Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Рассказовского муниципального округа является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий жителей города Рассказово и Рассказовского района Тамбовской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный орган.

Основные реквизиты и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие данные:

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Рассказовского муниципального округа
• Адрес местонахождения: 393230, Тамбовская область, г. Рассказово, ул. Советская, д. 5
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: Уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, официальный сайт администрации) или через единый справочник Податьвсуд.рф.
• Официальный сайт администрации: rasskazovo.tmbreg.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
• Портал госуслуг Тамбовской области: tambov.gov.ru (для записи на прием онлайн)

Режим работы и прием граждан

График работы Отдела ЗАГС устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Стандартный график приема посетителей обычно выглядит следующим образом (актуальное расписание обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом):

Рекомендация: Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал Тамбовской области.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Рассказовского муниципального округа осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Перечень основных услуг:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце бракосочетания или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения неживым).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
6. Регистрация изменения имени (своего имени, фамилии, отчества).
7. Регистрация установления (оспаривания) отцовства/материнства (добровольное признание или по решению суда).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записи по решению суда).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации ЗАГС (на месте утерянного/испорченного документа).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т.д.).
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, если страна входит в Конвенцию Гаагу 1961 г.).

Электронные сервисы: запись на прием и подача заявлений

Сотрудники отдела ЗАГС администрации города Рассказово активно внедряют цифровые технологии. Наиболее удобный способ взаимодействия — Портал государственных и муниципальных услуг Тамбовской области или единый портал Госуслуг (Госуслуги.РФ).

Что можно сделать онлайн:

• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС на удобное дату и время (исключает ожидание в очереди).
• Подать электронное заявление на регистрацию брака (обязательно для обоих женихов/невест, подтвержденное ЭЦП/Госуслугами).
• Подать заявление на получение повторного свидетельства или справки (с доставкой по почте или самовывозом).
• Отслеживать статус готовности документа.
• Оплатить государственную пошлину с комиссией 0% (при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на выдачу свидетельств).

Инструкция по заполнению заявлений на Портале госуслуг Тамбовской области доступна на официальном сайте администрации в разделе Отдела ЗАГС.

Архив Отдела ЗАГС и архивные справки

В Отделе ЗАГС Рассказовского муниципального округа формируется и хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города и района.

Сроки хранения и обращение в архив:

• Записи о рождении, заключении брака, изменении имени, усыновлении хранятся 100 лет.
• Записи о смерти, расторжении брака, установлении отцовства хранятся 75 лет.
• По истечении сроков хранения дела передаются в Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов).

Для получения архивной справки или повторного свидетельства по старой записи (старше 100/75 лет) необходимо обращаться уже в Государственный архив Тамбовской области. Если срок хранения в ЗАГС не истек — справку выдает Отдел ЗАГС по адресу: ул. Советская, 5.

Особенности работы и частые вопросы

Торжественная регистрация брака

В Отделе ЗАГС Рассказовского МО функционирует зал торжественной регистрации браков. Возможна выездная регистрация на природе или в ином месте по согласованию с руководителем отдела. Необходимо подать заявление заранее (через Госуслуги или лично) — срок рассмотрения 1 месяц (можно сократить по уважительным причинам до 1 дня).

Государственная пошлина

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через Портал Госуслуг (со скидкой 30% на выдачу документов).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС (доступны на сайте или в приемной).
• Через терминалы оплаты в здании администрации/ЗАГС (если установлены).

Сохраняйте квитанцию об оплате! Она необходима для приема документов.

Замена паспорта при смене имени/фамилии

После регистрации перемены имени (в ЗАГС) у вас есть 30 календарных дней для замены паспорта гражданина РФ в МФЦ или МВД. Свидетельство о перемене имени — основание для замены.

Как добраться до Отдела ЗАГС (ул. Советская, 5)

Здание находится в центральной части города Рассказово, на улице Советской (д. 5). Ориентир: здание администрации Рассказовского района (белый каменный дом, часто с флагами).

• На авто: Проезд по ул. Советской. Парковка обычно доступна у здания администрации (ул. Советская, 1) или прилегающих дворов.
• На общественном транспорте: Маршрутные такси и автобусы городского/пригородного сообщения, следующие по ул. Советской (остановка «Администрация района» или «Центр»).
• Пешком: От остановки «Администрация района» — 1-2 минуты пешком.

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) организация отображается как «Отдел ЗАГС, Администрация Рассказовского муниципального округа».

Деятельность в социальной сфере

Согласно открытым данным, сотрудники Отдела ЗАГС администрации города Рассказово принимают активное участие в общественной жизни муниципалитета. В частности, фиксируется участие в организации и проведении мероприятий, посвященных значимым датам (например, 100-летию образования Тамбовской области или юбилеям города), акциях «Единый день рождения», «День семьи, любви и верности» (8 июля), а также в профилактической работе по укреплению семьи и воспитанию демографической культуры молодежи.

Краткая шпаргалка для посетителя

1. Адрес: г. Рассказово, ул. Советская, 5.
2. Режим: Пн-Чт 8:30-17:30, Пт 8:30-16:30 (обед 13:00-14:00). Сб-Вс, выходной.
3. Главное правило: Запишитесь на прием через Госуслуги перед визитом.
4. Документы: Паспорт (оригинал), документы-основания (свидетельства, решения суда), квитанция об оплате пошлины (если оплачивали заранее в банке).
5. Скидка 30%: Платите пошлину через личный кабинет Госуслуг.

* Информация актуальна на дату публикации статьи (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно уточняйте график работы и список необходимых документов по телефону или на официальном сайте администрации Рассказовского муниципального округа, так как режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией.