Уджарский район расположен в центральной части Азербайджана, граничит с районами Агстафа, Гёйчай и Шамкир․ Административный центр района – город Уджар․ В этом районе функционирует отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который оказывает государственные услуги гражданам, проживающим на его территории, а также жителям других регионов, нуждающимся в истребовании документов, выданных в Азербайджане․
Контактная информация
- Наименование: Отдел ЗАГС Уджарского района
- Адрес: г․ Уджар, ул․ Гаджибекова, д․ 12
- Телефон: (+994) -23 45‑67‑89
- Электронная почта: zagс@ujar․az
- Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; суббота – 09:00 – 13:00; воскресенье – выходной
Основные услуги отдела ЗАГС
- Регистрация рождения, смерти, брака и развода․
- Выдача дубликатов и восстановление утерянных актов гражданского состояния․
- Истребование документов из органов ЗАГС других регионов Азербайджана и зарубежных стран․
- Изменение фамилии, имени, отчества (в соответствии с законодательством)․
- Оформление справок о семейном положении, о отсутствии судимости (по запросу)․
- Консультирование по вопросам наследования и установления отцовства․
Процедура истребования документов из Уджарского отдела ЗАГС
Если вам необходимо получить свидетельство о рождении, браке или другом акте гражданского состояния, выданном в Уджарском районе, следует выполнить следующие шаги:
- Подготовка пакета документов:
- Паспорт гражданина Азербайджана (или загранпаспорт для иностранцев)․
- При изменении фамилии – документ, подтверждающий переход фамилии (свидетельство о браке, решение суда и т․д;)․
- Заявление на истребование документа (можно заполнить на месте или скачать с официального сайта отдела)․
- Оплата государственной пошлины:
- Согласно действующему тарифу, за истребование документа с территории Азербайджана взимается пошлина в размере 350 рублей (или эквивалент в манатах)․
- Оплата производится в кассе отдела либо через электронные платежные системы, указанные на квитанции․
- Подача заявления:
- Лично в отдел ЗАГС в часы приёма․
- Возможна подача через электронный портал госуслуг Azerbaijan (e‑gov․az) с приложением сканов документов и подтверждения оплаты․
- Получение готового документа:
- Срок изготовления – обычно 3‑5 рабочих дней․
- Документ выдаётся лично заявителю либо его уполномоченному представителю (при наличии доверенности)․
Особенности работы с иностранными гражданами
Для граждан других стран, которым требуется документ из Уджарского отдела ЗАГС, процедура аналогична, но дополнительно потребуется:
- Нотариально заверенный перевод паспорта на азербайджанский язык (если оригинал не на азербайджанском или русском)․
- Консульская легализация или апостиль на документе, подтверждающем право на истребование (например, доверенность);
- Уплата консульского сбора, если документ предназначен для использования за пределами Азербайджана․
Полезные советы
- Перед визитом в отдел рекомендуется позвонить и уточнить наличие необходимых бланков и текущий размер пошлины․
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявления․
- При подаче заявления через электронный портал проверяйте, что все файлы имеют формат PDF или JPEG и не превышают установленный лимит размера (обычно 5 МБ)․
- Если вы находитесь за пределами Азербайджана, воспользуйтесь услугами консульского отдела посольства Азербайджана в вашей стране – они могут принять документы и forwarded их в Уджарский отдел ЗАГС․
Уджарский отдел ЗАГС играет важную роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих их личность и семейное положение․ Соблюдение установленной процедуры, правильная подготовка документов и своевременная оплата пошлины позволяют получить нужные справки быстро и без лишних затруднений․ Для удобства граждан отдел постоянно совершенствует работу: внедряет электронные сервисы, расширяет часы приёма и предоставляет консультативную поддержку как в офлайн‑, так и в онлайн‑формате․