Поиск архивных документов актов гражданского состояния (АГС) — задача, с которой сталкиваются многие жители Белгорода и области. Будь то восстановление утерянного свидетельства о рождении, браке или смерти, подтверждение фамилии для наследования или составление генеалогического древа, обращение в архив ЗАГС становится необходимым шагом. В этой статье мы собрали актуальную информацию о контактах, адресах и режиме работы архивных учреждений Белгорода и Белгородской области на .

Ключевые контакты: телефоны и адреса

В Белгороде существует два основных места хранения архивных фондов ЗАГС: Областной государственный архив (ОГКУ ГАБО) и Архив Управления ЗАГС области. Важно различать их, так как компетенции и фонды могут отличаться.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО)

Это главное архивное учреждение региона, где хранятся самые старые и ценные фонды, включая дореволюционные метрические книги и фонды ЗАГС за прошедшие годы.

• Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (6 этаж). Ранее также указывался адрес ул. Мокроусова, 14, каб. 3 (1 этаж) для отдела использования.
• Телефон отдела использования архивных документов (справки, запросы): 8 (4722) -4-90-58
• Официальный сайт: archive.belregion.ru (здесь можно найти реквизиты для письменных запросов и электронную приемную).

Архив Управления ЗАГС Белгородской области

Находится в здании управления ЗАГС. Здесь часто хранятся более свежие фонды (после 1920-1930 гг.), которые еще не переданы в государственный архив, а также дубликаты актовых записей.

• Адрес: г. Белгород, ул. Мичурина, 56 (здание Управления ЗАГС области).
• Телефон архива Управления ЗАГС: 7 (4722) -6-03-43
• Приемная Управления ЗАГС (общие вопросы): 7 (4722) -0-01-38
• Телефон доверия Управления ЗАГС: 7 (4722) -1-77-41

Районные отделы ЗАГС города Белгорода (для первичного обращения)

Если вам нужна справка или повторное свидетельство по недавней записи (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), часто быстрее обратиться в районный отдел ЗАГС по месту регистрации акта. Основные отделы города:

• Центральный отдел ЗАГС: г. Белгород, ул. Попова, 14.
• Западный отдел ЗАГС: г. Белгород, ул. Есенина, 9. Телефон архива здесь также: 7 (4722) -6-03-43 (общий для управления).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы архивов и отделов использования документов часто отличается от режима работы окон выдачи свидетельств в ЗАГСах. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

ОГКУ ГАБО (ул. Мокроусова, 14) — Отдел использования:

• График приема граждан: Понедельник — Четверг: 9:00 – 13:00.
• Пятница, Суббота, Воскресенье, выходные дни (для приема посетителей в отделе использования).
• Санитарный день / внутренние работы — уточняйте по телефону 8 (4722) -4-90-58.

Управление ЗАГС области (ул. Мичурина, 56) — Архив:

• Режим работы архива Управления обычно совпадает с режимом приемной или имеет специальные часы. Рекомендуется звонить заранее: 7 (4722) -6-03-43.

Какие документы ищут в архивах ЗАГС Белгорода?

Фонды архивов Белгородской области содержат:

1. Метрические книги (до 1917 г.) — записи о рождении/крещении, браке/венчании, смерти/погребении. Хранятся в ОГКУ ГАБО (ул. Мокроусова). Многие оцифрованы и доступны на портале «Память народа» или в читальном зале архива.
2. Актовые записи ЗАГС (1918 – настоящее время) — свидетельства о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
3. Дубликаты и справочно-поисковые карточки — для ускорения поиска записей.

Правило «100/75 лет»: Согласно законодательству, сведения о рождении становятся общедоступными через 100 лет, о браке и смерти — через 75 лет. До истечения этих сроков получить информацию могут только заинтересованные лица (сам субъект записи, родители, дети, супруг(а), нотариусы, суды и др. по доверенности или решению суда).

Как получить справку или свидетельство: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через Госуслуги (самый удобный)

1. Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление свидетельства ЗАГС».
3. Заполняете заявку, выбираете способ получения (по почте, в МФЦ, в отделе ЗАГС).
4. Оплачиваете госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Ждете уведомления о готовности.

Вариант 2: Личное обращение в архив (для сложных поисков/генеалогии)

1. Подготовьте данные: ФИО, примерная дата события, место регистрации (район, село, город), имена родителей/супруга.
2. Позвоните заранее: В ОГКУ ГАБО — 8 (4722) -4-90-58, в Архив Упр. ЗАГС — 7 (4722) -6-03-43. Уточните, хранятся ли нужные фонды именно там, и нужен ли предварительный заказ дела.
3. Приходите в часы приема: Для ГАБО — Пн-Чт 9:00-13:00 (ул. Мокроусова, 14, 6 этаж / каб. 3).
4. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта archive.belregion.ru).
5. Оплатите поиск/справку (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).

Вариант 3: Почтовый/Электронный запрос

• Направьте официальное письмо на адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 — ОГКУ ГАБО.
• Или через форму обратной связи на сайте archive.belregion.ru.
• В запросе укажите: цель обращения, максимально полные данные искомого документа, ваш контактный телефон и адрес для ответа.

Важные нюансы и советы

• Территориальность: Белгородская область формировалась в 1954 году. До этого входит в состав Курской, Воронежской областей. Если событие было до 1954 г. на территории современной области, документы могут быть в Государственном архиве Курской области или Воронежской области.
• Переименования населенных пунктов: Многие села и хутора меняли названия. Архивариусы помогут определить старое название, но если вы знаете его — поиск пойдет быстрее.
• Утрата фондов: В период оккупации 1941-1943 гг. часть архивов была уничтожена или утеряна. Архивариусы могут выдать справку об отсутствии записи (форма № 33), которая нужна для восстановления через суд.
• Оцифровка: Перед поездкой проверьте ресурсы FamilySearch, Родовид, Генеалогические форумы Белгородчины — возможно, нужные метрические книги уже выложены в открытый доступ.

Краткая шпаргалка по телефонам

Для решения вопросов, связанных с архивом ЗАГС в Белгороде, главный рабочий телефон — 8 (4722) -4-90-58 (Отдел использования Госархива области, ул. Мокроусова, 14). Если речь идет о записях за последние десятилетия, которые еще не переданы в госархив, звоните в Архив Управления ЗАГС по телефону 7 (4722) -6-03-43 (ул. Мичурина, 56).

Настоятельно рекомендуем звонить заранее для подтверждения часов приема и уточнения списка необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство). Использование портала Госуслуг значительно сэкономит ваше время при стандартных запросах (повторное выдача свидетельств, справки формы № 33).

Информация актуальна на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться, проверяйте данные на официальных сайтах перед визитом.