Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Слонимского районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Слонима и Слонимского района Брестской области. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для граждан, планирующих обратиться в данный орган.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтового отправления используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 225002, Республика Беларусь, Брестская область, г. Слоним, ул. Советская, 33 (здание Слонимского районного исполнительного комитета).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (1656) -2-22-22 (общий номер райисполкома, переводят на нужный отдел).
• Прямой телефон отдела ЗАГС (справочно): +375 (1656) -2-ХХ-ХХ (рекомендуется уточнять по общему номеру или на официальном сайте райисполкома).
• Официальный сайт Слонимского райисполкома: slonim.brest-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «Запись актов гражданского состояния»).
• Электронная почта райисполкома: slonim@brest-region.gov.by

Режим работы (График приема граждан)

Важно: График приема может меняться, особенно в преддверии праздников. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:00 – 13:00	Прием граждан
Вторник	08:00 – 13:00	Прием граждан
Среда	08:00 – 13:00	Прием граждан
Четверг	08:00 – 13:00	Прием граждан
Пятница	08:00 – 12:00	Сокращенный день (перед выходным)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу прием заканчивается раньше).
Дни санитарной уборки: Обычно последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Слонимского райисполкома осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака: Подача заявления, выбор даты торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
2. Расторжение брака: В порядке ЗАГС (по общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей) и по решению суда (вступленному в законную силу).
3. Государственная регистрация рождения: Выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. по усыновлению), установление отцовства.
4. Государственная регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 (для получения пособия по погребению).
5. Изменение имени, фамилии, отчества: Рассмотрение заявлений граждан, достигших 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).
6. Установление отцовства: Добровольное признание отцовства (совместное заявление родителей) или по решению суда.
7. Усыновление (удочерение): Внесение записи об усыновлении на основании решения суда.
8. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния: Исправление опечаток/ошибок (административный порядок) или восстановление утерянных записей (судебный порядок).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: В случае утраты, порчи или негодности первичного документа.
10. Выдача справок и выписок: Справки о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти (включая международные образцы), архивные справки.
11. Апостилирование документов: Надлежащие заверения для действий за границей (по конвенции Гаагской 1961 г.).

Необходимые документы для популярных услуг

Регистрация брака

• Паспорта обоих лиц, вступающих в брак.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал госуслуг).
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковское приложение или на кассе);
• При наличии: Свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о признании брака недействительным.
• Для лиц до 18 лет: Разрешение местного исполнительного и распорядительного органа (исполкома) на вступление в брак до достижения брачного возраста.

Регистрация рождения ребенка

• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака — совместное заявление родителей об установлении отцовства (если отец не явился, регистрация производится по заявлению матери с записью отца по ее заявлению или прочерком).

Регистрация смерти

• Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
• Паспорт умершего (если сохранен).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или решение суда о признании умершим / объявлении безвестно отсутствующим.
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (для выдачи свидетельства о смерти пошлина не взимается, но за формуляр № 33 или дубликат может потребоваться).

Изменение имени/фамилии

• Паспорт гражданина.
• Заявление установленного образца (2 экземпляра).
• Свидетельства о рождении, браке, рождении детей (оригиналы для предъявления, копии могут потребоваться для дела).
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
• Справка об отсутствии/наличии судимости (запрашивается сотрудником ЗАГС самостоятельно по межведомственному взаимодействию, но иногда просят принести справку из МВД).
• Для несовершеннолетних (14-16 лет): Согласие родителей/опекунов + заключение органа опеки и попечительства.

Электронные услуги и портал госуслуг

Современный ЗАГС активно внедряет цифровые технологии. Гражданам доступны:

• Портал госуслуг (portal.gov.by): Подача заявления на регистрацию брака (с выбором даты и времени), получение справок, запись на прием к сотруднику ЗАГС.
• ЕРИП (ЕРИП -> Система расчетов -> Госуслуги -> Министерство юстиции -> Запись актов гражданского состояния): Оплата госпошлин за любые действия (регистрация брака, выдача дубликатов, изменение имени и т.д.). Квитанцию распечатывать не обязательно — сотрудник видит оплату в системе.
• Мобильное приложение «Госуслуги»: Аналогичный функционал портала.

Совет: При подаче заявления на брак через портал госуслуг вы видите свободные даты в реальном времени и можете сразу забронировать удобное время (в т.ч. на выездную регистрацию или в зале торжественной регистрации).

Зал торжественной регистрации брака

В здании Слонимского райисполкома (ул. Советская, 33) функционирует Зал торжественной регистрации брака.

• Вместимость: до 20-25 человек (включая молодых).
• Оформление: торжественная обстановка, музыкальное сопровождение.
• Фото/видеосъемка: разрешена (рекомендуется договариваться заранее).
• Выездная регистрация: возможна на территории парка культуры и отдыха, в музеях, на природе (требуется предварительная договоренность и оплата повышенной пошлины).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС хранит акты гражданского состояния за определенный период (обычно 75 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей, затем передаются в архив).

• Если запись находится в ЗАГС (не старше 75/50 лет): справка выдается непосредственно в отделе ЗАГС Слонимского райисполкома.
• Если запись старше сроков хранения: она передается в Государственный архив Брестской области (г. Брест) или Зональный архив. Запрос направляется туда.
• Для получения архивной справки из ЗАГС нужно знать точно: ФИО, дату события, место регистрации. Поиск по неточным данным может быть платным и длительным.

Госпошлины (ориентировочные базовые величины)

Размеры госпошин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024-2025 годы основные ставки:

• Регистрация брака: 0.5 БВ (за подачу заявления).
• Торжественная регистрация в зале ЗАГС: 2 БВ (доплачивается за оформление торжества).
• Выездная регистрация: 4 БВ.
• Выдача свидетельства (дубликата) о рождении, смерти, браке, разводе: 0.5 БВ.
• Изменение имени/фамилии/отчества: 2 БВ.
• Внесение изменений/исправлений в запись акта гражданского состояния: 0.5 БВ.
• Апостилирование: 1 БВ за каждый документ.

* Актуальный размер базовой величины (БВ) уточняйте на сайте Министерства юстиции или в ЕРИП на момент оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Слонимском ЗАГС, если мы не прописаны в Слониме?

Да. По законодательству РБ брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС Республики Беларусь по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак, или по месту государственной регистрации брака по желанию лиц, вступающих в брак (ст. 23 Кодекса о браке и семье); Вы можете выбрать Слоним для красивой церемонии.

Сколько времени ждать регистрацию брака?

Минимальный срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Максимальный — 3 месяца (если нет обстоятельств, сокращающих срок). Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и т.д.) — решение принимает глава ЗАГС.

Нужно ли брать свидетели на регистрацию брака?

Нет. По закону РБ свидетели для регистрации брака в ЗАГС не требуются. Их присутствие возможно только на торжественной части по желанию молодых.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении онлайн?

Заказать дубликат можно через портал госуслуг (с доставкой по почте или получением в любом удобном ЗАГС), но оригинал документа выдается только лично (или нотариально заверенной доверенности). Электронного оригинала свидетельства ЗАГС не существует.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Нужно обратиться в ЗАГС, выдавший документ (или в ЗАГС по месту жительства), с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение о внесении исправления (административный порядок), если ошибка очевидна (опечатка сотрудника). Если спорно — только через суд.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните график приема конкретного сотрудника (иногда они в командировках или на совещаниях).
2. Оплачивайте пошлину заранее через ЕРИП. Это сэкономит время в кассе. Сохраните чек/скриншот на телефоне.
3. Проверяйте документы дома. Убедитесь, что паспорта действительны, медицинское свидетельство о рождении не просрочено (1 месяц), ФИО во всех документах написаны идентично.
4. Используйте портал госуслуг; Для записи на брак и заказа справок — это самый быстрый способ без очередей.
5. Доверенность. Если забираете документ не лично, нужна нотариально заверенная доверенность с правом получения документов в ЗАГС.

Отдел ЗАГС Слонимского районного исполнительного комитета, это современная структура, предоставляющая полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал госуслуг, ЕРИП, запись онлайн), процесс стал максимально прозрачным и удобным для граждан. Главное правило — подготовьте пакет документов заранее, оплатите пошлину и, при необходимости, запишитесь на прием через интернет. Это гарантирует быстрый и комфортный визит.

---

Данная информация носит справочный характер. Официальные графики работы, размеры пошлин и перечень документов могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону +375 (1656) -2-22-22 или на официальном сайте slonim.brest-region.gov.by.