Сортавала – небольшой‚ но живописный город в Республике Карелия‚ расположенный на берегу Онежского озера. В городе работает отдел ЗАГС‚ который занимается регистрацией актов гражданского состояния: рождения‚ брака‚ смерти‚ а также выдачей справок и документов‚ необходимых для оформления семейных отношений.

Общая информация об отделе ЗАГС в Сортавале

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния г. Сортавала
• Адрес: 184000‚ Республика Карелия‚ г. Сортавала‚ ул. Пушкина‚ 12
• Телефон: +7 (8142) -5‑55‑55
• Электронная почта: zagssortava@kar.gov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб‚ Вс — выходные
• Сайт муниципалитета: sortavala.karelia.ru

Услуги‚ предоставляемые отделом ЗАГС

2.1 Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении необходимо предоставить:

1. Паспорт(ы) родителей (или законных представителей).
2. Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
3. Медицинскую справку о рождении‚ выданную родильным пунктом.
4. Заполненное заявление (форма № 1).

2.2 Регистрация брака

Для заключения брака в Сортавале требуется собрать следующий пакет документов:

• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке ранее) – оригинал и копия.
• Свидетельство о смерти бывшего супруга (если применимо).
• Согласие родителей (для несовершеннолетних супругов) и их паспорта.
• Заявление о заключении брака (форма № 2)‚ подписанное обеими сторонами.

Дополнительно можно оформить брачный контракт и свидетельство о брачном союзе в электронном виде через портал Госуслуги.

2.3 Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт(ы) заявителя.
• Медицинскую справку о смерти‚ выданную лечащим учреждением.
• Документ‚ подтверждающий право заявителя (например‚ свидетельство о родстве).
• Заполненное заявление (форма № 3).

2.4 Выдача справок и выписок

Отдел ЗАГС предоставляет следующие справки:

• Справка о семейном положении (для служебных целей‚ получения виз и т.д.).
• Выписка из актовой записи о рождении‚ браке‚ смерти.
• Справка о брачном статусе (для оформления наследства‚ пенсионных выплат).

Как записаться на приём

Записаться в отдел ЗАГС Сортавалы можно несколькими способами:

1. По телефону: позвонить по указанному выше номеру и уточнить свободные даты.
2. Через портал Госуслуги: выбрать услугу «Запись в ЗАГС»‚ указать желаемую дату и время‚ подтвердить запись.
3. Лично: зайти в отдел в рабочие часы и оформить запись у администратора.

Онлайн‑услуги

Для жителей Сортавалы и соседних населённых пунктов доступен ряд электронных сервисов:

• Подать заявление о регистрации брака онлайн (портал Госуслуги).
• Заказать выписку из акта о рождении/браке/смерти через Единый портал государственных услуг.
• Получить справку о семейном положении в электронном виде (PDF) с последующей печатью в любом МФЦ.

Полезные советы при обращении в ЗАГС

• Подготовьте документы заранее. Наличие оригиналов и копий ускорит процесс.
• Проверьте срок действия паспортов. Паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев со дня подачи заявления.
• Для несовершеннолетних супругов необходимо согласие родителей и их паспорта.
• При регистрации брака уточните возможность проведения церемонии в самом ЗАГСе или в выбранном вами месте (при наличии соответствующей лицензии).
• Если вам нужна справка для заграничного паспорта‚ запросите её за 10‑15 дней до планируемой поездки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли заключить брак в выходной день?

Отдел ЗАГС в Сортавале работает только в будние дни. Однако в праздничные дни (например‚ 1 мая‚ 9 мая) возможна работа в режиме повышенной нагрузки по предварительной записи.

6.2 Сколько стоит оформление свидетельства о рождении?

Базовая стоимость государственной пошлины за выдачу свидетельства о рождении составляет 250 рублей. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1 рабочего дня) пошлина увеличивается до 500 рублей.

6.3 Как получить международный брачный сертификат?

Для получения международного сертификата необходимо:

1. Обратиться в отдел ЗАГС с заявлением о выдаче международного сертификата.
2. Предоставить оригинал и копию свидетельства о браке.
3. Оплатить пошлину (около 800 рублей) и оформить перевод на английский язык (по желанию).

6.4 Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да. После заключения брака каждый из супругов может подать заявление о смене фамилии в отдел ЗАГС. Понадобятся:

• Паспорт.
• Свидетельство о браке.
• Заявление о смене фамилии.

Процедура занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Как добраться до отдела ЗАГС в Сортавале

Отдел расположен в центральной части города‚ недалеко от автобусной станции и железнодорожного вокзала.

• Автобусом: маршрутные линии № 1‚ 3‚ 5 останавливаются у остановки «Пушкинская» (в 2‑х минутах ходьбы от здания).
• Автомобилем: из центра города следуйте по улице Пушкина‚ поворот направо у перекрёстка с улицей Ленина – дом 12.
• Пешком: если вы находитесь в центре Сортавалы‚ отдел находится в 10‑минутной прогулке от площади Победы.

Контакты для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например‚ необходимость срочной регистрации рождения)‚ звоните по телефону +7 (8142) -5‑55‑55 в любое рабочее время. Для вопросов‚ связанных с онлайн‑услугами‚ пишите на zagssortava@kar.gov.ru.

Отдел ЗАГС в Сортавале стремится обеспечить быстрый и качественный сервис для всех жителей Карелии. Надеемся‚ что данный справочник поможет вам подготовиться к визиту‚ сэкономить время и избежать лишних вопросов.

Обновлено: 9 июля 2026 г.