Отдел комитета по вопросам архивов и актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Саяногорск Республики Хакасия — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах, а также порядке записи на прием и получении документов.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Адрес: 655607, Республика Хакасия, г. Саяногорск, ул. Строителей, д. 14 (здание Администрации города, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (39042) —13-XX (точный добавочный номер уточняйте на официальном сайте администрации).
• Телефон отдела ЗАГС (прямой): +7 (39042) —XX-XX.
• Официальный сайт Администрации г. Саяногорск: sayangorsk.ru (раздел «Структура» -> «Комитет по вопросам архивов и ЗАГС»).
• Электронная почта: zagssayanogorsk@r19.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации).

Режим работы и прием граждан

Прием граждан осуществляется в соответствии с утвержденным графиком. Стандартный режим работы отдела:

Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00).

Санитарный день: обычно последний четверг квартала (уточняйте по телефону).

Система предварительной записи

На текущий момент (2026 год) прием в Отделе ЗАГС Саяногорска осуществляется преимущественно по предварительной записи. Это позволяет избежать очередей и сэкономить время.

1. Через портал Госуслуг: Раздел «Регистрация брака», «Получение справки», «Изменение имени» и др. -> Выбор отделения «Отдел комитета ЗАГС г. Саяногорск» -> Выбор даты и времени.
2. По телефону: Позвонив в справочную службу отдела.
3. Через терминал самообслуживания: Установленный в холле Администрации города (если доступен).

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ.

Регистрация брака

• Подача заявления о регистрации брака (в т.ч. через Госуслуги).
• Назначение даты торжественной регистрации (стандартный срок, 1 месяц, возможен ускоренный или отсроченный до 3 месяцев).
• Проведение торжественной церемонии в palais de mariage (зале регистрации браков) или выездная регистрация.
• Выдача свидетельства о заключении брака.

Регистрация рождения ребенка

• Регистрация в установленный срок (в течение месяца с момента рождения).
• Оформление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери отдельно, признание отцовства через суд).
• Выдача свидетельства о рождении и формы № 24 (для получения пособий).

Регистрация смерти

• Регистрация в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти).
• Выдача свидетельства о смерти (формы установленного образца) и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).

Регистрация расторжения брака (развода)

• Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Расторжение брака в суде (ЗАГС производит регистрацию на основании вступившего в законную силу решения суда).
• Выдача свидетельства о расторжении брака.

Изменение имени, фамилии, отчества

• Принятие заявления о смене имени (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Рассмотрение заявления в течение месяца.
• Выдача свидетельства об изменении имени.
• Последующая замена паспорта и других документов (в МФЦ/МВД).

Усыновление (удочерение)

• Государственная регистрация усыновления на основании решения суда.
• Выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении ребенка.

Восстановление и исправление записей акта гражданского состояния

• Исправление опечаток и ошибок (административный порядок).
• Восстановление утерянных записей (судебный порядок с последующей регистрацией в ЗАГС).

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, изменении имени.
• Справки из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 16, 25, 33, 34 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и личного пользования.
• Апостилирование документов (для использования за границей) — через Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (г. Абакан).

Государственная пошлина и оплата

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится обязательно до подачи заявления или получения документа.

• Регистрация брака: 350 руб. (при подаче через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/усыновлении/смене имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки из архива: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Расторжение брака в ЗАГС (по согласованию): 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.) с каждого супруга.

Способы оплаты:

1. Через личный кабинет Госуслуг (автоматическое заполнение квитанции и скидка 30%).
2. В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС.
3. Через терминалы самообслуживания.
4. В кассе Отдела ЗАГС (если предусмотрено кассовым оборудованием).

Необходимые документы (базовые пакеты)

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих женихов/невест.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга (если было замужество).
• Согласие опекунского органа (если один из лиц несовершеннолетний, с 16 лет по особым основаниям).

Для регистрации рождения:

• Свидетельство о рождении из роддома (медицинская организация).
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• Квитанция об оплате (для выдачи справки формы № 24 пошлина не взимается, за свидетельство — взимается).

Для получения дубликата/справки (лицом, указанным в акте, или близким родственником при смерти):

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашивает не сам субъект акта.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Архивные справки и генеалогические запросы

Отдел комитета ЗАГС Саяногорска хранит архивные фонды с начала формирования города (с 1970-х годов, а также фонды ликвидированных сельских советов, вошедших в состав городского округа).

Для получения архивной справки (например, для подтверждения стажа, места рождения родственников, восстановления прав на жилье) необходимо:

1. Подать заявление с указанием ФИО, даты события, номера записи акта (если известен).
2. Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родство (для третьих лиц).
3. Оплатить госпошлину.
4. Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (сложные архивные поиски).

Совет: Для глубоких генеалогических исследований (до 1917 года или по ликвидированным ЗАГСам) часто требуется обращение в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан) или Главное управление ЗАГС по РХ.

Электронные сервисы (Госуслуги)

Использование портала Госуслуг (ЕПГУ), самый удобный способ взаимодействия с Отделом ЗАГС:

• Запись на прием в удобное время без очередей.
• Подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, смену имени, получение дубликатов/справок (для части услуг полностью дистанционно).
• Оплата госпошлины со скидкой 30%.
• Отслеживание статуса готовности документа.
• Получение готовых документов лично или почтой Почты России (заказ доставки на Госуслугах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов/невест и др.) — по заявлению и подтверждающим документам. Также возможна регистрация в день обращения при оплате повышенной пошлины (в некоторых регионах практикуется, уточните в отделе).

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом городе?

Можно заказать дубликат через Госуслуги с доставкой по почте или обратиться в любой ЗАГС РФ (МФЦ) по месту пребывания — запрос уйдет в Отдел ЗАГС Саяногорска межведомственным взаимодействием.

Нужно ли менять паспорт после смены фамилии при браке?

Да, паспорт РФ подлежит обмену в течение 30 дней со дня изменения фамилии (ст. 19 ФЗ «Об общем воинской обязанности и военной службе», п. 31 Положения о паспорте). Штраф за просрочку не предусмотрен, но пользоваться старым паспортом нельзя.

Как получить апостиль на свидетельство, выданное в Саяногорске?

Апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (г. Абакан). Документы можно направить туда почтой или через курьерскую службу, предварительно уточнив требования ГУ ЗАГС.

Отдел комитета ЗАГС города Саяногорск обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Современная практика перехода на электронный документооборот и систему предварительной записи через портал Госуслуг значительно упрощает взаимодействие с ведомством. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и список документов на официальных ресурсах, чтобы избежать лишних поездок и задержек.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы госпошлин и административные регламенты могут изменяться. Для получения юридически значимой информации обращайтесь на официальный сайт Администрации г. Саяногорск или портал Госуслуг. Актуально на октябрь 2026 года.