Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Советского района города Ханты-Мансийск, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим адрес, режим работы, перечень оказываемых услуг, порядок записи на прием и другие важные аспекты взаимодействия с данным органом.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 14 (здание администрации города Ханты-Мансийск, 1 этаж).
• Телефон справки / записи на прием: +7 (3467) -3-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по телефону единой справочной службы 112/109).
• Официальный сайт: admhmns.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или портал Госуслуг).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения.

Важно: Здание находится в центре города, в том же корпусе, что и Администрация городского округа. Вход в Отдел ЗАГС, как правило, отдельный, с улицы Ленина (боковой вход слева от главного входа в администрацию). Наличие пандуса для маломобильных групп граждан — да.

Режим работы и прием граждан

Режим работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Стандартный график выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	День расширенного приема
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	День расширенного приема
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день (до обеда)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней торжественной регистрации брака (по предварительной заявке)

Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в дни, когда установлен прием в обе смены).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется, работают только срочные вопросы по телефону).

Особенности записи на прием

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Основной и наиболее удобный способ записи. Выбираете услугу, удобное время и получаете талон электронно.
2. Телефон: По номеру справки в рабочее время.
3. Терминал самообслуживания: Установлен в холле здания администрации (1 этаж).
4. Живая очередь: Ограничена. Без записи можно попасть только на срочные вопросы (смерть, срочная регистрация брака по медицинским показаниям), но лучше заранее позвонить и согласовать визит.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Советского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

А. Регистрация рождения ребенка

• Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позднее — с указанием причин задержки).
• Кто может заявить: родители (один из них), лица, в чьих руках находится ребенок, опекун.
• Документы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинской организации), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
• Бесплатно. Выдается свидетельство о рождении (форма № 1).

Б. Регистрация заключения брака

• Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак (на Госуслугах, с подтвержденными учетными записями обоих).
• Сроки: Стандартный — 1 месяц (30 календарных дней) со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — в день подачи или в ближайшие дни.
• Торжественная регистрация: Проходит в церемониальном зале Отдела ЗАГС (1 этаж) или на выездной регистрации (в парке, музее, на природе — по предварительной договоренности и за доплату).
• Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30% = 245 руб.).

В. Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС (административный порядок): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц со дня подачи. Госпошлина 650 руб. (на Госуслугах, 455 руб.).
• В суде: Если есть дети, споры об имуществе или один из супругов не согласен/уклоняется. Решение суда вступает в силу, затем предоставляется в ЗАГС для внесения записи.

Г. Регистрация смерти

• Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
• Документы: паспорт заявителя, паспорт умершего, медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о браке/рождении (для установления родственных связей).
• Бесплатно. Выдается свидетельство о смерти (форма № 33) и справка формы 33 (для получения пособия на погребение).

Д. Иные действия

• Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
• Принятие усыновления (по решению суда).
• Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
• Восстановление утраченных/испорченных свидетельств (дубликаты).
• Выдача справок из архива (например, архивная справка формы № 7, 9, 25 для пенсионного фонда, нотариуса, суда).

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг Отдела ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет сэкономить время и получить скидку на госпошлину (30% на большинство платежей).

Популярные сценарии на Госуслугах:

1. Регистрация рождения: Заполнение заявления, выбор ЗАГС и времени визита; Родитель (мать или отец) приходит только забирать готовое свидетельство.
2. Заявление на регистрацию брака: Заполняют оба жениха/невесты в своих личных кабинетах. Дата назначается только после подтверждения обоими.
3. Расторжение брака (без детей): Полностью дистанционно (с использованием ЭЦП/ГосКлюча) или с одним визитом для получения свидетельства.
4. Получение дубликата свидетельства: Заказ и оплата онлайн, получение по почте России или лично в ЗАГС/МФЦ.
5. Заказ архивной справки: Оплата и заказ онлайн, получение в электронном виде (подписанное ЭЦП) или на бумажном носителе.

Торжественная регистрация брака: детали

Отдел ЗАГС Советского района располагает церемониальным залом (площадью около 40-50 кв.м, вместимостью до 20-25 гостей + жених/невеста).

Варианты проведения:

• В зале ЗАГС (стандарт): Входит в стоимость госпошлины. Музыкальное оформление (фонограмма), речь регистрирующего лица. Длительность ~15-20 мин.
• Выездная регистрация: На территории парка «Самаровский чугас», у монумента «Мать», в музее геологии/нефти, в ресторане/банкетном зале. Требует предварительной заявки (за 1-2 месяца) и оплаты дополнительной услуги (стоимость уточняется в ЗАГС, обычно 3000-5000 руб. + транспортные расходы регистратора).
• Суббота/Воскресенье: Только по предварительной записи, количество слотов ограничено (обычно 2-3 пары в день).

Оформление зала: Цветы, ленты, шары — по согласованию с администратором зала (обычно в день регистрации за 30-60 мин до начала). Запрещено: конфетти, открытый огонь, алкоголь, повреждение имущества.

Архив ЗАГС и получение справок

В Отделе ЗАГС Советского района хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории Советского района (и ранее Ханты-Мансийского райисполкома/горисполкома) за определенные периоды.

• Свежие акты (менее 100 лет для рождений/браков, менее 75 лет для смертей): Хранятся в рабочем архиве Отдела ЗАГС. Справки выдаются заявителю (субъекту записи) или его наследникам/законным представителям по предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство/права.
• Исторические акты (старше 100/75 лет): Подлежат передаче в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск, ул. Челюскинцев, д. 12). За справками из фондов до 1920-х гг. или старее 100 лет нужно обращаться именно туда.

Какие справки чаще всего запрашивают:

• Форма № 7 (подтверждение факта рождения/брака/смерти для суда/нотариуса).
• Форма № 9 (для восстановления прав на жилье).
• Форма № 25 (для Пенсионного фонда / СФР — подтверждение стажа, смены фамилии).
• Справка «О несостоянии в браке» (для заключения брака за границей — выдается с апостилем/легализацией).

Государственные пошлины и оплата (актуальные тарифы на 2024-2025 гг.)

Оплату можно произвести:

• Через портал Госуслуг (банковская карта, СБП, баланс ЕРИП), скидка 30%.
• В отделениях банка (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции (генерируется на Госуслугах или выдается в ЗАГС).
• На терминале самообслуживания в холле ЗАГС/администрации (картой).

Услуга	Полная ставка	На Госуслугах (-30%)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Расторжение брака (в ЗАГС)	650 ₽	455 ₽
Смена имени/фамилии	1600 ₽	1120 ₽
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть)	350 ₽	245 ₽
Выдача архивной справки	200 ₽	140 ₽
Внесение исправлений в запись	350 ₽	245 ₽
Регистрация рождения / смерти	Бесплатно	Бесплатно

* Тарифы утверждаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Проверяйте актуальность на Госуслугах перед оплатой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Советского района, если мы прописались в другом районе/городе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) заявление о регистрации брака можно подать в любой ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Прописка (регистрация) не является ограничением для выбора ЗАГС для заключения брака.

Нужно ли приносить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГС при получении паспорта 14 лет?

Нет, в ЗАГС ходить не нужно. Паспорт оформляется в МФЦ или МВД по месту регистрации. Свидетельство о рождении просто предъявляется сотруднику МФЦ/МВД, оно остается у вас (не изымается). Если свидетельство утеряно — дубликат заказываете в ЗАГС (или МФЦ/Госуслугах) заранее.

Как получить справку о несостоянии в браке для визы/заграничного брака?

Подать заявление на Госуслугах (услуга «Выдача справки о несостоянии в браке») или лично в ЗАГС.

Оплатить пошлину (350 руб. / 245 руб.).

Получить справку (срок готовности до 5 рабочих дней).

Важно: Для стран-участниц Гаагской конвенции справку нужно апостилировать (в Управлении юстиции ХМАО-Югры). Для остальных — консульскую легализацию.

Можно ли забрать свидетельство о рождении ребенка дедушке/бабушке?

Только по нотариальной доверенности от одного из родителей (законных представителей). Самостоятельно — нет, выдача производится только родителям (усыновителям) или самому ребенку (с 14 лет с паспортом).

Что делать, если в свидетельстве о рождении/браке ошибка (опечатка в имени, дате)?

Нужно написать заявление на имя начальника Отдела ЗАГС о внесении исправления. Если ошибка очевидная (типографская), исправляют административно за 1-2 недели. Если спорный момент (например, расхождение с метрической книгой/архивом), возможно, потребуется решение суда. Пошлина 350 руб.

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это гарантирует отсутствие очереди и скидку на пошлину.
2. Проверьте комплект документов на сайте Госуслуг или по телефону ЗАГС заранее. Неполный пакет — основание для отказа в приеме.
3. Оплатите пошлину онлайн заранее (через Госуслуги или приложение банка) и сохраните чек/скриншот на телефоне.
4. Приходите за 10-15 минут до назначенного времени. На входе в администрацию работает контроль (металлодетектор, охрана), на проход уходит время;
5. Для торжественной регистрации брака уточните заранее: можно ли привести фотографа/видеографа (обычно да), есть ли звуковая колонка для своей музыки, сколько гостей помещается в зал.
6. Сохраняйте квитанции и талоны до получения готовых документов.

Отдел ЗАГС Советского района города Ханты-Мансийск — это современное учреждение, активно внедравшее электронные сервисы. Для получения большинства услуг (кроме торжественной церемонии и срочных случаев) не обязательно приходить в офис несколько раз: достаточно подать заявление на Госуслугах, оплатить пошлину со скидкой и прийти один раз за готовым документом в удобное точное время.

При обращении за архивными справками или сложными вопросами (исправление ошибок, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону справочной или на личном приеме юриста ЗАГС (дни приема уточняйте на сайте).

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, тарифы пошлин и перечень услуг могут изменяться нормативными актами. Официальную актуальную информацию всегда подтверждайте на Портале Госуслуг или официальном сайте Администрации города Ханты-Мансийск.

Дата актуализации информации: октябрь 2026 г.