Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по Аургазинскому району Республики Башкортостан — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее правовую регистрацию важнейших жизненных событий граждан. Находиться управление в административном центре района, селе Толбазы.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень оказываемых услуг, порядок записи на прием, необходимые документы, а также ответы на частые вопросы.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 453550, Республика Башкортостан, Аургазинский район, с. Толбазы, ул. Советская, д. 108 (Здание администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (34744) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района или по единому справочному 109/118).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте администрации Аургазинского района (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
• Официальный сайт: Администрация Аургазинского района (раздел «Подразделения»).

Режим приема граждан (Примерный, требует подтверждения по телефону)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Расширенный прием
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Расширенный прием
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи)

* Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в санитарные дни. Обязательно звоните заранее!

Основные виды предоставляемых услуг

Отдел ЗАГС по Аургазинскому району осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (включая ускоренную и отложенную регистрацию, регистрацию на выезде).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд с последующей регистрацией решения суда).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, в исключительных случаях — позже).
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Государственная регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суда).
6. Государственная регистрация смерти (в срок не позднее 3 дней, при насильственной смерти, сразу после разрешения следственных органов).
7. Государственная регистрация перемены имени (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решения суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/порчи архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 13, 24, 25, 33, 34 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств.
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, в порядке, установленном Хагской конвенцией).

Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги

Современная практика предполагает преимущественное обслуживание по предварительной записи. Это исключает длительные очереди.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор отделения «Отдел ЗАГС по Аургазинскому району» -> Выбор даты и времени. Это самый надежный способ.
• Телефон: По номеру справочной отдела (указан выше).
• Лично: В окне регистрации/информационного терминала в здании администрации (если такой терминал установлен).
• Мобильное приложение «Госуслуги» / «Госуслуги.Решаем вместе»: Аналогично веб-версии.

Важно: При записи на регистрацию брака через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину. Оплата пошлины также производится через портал (личный кабинет) или в банке по квитанции, сформированной на портале.

Порядок оформления популярных услуг (Пошаговые инструкции)

Регистрация брака

1. Подача совместного заявления (лично или через Госуслуги).
2. Оплата госпошлины (350 руб. — общая сумма за двоих, при оплате через Госуслуги, 245 руб.).
3. Назначение даты регистрации (стандартный срок — 1 месяц, возможна ускоренная — в день подачи по уважительным причинам, или отложенная — до 3 месяцев).
4. Явка в назначенный день с паспортами и квитанцией об оплате (если платили в банке).
5. Церемония и выдача Свидетельства о заключении брака.

Регистрация рождения ребенка

1. Срок: в течение месяца со дня рождения (продление возможно по уважительной причине).
2. Кто может заявить: родители (совместно или по отдельности), родственники, администрация роддома, опекающиеся лица.
3. Документы: паспорт(а) родителя(ей), свидетельство о рождении из медорганизации (форма № 103/у), заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги), свидетельство о браке (если есть).
4. Госпошлина за выдачу свидетельства: 350 руб. (скидка 30% через Госуслуги).

Получение дубликата свидетельства / Справки из архива

1. Заявление (на месте или через Госуслуги — услуга «Выдача повторного свидетельства…» или «Выдача справки…»).
2. Паспорт заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
4. Нотариальная доверенность (если действует представитель).
5. Госпошлина: 350 руб. за дубликат свидетельства; 200 руб. за справку (скидки через Госуслуги действуют).
6. Срок выдачи: обычно в день обращения (если архив на месте) или до 5-7 рабочих дней (если запрос в центральный архив ЗАГС РБ в Уфе).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС по Аургазинскому району хранит архивные фонды с начала XX века (как правило, с 1920-1925 гг., более ранние записи могут находиться в Национальном архиве РБ в Уфе).

Виды справок для архивных запросов:

• Справка формы № 7 — о регистрации рождения.
• Справка формы № 9 — о регистрации заключения брака.
• Справка формы № 10 — о регистрации расторжения брака.
• Справка формы № 13 — о регистрации смерти.
• Справка формы № 24 — о перемене имени.
• Справка формы № 33/34, о регистрации усыновления/установлении отцовства.

Для геноалогических исследований: Рекомендуется обращаться с максимально полными данными (ФИО, примерная дата события, название населенного пункта/сельсовета). Поиск по архиву производится за отдельную плату (госпошлина за справку + плата за поиск, если точная дата неизвестна).

Государственные пошлины (Актуальные базовые ставки на 2024-2025 гг.)

Примечание: При оплате через портал Госуслуг предоставляется скидка 30% на большинство пошлин ЗАГС.

• Регистрация брака: 350 руб. (за пару) -> 245 руб. через Госуслуги.
• Регистрация расторжения брака (через ЗАГС): 650 руб. (за каждого супруга) -> 455 руб. через Госуслуги.
• Выдача свидетельства о рождении (первичное): Бесплатно (госпошлина взимается только за выдачу документа — 350 руб., но для первичного оформления часто льгота/бесплатно, уточняйте). Уточнение: Госпошлина за выдачу свидетельства о рождении — 350 руб., за повторное, 350 руб.
• Выдача повторного свидетельства (любого вида): 350 руб. -> 245 руб. через Госуслуги.
• Выдача справки из архива: 200 руб. -> 140 руб. через Госуслуги.
• Внесение исправлений в запись: 350 руб.
• Регистрация перемены имени: 1600 руб. -> 1120 руб. через Госуслуги.
• Апостилирование (на 1 документ): 2500 руб. (федеральная пошлина, скидка Госуслуг не распространяется).

Территориальная подведомственность (Населенные пункты)

Отдел ЗАГС по Аургазинскому району ведет учет актов гражданского состояния для всего территории Аургазинского района, включая:

• с. Толбазы (административный центр)
• с. Аургазино
• с. Ибраево
• с. Кинзабулатовка
• с. Новокурашево
• с. Старосубхангулово
• с. Тюбетей
• с. Ямады
• и другие 30+ сельских населенных пунктов, входящие в состав 13 сельских советов района.

Важно: Если событие (рождение, смерть) произошло в медучреждении Уфы или другого населенного пункта, но родители/родственники живут в Аургазинском районе, регистрацию можно произвести либо по месту события, либо по месту жительства заявителей (на основании выездного свидетельства из медорганизации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, уезд на длительное время по службе/работе и др.). Необходимо написать заявление с указанием причины и приложить подтверждающие документы (справку из женской консультации, военный билет с призывом, справку из больницы). Решение принимает начальник отдела.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом регионе?

Можно обратиться в любой удобный ЗАГС РФ (в т.ч. в Аургазинском районе) с заявлением о выдаче дубликата. С 2024 года действует принцип «единого окна», запрос в архив места рождения уйдет электронно через систему ЕГР ЗАГС. Срок выдачи может увеличиться до 7-10 дней.

Нужно ли платить пошлину за первичное свидетельство о рождении ребенка?

Госпошлина взимается за выдачу документа (свидетельства), а не за сам факт регистрации. Размер — 350 руб. При оплате через Госуслуги, 245 руб. Льготы (освобождение от пошлины) предусмотрены для отдельных категорий (например, при усыновлении, для лиц, пострадавших от радиационных катастроф — по списку Налогового кодекса РФ ст. 333.35).

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС для поездки за границу?

Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит Главное управление ЗАГС по Республике Башкортостан (г. Уфа) или территориальные управления Минюста. Отдел ЗАГС в Толбазах апостиль не ставит. Документы можно подать через МФЦ (Мои Документы) в Уфе или отправить почтой в ГУ ЗАГС РБ. Пошлина за апостиль — 2500 руб. за каждый документ.

Можно ли поменять имя/фамилию/отчество через ЗАГС Аургазинского района?

Да, гражданам, достигшим 14 лет (до 18 — с согласия родителей/опекунов/органа опеки), 18+ — самостоятельно. Необходимо подать заявление, паспорт, свидетельство о рождении, браке, о детях (если есть), оплатить пошлину 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги). Срок рассмотрения — до месяца.

Полезные советы при обращении в Отдел ЗАГС по Аургазинскому району

1. Всегда записывайтесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания и даст скидку 30% на пошлины.
2. Проверяйте документы перед визитом. Паспорта должны быть действительны, не помяты, с читаемыми данными. Свидетельства о рождении/браке, целые, без посторонних записей.
3. Оплачивайте пошлину через Личный кабинет Госуслуг. Квитанция придет в приложение/на почту, распечатывать не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе. Если платите в банке — обязательно сохраняйте чек/квитанцию.
4. Для архивных справок собирайте «документальную цепочку». Если ищете запись о деде, принесите ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении родителя (сына/дочери деда), это ускорит поиск и подтвердит ваши права на получение информации.
5. Уточняйте режим работы в предпраздничные дни. В мае, ноябре, декабре, марте график часто смещается.

Отдел ЗАГС по Аургазинскому району (с. Толбазы) — это современное структурное подразделение, полностью интегрированное в федеральную информационную систему ЕГР ЗАГС и портал Госуслуг. Грамотное использование электронных сервисов (предварительная запись, оплата пошлин, подача заявлений) делает процесс получения жизненно важных документов максимально комфортным и быстрым.

Для решения нестандартных вопросов (восстановление утерянных записей 1920-х гг., сложные исправления ошибок, установление фактов имеющего правового значения) рекомендуется предварительно проконсультироваться с старшим специалистом или начальником отдела по телефону справочной.

---

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, актуальные тарифы пошлин и режим работы подтверждайте на официальном сайте Администрации Аургазинского района или портале Госуслуг на дату вашего обращения.