Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Гродно — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В этой статье собрана актуальная на информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и архивных фондах учреждения.

📍 Адрес и контактная информация

Офис находиться в исторической части города по адресу:

Телефоны для связи:

• +375 (152) -5-77-54, основной справочный/регистратура;
• +375 (152) -5-77-48 — дополнительный номер;
• +375 (152) -3-03-29 — альтернативный контактный номер (указан в справочниках);
• +375 (152) -5-91-92 — еще один доступный номер.

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по одному из номеров для уточнения актуального расписания приема и необходимости предварительной записи.

🕒 Режим работы и онлайн-запись

Отдел ЗАГС работает в стандартном для государственных учреждений режиме (обычно с 8:00 или 9:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на обед), однако точные часы приема граждан в конкретные дни необходимо подтверждать по телефону.

Современный сервис — онлайн-бронирование:

На официальном сайте администрации Октябрьского района г. Гродно (раздел «ЗАГС») доступна услуга онлайн-бронирования даты и времени регистрации заключения брака. Это позволяет избежать очередей и заранее спланировать торжественную церемонию.

📋 Предоставляемые услуги и административные процедуры

Отдел осуществляет полный спектр полномочий по регистрации актов гражданского состояния. Перечень административных процедур и порядок их осуществления регламентированы законодательством и опубликованы на сайте администрации.

Основные виды регистрируемых актов:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в palais de mariage / палаце бракосочетания);
2. Регистрация расторжения брака (в порядке, установленном Кодексом о браке и семье);
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении);
4. Регистрация усыновления (удочерения);
5. Регистрация установления отцовства;
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества;
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
9. Восстановление записей актов гражданского состояния;
10. Выдача повторных свидетельств и справок (формы № 25, № 33 и др.).

📚 Архивные фонды и история учреждения

Отдел ЗАГС Октябрьского района обладает богатым архивом, который является не только юридически значимым, но и исторически ценным ресурсом для геноалогических исследований.

Сроки хранения книг регистрации (актуальные данные):

• Книги о регистрации актов о рождении: с 1973 по 2023 год (и далее по текущий год);
• Книги о регистрации актов о расторжении брака: с 2013 по 2023 год (и далее по текущий год).

Примечание: Книги по заключению браков и смерти, а также более ранние периоды (до 1973 г.) могут находиться в Главном управлении юстиции Гродненского облисполкома или в Национальном историческом архиве Беларуси. Для получения справок из старых фондов лучше уточнять место хранения у специалистов отдела.

👩‍💼 Руководство и команда

Многолетний опыт работы коллектива — залог качественного обслуживания граждан. По информации из открытых источников (сентябрь 2024 г.), отделом руководит:

Начальник отдела ЗАГС администрации Октябрьского района г. Гродно — Елена Шут.

Специалисты отдела обладают высокой квалификацией и помогают гражданам в оформлении даже сложных случаев (восстановление утерянных записей, исправление ошибок, регистрация браков с иностранцами).

🌐 Онлайн-присутствие и отзывы

Отдел активно ведет информационную работу в социальных сетях:

• Instagram: @okt_zags_grodno (300+ подписчиков). Там публикуются новости, фото церемоний, важные объявления об изменении графика работы и полезные советы для молодоженов.

На популярных картографических сервисах и каталогах организаций (Relax.by, 2GIS, Google Maps, Яндекс.Карты) представлены:

• Фотографии интерьера и фасада здания;
• Схемы проезда на общественном и личном транспорте;
• Отзывы посетителей (оценка обычно высокая, отмечают вежливость сотрудников и уютную атмосферу палаца бракосочетания).

🗺 Как добраться

Адрес: ул. Соколовского, 24.

Район расположения — центральная часть Октябрьского района, близость к проспекту Ленина и парковой зоне.

• Общественный транспорт: Остановка «ул; Соколовского» или «Площадь Независимости» (в зависимости от маршрута). Проходят автобусы и троллейбусы, идущие в сторону центра/ЖД вокзала.
• На автомобиле: Парковка у здания может быть ограничена (дворовая территория), рекомендуется заранее просматривать парковочные места по соседним улицам.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, отдел ЗАГС проводит торжественные регистрации браков в субботу (обычно по предварительной записи). В воскресенье и государственные праздники прием, как правило, не ведется, но возможны исключения, уточняйте по телефону 65-77-54.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении), свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма 103/у) из роддома. Если родители не в браке — заявление об установлении отцовства (совместное или через суд).

Где взять справку о рождении за 1970 год?

Архив отдела хранит книги рождений с 1973 года. За 1970 год необходимо обращаться в Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (г. Гродно, б-р Ленинского Комсомола, 44) или в Национальный исторический архив.

Есть ли электронная очередь?

Функция онлайн-бронирования доступна для регистрации брака. На остальные услуги (получение справок, регистрация рождения/смерти) прием часто ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи через портал госуслуг / по телефону.

📞 Краткая справка для быстрого сохранения

Информация актуализирована на основе открытых источников на 10 июля 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по контактным телефонам.