Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Смоленский район» является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и структурном подчинении учреждения на основе доступных открытых данных.

Контактная информация и адрес

Согласно данным справочных систем (2ГИС, Zoon.ru) и официальным источникам, Отдел ЗАГС Смоленского района расположен по следующему адресу:

• Адрес: 214000, г. Смоленск, проезд Маршала Конева, 28е (4-й этаж, 2-й подъезд, каб. 413).
• Телефон справки: +7 (4812) -5-50-44.

Важно: Несмотря на то, что отдел обслуживает муниципальное образование «Смоленский район» (с центром в с. Красный Бор), его офис физически расположен в здании Управления ЗАГС Администрации города Смоленска по адресу проезд Маршала Конева, 28е. В том же здании размещается и Отдел ЗАГС Промышленного района города Смоленска.

Режим работы

График приема граждан обычно соответствует стандартному режиму работы органов ЗАГС, однако настоятельно рекомендуется уточнять часы приема по телефону перед визитом, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.

Типичный режим работы органов ЗАГС:

• Понедельник – пятница: с 09:00 до 18:00 (часто с перерывом на обед с 13:00 до 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни (за исключением дней регистрации брака по предварительной записи).

Структурное подчинение и статус

Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район» входит в систему органов записи актов гражданского состояния Смоленской области:

1. Главное управление ЗАГС Смоленской области (орган высшего уровня по региону) — адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, 14а.
2. Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (городское управление) — адрес: г; Смоленск, ул. Глинки, 4 (Отдел Ленинского района) и проезд Маршала Конева, 28е (Отдел Промышленного района и Отдел Смоленского района).
3. Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район» — непосредственный исполнитель регистрационных действий на территории района.

Основными задачами отдела, согласно положению о Главном управлении ЗАГС области, являются:

• Обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и т.д.).
• Ведение учетных книг и формирование архива записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
• Организация торжественной регистрации заключения брака (в т.ч. выездная регистрация).

Какие услуги оказывает Отдел ЗАГС Смоленского района

Гражданам, проживающим на территории Смоленского района (с. Красный Бор, д. Коровки, д. Пристань и другие населенные пункты), а также лицам, совершившим регистрируемые действия на территории района, отдел предоставляет следующие услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка.
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
• Смерть гражданина.
• Усыновление (удочерение).
• Установление отцовства.
• Признание недействительным записи акта гражданского состояния.
• Смена имени, фамилии, отчества.

Выдача документов

• Первичные свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти).
• Повторные свидетельства (в случае утери, порчи, смены паспортных данных).
• Справки формы № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40, № 41, № 42, № 43, № 44, № 45, № 46, № 47, № 48, № 49, № 50 (справки из записей актов гражданского состояния).
• Свидетельства о перемене имени.

Исправление ошибок и внесение изменений в записи

Рассмотрение заявлений об исправлении опечаток и ошибок, допущенных при составлении записей актов гражданского состояния.

Как записаться на прием

В настоящее время большинство органов ЗАГС перешли на систему предварительной электронной записи. Это позволяет избежать очередей и гарантирует прием в удобное время.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → выбор услуги и отделения (Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район»).
• По телефону: +7 (4812) -5-50-44 (справочно-информационная служба Управления ЗАГС города Смоленска).
• Лично: в окне регистрации/информационном стенде по адресу: проезд Маршала Конева, 28е.

Особенности обращения к Отделу ЗАГС Смоленского района

Необходимые документы (базовый перечень)

Перечень документов зависит от конкретной услуги, но практически всегда требуются:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за выдачу свидетельств).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций и сложных вопросов)

Если вопрос не может быть решен на уровне Отдела ЗАГС Смоленского района, можно обратиться в вышестоящие организации:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Отделе ЗАГС Смоленского района, если мы живем в другом районе?

Да, по общему правилу брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (включая данный отдел) при условии предварительной записи.

Как получить справку об отсутствии брака (для визы/заграничного паспорта)?

Справка формы № 5 (или справка о семейном положении) выдается в Отделе ЗАГС по месту жительства. Если вы прописаны в Смоленском районе — обращайтесь по адресу проезд Маршала Конева, 28е. Также можно заказать через Госуслуги с доставкой по почте или получением в МФЦ.

Работает ли отдел в субботу?

Обычно суббота — выходной. Прием в субботу возможен только для проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи пар. Справки и свидетельства в субботу не выдаются.

Что делать, если запись акта гражданского состояния сделана с ошибкой?

Необходимо написать заявление руководителю Отдела ЗАГС Смоленского района об исправлении опечатки/ошибки. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Рассмотрение занимает до 1 месяца.

Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район» по адресу г. Смоленск, проезд Маршала Конева, 28е (каб. 413) — это основной пункт контакта для жителей района по вопросам регистрации рождений, браков, смертей, смены имени и получения архивных справок. Ключевой рекомендацией для экономии времени является предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону +7 (4812) -5-50-44.

Данная информация основана на открытых справочных данных (2ГИС, Zoon, официальные сайты Администрации города Смоленска и ГУ ЗАГС области) на момент публикации. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность телефона и графика работы.