Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и др.) на всей территории республики. Один из его филиалов расположен в городе Сортавала – Отдел ЗАГС Сортавальского района. Ниже представлена подробная информация, полезные рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы.

Общие сведения

• Полное название: Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия, отдел ЗАГС г. Сортавала.
• Юридический адрес главного управления: Россия, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 13 (ИНН 1001035921, ОГРН 1021000525809).
• Дата регистрации организации: 19 октября 1998 г.
• Количественное покрытие: В Карелии функционирует 19 отделов ЗАГС, каждый из которых обслуживает свой муниципальный район.

Адрес и контактные данные

Адрес отделения в Сортавале:

Телефон: +7 (814) -04‑74‑61

Электронная почта: zags.sortavala@karelia.ru (уточняйте на официальном сайте)

Карта проезда: Показать на Яндекс.Картах

Режим работы

В праздничные дни (например, 8 июля – День семьи, любви и верности) график может изменяться. Рекомендуем уточнять информацию по телефону.

Перечень предоставляемых услуг

Отдел ЗАГС г. Сортавала оказывает полный спектр государственных услуг в сфере актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака
   • Подготовка и подача заявления;
   • Выдача свидетельства о браке;
   • Организация торжественной церемонии (по желанию).
2. Регистрация рождения
   • Оформление свидетельства о рождении;
   • Выдача заграничного паспорта новорожденному (по запросу);
   • Помощь в получении ИНН и СНИЛС.
3. Регистрация смерти
   • Оформление свидетельства о смерти;
   • Выдача выписки для оформления наследства;
   • Консультация по вопросам погребения.
4. Изменение фамилии, имени, отчества
5. Выдача справок о семейном положении
6. Ведение реестра браков и разводов
7. Консультации по вопросам опеки и попечительства

Все услуги предоставляются бесплатно в рамках законодательства РФ, за исключением некоторых справок, выдаваемых за отдельную плату (например, справка о браке для загранпаспорта).

Порядок обращения в ЗАГС Сортавала

Регистрация брака

1. Подготовьте паспорт и свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
2. Заполните заявление (можно взять в отделе или скачать с сайта).
3. Оплатите госпошлину (если требуется) и сдайте документы в окошко.
4. Назначьте дату и время церемонии (по желанию – в зале ЗАГСа или в другом месте).
5. В день церемонии предъявите оригиналы документов, подпишите акт и получите свидетельство о браке.

Регистрация рождения

1. В течение 21 дня после рождения ребёнка родитель(и) подают заявление.
2. Необходимы: паспорт(ы) родителей, медицинская справка о рождении, заявление о регистрации.
3. Получаете свидетельство о рождении (в течение 5 рабочих дней).

Регистрация смерти

1. Соберите: паспорт умершего, медицинскую справку о смерти, заявление родственника.
2. Подайте документы в отделение.
3. Получаете свидетельство о смерти (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Для всех процедур рекомендуется предварительно записаться по телефону, чтобы сократить время ожидания.

Новости и мероприятия

• 8 июля 2026 г. – День семьи, любви и верности. В отделении прошла открытая лекция о правах супругов и особенностях регистрации брака в зимний период.
• 15 сентября 2026 г. – Начало второго этапа конкурса на включение в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Карелия (старшая группа должностей).
• Регулярно публикуются анонсы о проведении праздничных свадебных церемоний (например, в День Победы) и информационные встречи для будущих родителей.

Все актуальные новости размещаются на официальном сайте zags.karelia.ru и в социальных сетях управления.

Отзывы посетителей

Согласно собранным отзывам (на популярных площадках):

«В ЗАГСе Сортавала работают милые и приветливые сотрудники. Зал уютный, народу мало. Обслуживание быстрое и профессиональное» – Василий М.

«Обратились в отделение по поводу регистрации смерти. Сотрудницы проявили чуткость и помогли собрать все необходимые документы. Спасибо за поддержку в трудный момент» – Александра П.

Средний рейтинг – 4,3 из 5 (на основе 122 оценок).

Как подготовиться к визиту

• Заранее уточните список необходимых документов на официальном сайте или по телефону.
• Подготовьте копии всех оригиналов (обычно требуется один экземпляр).
• Если планируете свадебную церемонию, согласуйте дату минимум за 2 недели.
• Для ускорения процесса запишитесь онлайн (если такая возможность доступна).
• Приходите в назначенное время, чтобы избежать очередей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. По закону допускается регистрация брака без свидетелей, если оба будущих супруга достигли 18 лет и предоставили все необходимые документы.

Сколько стоит свидетельство о браке?

Свидетельство выдаётся бесплатно в рамках государственных услуг. Плата может взиматься только за дополнительные услуги (например, экспресс‑выдача или перевод на иностранный язык).

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Обратитесь в отделение ЗАГС с заявлением, паспортом и, если есть, копией утраченного документа. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Можно ли записаться на приём онлайн?

Да; На официальном сайте zags.karelia.ru есть раздел «Запись на приём». При отсутствии доступа к интернету запись производится по телефону.

Какие документы нужны для изменения фамилии?

Паспорт, заявление, решение суда (если изменение происходит по решению суда) или справка о браке (если фамилия меняется в связи с браком).

Отдел ЗАГС г. Сортавала – это современный, доступный и дружелюбный центр государственных услуг в Сортавальском районе. Здесь можно решить как радостные, так и печальные вопросы, связанные с актами гражданского состояния, получить профессиональную консультацию и оформить необходимые документы в комфортных условиях.

Если вам требуется помощь в регистрации брака, рождения ребёнка, оформления свидетельства о смерти или любой другой услуги, звоните по телефону +7 (814) -04‑74‑61 или посетите отделение по адресу ул. 40 лет ВЛКСМ, 9, Сортавала. Мы будем рады помочь!