Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В данной статье собрана подробная и актуальная информация об Отделе ЗАГС Ширинского района, входящем в структуру Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия.

Адрес и контактные данные

Главное и самое важное для посещения, точный адрес и способы связи. Офис находится в административном центре района — селе Шира.

Адрес: Республика Хакасия, Ширинский район, село Шира, улица Октябрьская, дом 80.
Телефон справочной / приемной: (уточняйте по актуальным справочникам Министерства юстиции РХ или сайту Госуслуг, так как номера могут меняться).
Электронная почта: обычно формируется по шаблону zagс-[rayon]@hakassia.ru (точный адрес лучше подтвердить по телефону).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи через портал Госуслуг. В связи с переходом на электронный документооборот многие действия требуют предварительной регистрации на определенное временное окно.

Режим работы

График приема граждан обычно соответствует стандартному для госучреждений Хакасии, но может иметь особенности (сокращенные дни, санитарные дни, выход на обеде).

День недели	Часы работы (примерные)	Примечание
Понедельник, Пятница	09:00, 18:00	Обед обычно 13:00, 14:00
Суббота	09:00, 14:00	Часто только по предварительной записи
Воскресенье	Выходной	—

Примечание: Точный график на текущий месяц всегда публикуется на официальном сайте Министерства юстиции по Республике Хакасия или на информационном стенде у входа в здание.

История образования органа ЗАГС в районе

Ширинский район имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием государственности в Хакасии.

г. — Приказом Енисейского губернского исполнительного комитета было введено новое районно-волостное деление. В составе Хакасского уезда был образован Чебаковский район (предшественник современного Ширинского).
С момента образования районных органов власти на месте начиналась работа по учету актов гражданского состояния (тогда это были отделы ЗАГС при исполкомах Soviets).
Впоследствии район был переименован в Ширинский (название происходит от села Шира — центра района).
Сегодня отдел ЗАГС является структурным подразделением Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (ранее — Департамент/Управление Минюста по РХ).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Ширинского района оказывает полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. усыновленного), установление отцовства.
Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в зале регистраций или выездная), выдача свидетельства о заключении брака.
Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей), по заявлению одного супруга (судебное решение), в случае признания супруга безвестно отсутствующим/недееспособным.
Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
Установление фактов, имеющих юридическое значение: факт рождения, смерти, заключения/расторжения брака (если запись утеряна или не производилась вовремя) — на основании решения суда.
Изменение записей акта гражданского состояния: исправление ошибок, изменение имени/фамилии/отчества (в т.ч. при смене пола).
Восстановление записей: при утрате или уничтожении архивов.
Выдача дубликатов свидетельств: взамен утерянных, испорченных или старых образцов (советских).
Выдача справок и выписок: архивных справок (форма № 7, № 9 и др.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, консульств.
Апостилирование документов: для действий за границей (часто через Главный офис в Абакане, но заявление можно подать на месте).

Электронные сервисы и Госуслуги

Современная работа ЗАГС максимально оцифрована; Гражданам Ширинского района доступны следующие онлайн-возможности через портал Госуслуги (ЕПГУ):

Запись на прием: выбор удобной даты и времени без очередей.
Подача заявлений: на регистрацию рождения, брака (подача заявления), смерти, выдачу дубликата свидетельства, изменение записи.
Оплата госпошлины: с 30% скидкой при электронной оплате через Госуслуги.
Отслеживание статуса: уведомления о готовности документа приходят в личный кабинет и на почту/СМС.
Получение электронного свидетельства: для ряда услуг (например, справки о несостоянии в браке) доступен электронный вариант с ЭЦП.

Совет: При подаче заявления на Госуслугах внимательно выбирайте территориальный орган — «Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, Отдел по Ширинскому району» (или «Отдел ЗАГС села Шира»).

Архивные справки и геноалогические запросы

Поскольку район существует с 1924 года, архив Отдела ЗАГС хранит уникальные исторические данные.

Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в районном ЗАГС 100 лет (для рождений/браков/смертей), после чего передаются в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан).
Поиск записей: Если событие было зарегистрировано более 100 лет назад, обращайтесь в Госархив РХ. Если менее — в Отдел ЗАГС села Шира.
Генеалогия: Для составления родословной можно заказать архивные справки (форма № 7, выписка из записи акта). Необходимо знать точные ФИО, дату и место регистрации.

Особенности работы в сельской местности (село Шира)

Расположение офиса в селе Шира на ул. Октябрьской, 80 (здание администрации или отдельного капитального сооружения) имеет свои нюансы:

Транспортная доступность: Село Шира — крупный транспортный узел (проходит федеральная трасса Р-257 «Енисей», есть ж/д станция «Шира» на ветке Абакан — Тейя). Из отдаленных хуторов и сел района (Заполье, Туйим, Бея и др.) добираются на маршрутных такси или личном транспорте;
Выездная регистрация: Для пожилых людей, инвалидов или при особых обстоятельствах (регистрация смерти в больнице, заключение брака в стационаре) сотрудники ЗАГС могут выезжать на дом/в учреждение. Обсуждается заранее по телефону.
МФЦ (Мои Документы): В селе Шира функционирует МФЦ, где также можно подать документы на многие услуги ЗАГС (прием заявлений, выдача готовых свидетельств, справок), что часто удобнее, чем идти в основной офис.

Подведомственная территория

Отдел ЗАГС по Ширинскому району ведет учет и регистрирует акты гражданского состояния, произошедшие на территории всего муниципального образования — Ширинского района.

Крупнейшие населенные пункты района (кроме центра с. Шира):

с. Туйим
с. Бея
с. Заполье
с. Копьевка
с. Чернореченское
и другие поселки и хутора.

Жители всех этих населенных пунктов обращаются именно в Отдел ЗАГС в селе Шира (или через МФЦ/Госуслуги с выбором этого отдела).

Юридическая основа и подчиненность

Деятельность отдела регулируется:

ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Постановлениями Правительства РФ и Правительства Республики Хакасия.
Приказами Министерства юстиции РФ и Комитета ЗАГС при Правительстве РХ.

Непосредственное руководство осуществляет Начальник Отдела ЗАГС по Ширинскому району, подчиняющийся Председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?: Да, по общему правилу — в любом ЗАГС РФ (заявление подается через Госуслуги или лично в любом офисе), но торжественная церемония проводится в выбранном вами отделе. Жители Ширинского района часто выбирают ЗАГС Абакана или Саяногорска для торжественной части.
Что делать, если свидетельство о рождении (сoviet образца) порвалось/утеряно?: Обратитесь в Отдел ЗАГС села Шира (если рождение регистрировалось там) за дубликатом. На Госуслугах можно заказать дубликат с доставкой по почте или получением в удобном МФЦ/ЗАГС.
Нужен ли паспорт для получения справки из архива?: Да, паспорт гражданина РФ обязателен. Если заказываете справку на родственника — нужны ваш паспорт, доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в ЗАГС/МФЦ) и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
Как связаться, если телефон не берет?: Пишите на официальную почту Комитета ЗАГС РХ (указана на сайте hakassia.ru в разделе «Министерство юстиции / Комитет ЗАГС»), оставляйте заявку на обратный звонок на Госуслугах или приходите лично в часы работы (лучше в первой половине дня).

Отдел ЗАГС Ширинского района (село Шира, ул. Октябрьская, 80), это надежный центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей юга Республики Хакасия. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, МФЦ) процесс получения документов стал максимально удобным и прозрачным. Рекомендуем планировать визит заранее, используя онлайн-запись, и всегда проверять актуальный график работы на официальных ресурсах Министерства юстиции по РХ или Комитета ЗАГС.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и графики работы могут изменяться. Официальный источник: Управление Министерства юстиции РФ по Республике Хакасия / Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.