Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по Ершовскому району является ключевым государственным учреждением, осуществляющим официальную регистрацию важнейших событий в жизни граждан․ Данное ведомство работает в подчинении Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области и обеспечивает правовое оформление факторов, порождающих личные и имущественные права и обязанности жителей района․

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены актуальные адресные и контактные сведения для обращения в отдел:

• Полное наименование: Отдел ЗАГС по Ершовскому району Саратовской области (Отдел записи актов гражданского состояния по Ершовскому району)․
• Адрес: 413300, Саратовская область, Ершовский район, г․ Ершов, ул․ Интернациональная, д․ 14․
• Телефон справочно-информационной службы (Администрации района): (8452) -8-11-66 (работает с 9:00 до 17:00)․ Рекомендуется уточнять прямой номер отдела ЗАГС при звонке, так как указанный номер принадлежит общей администрации муниципального района․
• Режим работы приема граждан: Обычно соответствует стандартному графику государственных учреждений (понедельник–пятница, примерно с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед)․ Обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону или через Госуслуги перед визитом․

Основные вида деятельности и предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака․
• Регистрация рождения ребенка — учет новорожденных, установление отцовства (в т․ч․ добровольное), выдача свидетельства о рождении и формуляра № 24 (для получения пособий)․
• Регистрация расторжения брака — рассмотрение заявлений о разводе (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или перенаправление дела в суд․
• Регистрация усыновления (удочерения) — внесение записей на основании решения суда, выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении ребенка․
• Регистрация установления отцовства — при совместном заявлении родителей или на основании решения суда․
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества — рассмотрение мотивов, выдача свидетельства о перемене имени и последующая замена паспорта и иных документов․
• Регистрация смерти — учет случаев смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки для получения погребильного пособия (форма № 7)․
• Проставление апостиля — легализация выдаваемых ЗАГСом документов для использования за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г․)․
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — в случае утери, порчи или непригодности первоначальных документов (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени)․
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния — по заявлению заинтересованных лиц или на основании решения суда․
• Выдача справок из архивных фондов — для подтверждения фактов родственных связей, пенсионного стажа и т․д․ (в т․ч․ для судебных разбирательств)․

Способы обращения за услугами

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — рекомендуемый способ

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде․ Это позволяет:

1. Заполнить заявление онлайн без ошибок (подсказки системы)․
2. Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг)․
3. Выбрать удобную дату и время визита (электронная запись на прием), избежав очередей․
4. Отслеживать статус готовности документа․

Популярные услуги на портале: запись на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти/разводе, заказ дубликата свидетельства, изменение имени․

Личный визит (Окно «Мои Документы» / МФЦ)

В г․ Ершове функции приема заявлений и выдачи готовых документов часто децентрализованы через Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы»․ Уточните адрес и режим работы МФЦ Ершовского района на портале Госуслуг или по телефону администрации․

Почтовое отправление

Допускается для получения повторных свидетельств и справок (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта), однако для регистрации брака, рождения, смерти — личное присутствие обязательно․

Государственная пошлина и оплата

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ Основные ставки (актуальные на 2026 год, подлежат ежегодной индексации):

• Регистрация брака — 350 руб․ (с оплатой через Госуслуги — 245 руб․)․
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени — 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС) — 650 руб․ с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб․)․
• Выдача повторного свидетельства (дубликата) — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
• Проставление апостиля, 2500 руб․ за документ․

Важно: Квитанцию об оплате (или чек из ЛК Госуслуг) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС/МФЦ․

Особенности работы и полезные советы

Запись на регистрацию брака

Заявление подается не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до желаемой даты․ В Ершовском ЗАГС, как правило, проводятся торжественные церемонии в операционном зале․ Уточните возможность выездной регистрации или аренду зала заранее․

Регистрация рождения

Срок обращения — в течение месяца с дня рождения (ст․ 16 ФЗ № 143)․ При поздней регистрации требуется справка из медучреждения или решение суда об установлении факта рождения․ Наличие обоих родителей при совместном заявлении обязательно для установления отцовства в браке/вне брака;

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды Ершовского ЗАГС хранят записи за прошедшие годы․ Для получения справки (например, для подтверждения родства при оформлении наследства или пенсии) нужно знать точные ФИО, дату и место события․ Срок подготовки архивной справки — до 30 дней․

Апостиль

Услуга проставления апостиля на документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти) предоставляется непосредственно в Управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области (г․ Саратов) или через МФЦ/ЗАГС с последующей отправкой в областное управление․ Уточните у сотрудника Ершовского отдела, принимают ли они документы для апостиля на месте или нужно обращаться в Саратов․

Подведомственность и структура

Отдел ЗАГС по Ершовскому району входит в систему органов записи актов гражданского состояния Саратовской области․ Непосредственным вышестоящим органом является:

Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Адрес: г․ Саратов, пр․ Столыпина (или иной актуальный адрес управления), тел․ единой справочной․

Методин из филиалов/территориальных органов управления․

Как найти здание (Ориентиры)

Здание расположено по адресу: ул․ Интернациональная, 14 (в центре г․ Ершова)․ Обычно это административное здание, где также могут находиться Администрация Ершовского муниципального района, Отдел архива или иные структурные подразделения․ На фасаде здания должна быть вывеска: «Отдел ЗАГС по Ершовскому району» или «Управление по делам ЗАГС․․․ Ершовский район»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Ершовском ЗАГС, если живу в другом районе/области?

Да, по общему правилу (ст․ 11 ФЗ № 143) брак регистрируется в ЗАГСе по месту жительства одного из женихов․ Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом ЗАГСе РФ (в т․ч․ в Ершовском) при наличии свободных дат․

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?

Можно заказать дубликат через Госуслуги (выбрав удобный ЗАГС или МФЦ для получения) или обратиться в любой МФЦ/ЗАГС РФ с заявлением о выдаче повторного свидетельства․ Оригинал записи хранится в Ершовском ЗАГС (месте регистрации), но выдача дубликата доступна везде․

Каков срок выдачи повторного свидетельства?

При обращении в ЗАГС, где была сделана запись (Ершовский) — обычно в день обращения или в течение 1-3 дней․ При обращении в иной ЗАГС/МФЦ — срок до 10-14 дней (время на межведомственный запрос)․

Работает ли ЗАГС в субботу?

В сезон бракосочетаний (лето, осень) многие ЗАГСы вводят субботний прием для регистрации браков․ Уточняйте график «Субботнего дня» заранее по телефону или на сайте Администрации Ершовского района․

Отдел ЗАГС по Ершовскому району Саратовской области (г․ Ершов, ул․ Интернациональная, 14) является надежным оператором по оформлению ключевых жизненных документов․ Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой и подготовки заявлений․ При сложных вопросах (исправление ошибок, установление фактов, архивные поиски) лучше связаться с отделом по телефону администрации (8452) -8-11-66 или прийти на консультацию в часы приема граждан․

Данная информация составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на )․ Режим работы, телефоны и размеры пошлин могут меняться․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальном портале Госуслуг или сайте Администрации Ершовского муниципального района․