Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․ Материал подготовлен на основе открытых данных на 07 октября 2026 года․
Общие сведения
Отдел ЗАГС Октябрьского района ХМАО, Югры является территориальным органом записи актов гражданского состояния․ Он осуществляет государственную регистрацию основных жизненных событий граждан: рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смены имени и других актов, предусмотренных законодательством РФ․
Ведомство входит в структуру Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и находится в ведении Администрации Октябрьского района․
Адрес и контактные данные
Почтовый адрес
628100, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Октябрьский район, поселок Октябрьское, улица Ленина, дом 11а (в некоторых источниках указывается просто «дом 11», корпус/литера «а» уточняет конкретное помещение в здании администрации)․
Телефон для справок и записи
+7 (34678) —14-85
Примечание: Код региона 34678 относится к Октябрьскому району․ При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 -4678 21485․
Руководитель
Заведующая отделом ЗАГС (по данным на 28 июня 2026 г․)․ ФИО в открытых источниках не публикуется, обращение к руководителю возможно через канцелярию администрации района или по указанному телефону․
Режим работы (График приема граждан)
Внимание: График работы может изменяться в преддверии праздников или по решениям администрации․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом․
| День недели | Часы приема (Утро) | Перерыв | Часы приема (Вечер) |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 | 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 | 14:00 – 18:00 (увеличенный вечерний прием) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 | 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 | 14:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной день | ||
| Воскресенье | Выходной день | ||
Основные предоставляемые услуги
В Отделе ЗАГС Октябрьского района можно оформить следующие виды государственной регистрации:
- Регистрация рождения ребенка (в т․ч․ при рождении за рубежом гражданами РФ)․
- Регистрация смерти (в т․ч․ при смерти за рубежом)․
- Государственная регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства)․
- Государственная регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании вступившего в законную силу решения суда)․
- Установление отцовства (добровольное признание или на основании решения суда)․
- Усыновление (удочерение) ребенка (на основании решения суда)․
- Смена имени, фамилии, отчества гражданина (включая смену при заключении/расторжении брака)․
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение пола и др․)․
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/уничтожения архивов)․
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, перемене имени и т․д․
- Выдача справок из регистров ЗАГС (форма № 33, № 34 и др․) для нотариатов, судов, пенсионного фонда и других инстанций․
- Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г․)․
Подача заявлений через портал «Госуслуги»
Большинство услуг ЗАГС (за исключением самой регистрации брака, требующей личного явления) доступны в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi․ru)․
Преимущества электронной подачи:
- Экономия времени — нет необходимости стоять в очереди на прием документов․
- Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации рождения, смерти, расторжения брака, смены имени, выдачи дубликатов)․
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете․
- Назначение удобного времени визита в ЗАГС для получения готового документа․
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет документов зависит от вида регистрируемого акта․ Обязательно уточняйте список по телефону +7 (34678) —14-85 или на Госуслугах․
Базовый пакет почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал)․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины (квитанция или чек об оплате через Госуслуги/банк)․
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, свидетельство о браке/разводе, решение суда и т․д․)․
Расположение и схема проезда
Здание находится в центре поселка Октябрьское по адресу: ул․ Ленина, 11а․ Обычно это здание Администрации Октябрьского района․
- Ориентир: Центральная площадь поселка, здание районной администрации․
- Транспорт: Доехать можно на автобусах местного сообщения до остановки «Администрация» или «Центр» (маршруты уточняйте у местных перевозчиков)․
- Навигация: Координаты для навигатора: 62․5667° с․ш․, 65․6500° в․д․ (приблизительно для центра поселка Октябрьское)․
Важные замечания и советы
Неофициальные сайты․ В интернете существуют агрегаторы информации (например, zags-rf․com), которые НЕ являются официальными государственными сайтами․ Информация на них носит ознакомительный характер и может быть устаревшей․ Всегда сверяйте данные с официальным порталом Госуслуг или звоните по телефону +7 (34678) —14-85․
Военный комиссариат и ТФОМС․ В том же поселке (часто в смежных зданиях администрации) располагаются Военный комиссариат г․ Нягань и Октябрьского района, а также Филиал Территориального фонда ОМС․ Не путайте входы․
Торжественная регистрация брака․ Если вы планируете торжественную церемонию, обсудите дату и время с сотрудниками ЗАГС заранее (за 1–3 месяца), так как популярные даты (числа, летний сезон) быстро заполняются․
Работа в праздничные дни․ В дни государственных праздников РФ и региональные праздники ХМАО — Югры ЗАГС не работает․ Перенос выходных дней на рабочие может менять график — следите за анонсами на сайте Администрации Октябрьского района․
Контакты вышестоящих и смежных организаций
- Администрация Октябрьского района: пгт․ Октябрьское, ул․ Ленина, 11 (то же здание)․ Телефон справочной: +7 (34678) —14-XX (уточняйте)․
- Департамент административного обеспечения ХМАО — Югры: г․ Ханты-Мансийск (управляет деятельностью ЗАГСов округа)․
- МФЦ (Мои Документы) в пгт․ Октябрьское: Часто дублирует функции приема заявлений ЗАГС (подача документов, получение готовых свидетельств)․ Уточните наличие окна ЗАГС в местном МФЦ․
Статья составлена на основе открытых данных на ․ Данные о телефонах, адресах и режиме работы могут измениться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (34678) —14-85 или через портал Госуслуг;