Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ширинского района Республики Хакасия — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования․ В статье собрана актуальная информация на 2026 год: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг, порядок записи через «Госуслуги» и важные нюансы для жителей села Шира и окружающих поселков․
Контактная информация и реквизиты
Юридический и фактический адрес
Адрес: 655460, Республика Хакасия, Ширинский район, село Шира, улица Ленина, дом 87 (здание администрации Ширинского района, 1 этаж)․
Ориентир: Здание находится в центре села, напротив Дома культуры «Строитель»․ Парковка для личного транспорта доступна у администрации․
Телефоны для справок и записи
- Единый справочный телефон (приемная): +7 (390-31) —11-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации района или по телефону 112/справочным службам, так как нумерация может меняться)․
- Телефон главы ЗАГС / старшего специалиста: Обычно совпадает с приемной или имеет добавочный номер;
- Горячая линия МФЦ Республики Хакасия (для записи на прием): ###-###-#### (бесплатно по России)․
Электронные контакты
- Официальный сайт администрации Ширинского района: shira-r04․ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»)․
- E-mail отдела: Обычно в формате zags@shira-r04․ru или через общий адрес администрации adm@shira-r04․ru с пометкой «Для ЗАГС»․
- Портал Госуслуг (Госуслуги․Хакасия / ЕПГУ): gosuslugi․ru — основной канал записи на прием и получения услуг в электронном виде․
Режим работы и прием граждан в 2026 году
Внимание: Режим работы может корректироваться в преддверии праздников․ Обязательно подтверждайте график по телефону или на портале Госуслуг в день визита․
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу прием заканчивается в 12:00)․
Дни санитарной уборки: Обычно последний рабочий день квартала (уточняйте по телефону)․
Перечень основных услуг ЗАГС Ширинского района
Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
Регистрация брака
- Подача заявления о вступлении в брак (в т․ч․ через Госуслуги)․
- Сокращение/продление срока ожидания (до 1 месяца или до 3 месяцев)․
- Государственная регистрация брака в торжественной обстановке (в зале регистрации) или выездная регистрация (на природе, в кафе, дома)․
- Выдача повторного свидетельства о заключении брака (при утере/порче)․
Регистрация рождения ребенка
- Регистрация в установленный срок (в течение месяца) и с опозданием․
- Установление отцовства (совместное заявление родителей, заявление одного родителя, решение суда)․
- Выдача свидетельства о рождении (формы установленного образца) и справки формы № 24 (для получения пособий)․
- Назначение имени/фамилии ребенку при спорях родителей (через опеку)․
Регистрация смерти
- Регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда․
- Выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения погребального пособия)․
- Внесение изменений в запись акта о смерти (исправление ошибок)․
Регистрация расторжения брака (развода)
- Расторжение брака в ЗАГС (по взаимному согласию, нет общих несовершеннолетних детей)․
- Расторжение брака в судебном порядке (после вступления решения суда в законную силу — регистрация в ЗАГС)․
- Признание брака недействительным (по решению суда)․
- Выдача свидетельства о расторжении брака․
Изменение имени/фамилии/отчества
- При вступлении в брак, расторжении брака․
- По собственному желанию гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
- Усыновление (удочерение)․
Усыновление (удочерение)
- Государственная регистрация усыновления на основании решения суда․
- Выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении ребенка․
Внесение изменений и исправление ошибок в записях актов
- Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок)․
- Внесение изменений (смена имени, установление отцовства и т․д․)․
- Восстановление утерянных/уничтоженных записей (по решению суда)․
Архивные справки и повторные документы
- Выдача повторных свидетельств (рождение, брак, смерть, развод, перемену имени)․
- Выдача архивных справок (подтверждающих факт регистрации акта) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, МВД (виза/гражданство)․
- Важно: Архивные фонды Ширинского района хранятся в отделе ЗАГС (для недавних лет) и в Государственном архиве Республики Хакасия (г․ Абакан) — для старых фондов (до 1990-х и переданных делах)․
Апостилирование и легализация документов
С 2026 года апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (г․ Абакан) или территориальные органы Минюста․ В Ширинском ЗАГС можно получить справку о том, что документ выдан ими, для последующего апостилирования․
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый, доступен 24/7)
- Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- В поиске введите: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение справки ЗАГС» или нужную услугу․
- Выберите ведомство: «Отдел ЗАГС администрации Ширинского района Респ․ Хакасия»․
- Выберите удобную дату и временной слот․
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля)․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг)․
- Получите уведомление с QR-кодом/номером талона на телефон и в личном кабинете․
Способ 2: Через МФЦ (Многофункциональный центр) в селе Шира
- Адрес МФЦ: с․ Шира, ул․ Ленина, д․ 87 (то же здание, другой кабинет/окно)․
- Можно записаться через терминал в холле МФЦ, по телефону ###-###-#### или на портале Госуслуг, выбрав место выдачи — МФЦ․
- Удобно для получения готовых документов (свидетельств, справок) без повторного визита в кабинет ЗАГС․
Способ 3: По телефону / Лично
- Позвоните по телефону приемной +7 (390-31) —11-XX в часы работы․
- Придите лично в кабинет ЗАГС (ул․ Ленина, 87, 1 этаж) в часы приема для консультации и записи на свободное время (риск очереди)․
Госпошлины 2026 года (ориентировочные, актуальные суммы на Госуслугах)
Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на большинство пошлин (кроме апостилирования и некоторых архивных справок)․
- Регистрация брака: 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․)․
- Регистрация развода (в ЗАГС): 650 руб․ с каждого супруга (с скидкой — 455 руб․)․
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно․
- Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного): 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․)․
- Внесение изменений в запись акта / Исправление ошибки: 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․)․
- Справка архивная (форма 33, 24, иные): 200–300 руб․ (зависит от типа)․
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб․ (с скидкой — 1120 руб․) + 350 руб․ за новое свидетельство․
* Точные суммы и реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО) всегда доступны в личном кабинете Госуслуг при формировании платежа․
Особенности работы ЗАГС в Ширинском районе (Нюансы 2026 г․)
Электронный документывронный обмен данными (СМЭВ)
При регистрации рождения ребенка данные автоматически передаются в Пенсионный фонд (СФР) для назначения СНИЛС и в Здравохранение․ При регистрации смерти — в СФР для прекращения пенсии и в МФЦ для выплаты погребального․ Вам не нужно носить справки руками․
Выездная регистрация брака
Популярна в теплое время года (май-сентябрь)․ Необходимо подать заявление заранее (минимум за 1 месяц, лучше за 2-3)․ Доплата за выезд специалиста ЗАГС устанавливается администрацией района (около 3-5 тыс․ руб․ + транспортные расходы)․ Оформляется через Госуслуги или лично․
Работа с архивами (Генеалогия)
Если вы ищете записи до 1920-х годов или дела, переданные в Госархив Хакасии (г․ Абакан, ул․ Пушкина, 96А), запрос лучше направить напрямую в архив или через МФЦ/Госуслуги с указанием «Архивная справка»․ В Ширинском ЗАГС хранятся активные фонды (обычно последние 75-100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей)․
Иностранные граждане и лица без гражданства
Регистрация актов с участием иностранцев требует предоставления документов с нотариально заверенным переводом на русский язык и легализацией (апостиль/консульская легализация) в стране выдачи, если иное не предусмотрено международными договорами РФ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе/регионе?
Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (больница Шира/Абакан) или по месту жительства одного из родителей․ Если родители прописаны в другом районе, можно подать заявление через Госуслуги на Ширинский ЗАГС (если ребенок родился здесь) или на ЗАГС по прописке родителей (выездная регистрация или электронный обмен)․
Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод оформляли в другом городе?
Повторное свидетельство о браке выдает ЗАГС, который регистрировал брак․ Свидетельство о разводе выдает ЗАГС, который регистрировал развод (или суд, если развод судебный, тогда справку из суда и регистрацию развода в ЗАГС по месту регистрации акта)․ Обратитесь в тот ЗАГС, где был составлен акт․ Через Госуслуги можно заказать повторный документ из любого региона РФ․
Нужны ли свидетели для регистрации брака в 2026 году?
По закону (Семейный кодекс РФ) свидетели для регистрации брака не требуются․ Это традиция, а не законное требование․ Вы можете привести их на торжественную церемонию, но в зале регистрации их подписи в акте не ставятся․
Как получить справку формы № 33 (на погребение) в нерабочее время (ночью/в выходной)?
Свидетельство о смерти (и справка 33) выдаются только в часы работы ЗАГС․ Если смерть наступила в нерабочее время, полиция/скорная фиксируют факт․ Заявление в ЗАГС подается в ближайший рабочий день․ Погребение обычно производят не ранее 3-го дня, поэтому времени на получение документов хватает․ В экстренных случаях (религиозные обряды, срочная перевозка) свяжитесь с дежурным администратором администрации района через 112 или полицию․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт администрации Ширинского района: shira-r04․ru
- Портал Госуслуг Республики Хакасия: khakasia․gosuslugi․ru
- Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (г․ Абакан): ул․ Ленина, 101․ Телефон: +7 (3902) -2-XX-XX․ (Для апостилей, сложных архивных запросов, методологического руководства)․
- Государственный архив Республики Хакасия: г․ Абакан, ул․ Пушкина, 96А․ (Для глубокой генеалогии)․
- МФЦ в селе Шира: ул․ Ленина, 87․ Телефон: +7 (390-31) —XX-XX․
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных и типичных регламентов работы органов ЗАГС РФ на ․ Контактные телефоны, точный график приема и размеры пошлин могут изменяться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на портале Госуслуг или по телефону +7 (390-31) —11-XX перед визитом;