30 – 12:00.
Для личного приема к руководителю обычно требуется предварительная запись по телефону.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Октябрьского района оказывает следующие государственные услуги:
- Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с момента рождения, в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
- Государственная регистрация заключения брака (подача заявления лично или через Госуслуги, стандартный срок — 1 месяц, возможен ускоренный/отложенный порядок).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС; при их наличии — только через суд с последующей регистрацией в ЗАГС).
- Регистрация смерти (в течение 3 дней, в экстренных случаях — в день обращения).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей, не состоящих в браке).
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
- Смена имени, фамилии, отчества (для граждан от 14 лет).
- Внесение изменений/исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, смены паспортных данных).
- Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения дубликатов).
- Торжественная регистрация браков (в день обращения или в назначенную дату, в помещении ЗАГС или выездная регистрация).
Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство популярных услуг доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональном портале Услуги Югры. Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выбрать удобную дату и время визита (запись на прием через терминал/личный кабинет).
- Получить готовое свидетельство в отделе ЗАГС или по почте (ЕМС).
Необходимые документы (общий перечень)
Перечень документов зависит от конкретной услуги. Базовый пакет почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, чек, уведомление из ЛК Госуслуг, при электронной оплате квитанция не нужна, данные подтягиваются автоматически).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медсвидетельство о смерти и т;д.).
Архивные справки и геноалогические запросы
В Отделе ЗАГС Октябрьского района хранятся архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района. Срок хранения:
- Записи о рождении — 100 лет.
- Записи о заключении брака, расторжении брака, смерти — 75 лет.
По истечении сроков документы передаются в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа (г. Ханты-Мансийск) или в архив Октябрьского района.
Для получения архивной справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Как добраться (схема проезда)
Автобусом/Маршрутным такси: До остановки «Администрация» или «Центр» в поселке Октябрьское. Здание по ул. Ленина, 11а находится в центральной части поселка, рядом с зданием администрации района (ул. Калинина, 39).
На личном авто: По трассе Р-404 (Ханты-Мансийск — Октябрьское) до центра поселка. Ориентир — здание администрации района. Парковка обычно доступна у здания.
Важные напоминания
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону +7 (3467) -2-62-09. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
- Госпошлина: Оплатите заранее через ЛК Госуслуг (скидка 30%) или в банке/почте. Примите к сведению, что квитанция может не потребоваться при электронной оплате.
- Оригиналы документов: Всегда приносите оригиналы паспортов, свидетельств и решений судов. Ксерокопии могут потребоваться для дела, но первичная проверка проводится по оригиналам.
- Режим в праздники: В дни государственных праздников и перенесенные выходные дни отдел ЗАГС не работает. Уточняйте график заранее.
Контакты вышестоящих органов
В случае необходимости обращения за разъяснениями или жалобами:
- Управление ЗАГС по ХМАО-Югре (г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 7; тел. +7 (3467) -2-XX-XX — уточнять на сайте admhmao.ru).
- Администрация Октябрьского района (поселок Октябрьское, ул. Калинина, 39; тел. +7 (3467) -2-XX-XX).
Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников по состоянию на ноябрь 2026 года. Контактные данные, режим работы и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию по телефону +7 (3467) -2-62-09 или на официальном сайте администрации Октябрьского района.