Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина․ Именно здесь фиксируются самые важные жизненные события: рождение, заключение брака, усыновление, смена имени и смерть․ В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность, контакты и услуги Отдела ЗАГС администрации Уметского района Тамбовской области․
Общие сведения и статус учреждения
Отдел ЗАГС Уметского района является структурным подразделением Администрации Уметского района․ Он действует на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области․
Главные задачи отдела:
- Своевременная, полная и правильная государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др․)․
- Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Уметского района․
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния․
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния․
- Обеспечение доступа граждан к информации, содержащейся в записях акта гражданского состояния, в порядке, установленном законом․
Адрес и контактные данные
Офис находится в административном центре района — поселке Умет․ Здание расположено на центральной артерии поселка, что делает его доступным для жителей района и приезжих․
📍 Юридический и фактический адрес:
393130, Тамбовская область, Уметский район, поселок Умет, проспект Мира, 12
📞 Контактный телефон:
+7 (47543) -2-92-48
(Уточняйте актуальность номера на официальных ресурсах перед визитом)
🌐 Официальные интернет-ресурсы:
- Сайт Администрации Уметского района (раздел «Структура» или «Услуги»)
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — для электронной подачи заявлений
- Официальный портал органов ЗАГС РФ (zags․gov․ru)
Режим работы и прием граждан
Режим работы Отдела ЗАГС Уметского района устанавливается руководителем администрации в соответствии с трудовым законодательством и типовым положением об органах ЗАГС․ Обычно прием граждан ведется в будние дни с перерывом на обед․
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема по телефону +7 (47543) -2-92-48 или на официальном сайте администрации района․ График может меняться в преддверии праздников, в период вакцинзации или по организационным причинам․
Примерный стандартный график (требует подтверждения):
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи)
Торжественная регистрация брака: Проведение церемонии в субботу или в нерабочее время возможно только по предварительной записи и оплате соответствующей госпошлины за торжественную обстановку․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Уметского района оказывает широкий спектр государственных услуг․ Полный перечень доступен на портале Госуслуг и на стенде потребительского угла в самом учреждении․
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка (в течение месяца с даты рождения, в т․ч․ электронно через Госуслуги/Медицинскую организацию)․
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд)․
- Смерть гражданина (в течение 3 дней, в т․ч․ электронно через погребовую организацию)․
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда)․
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суда)․
- Смена имени, фамилии, отчества (для граждан от 14 лет)․
- Признание смерти / Объявление гражданина безвестно отсутствующим (на основании решения суда)․
Выдача документов и справок
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, смены паспортных данных)․
- Выдача обменных свидетельств (на месте старых образцов, например, советских)․
- Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 — в зависимости от цели: для нотариуса, суда, архива, восстановления прав и т․д․)․
- Выдача свидетельств о рождении/браке/смерти на основании записей, сделанных в других органах ЗАГС (межведомственное взаимодействие)․
Внесение изменений и исправлений
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда)․
- Восстановление утраченных записей акта гражданского состояния (по решению суда)․
- Отмена записи акта гражданского состояния (по решению суда)․
Архивные и информационные услуги
- Поиск записей актов гражданского состояния в архивных фондах Отдела ЗАГС Уметского района․
- Выдача архивных справок (для подтверждения родственных связей, наследования имущества, пенсионного оформления и т․д․)․
- Обеспечение сохранности архивного фонда (переперешивка, оцифровка старых томов)․
Электронные сервисы: Госуслуги и ЕГР ЗАГС
Современная цифровизация значительно упростила взаимодействие с органами ЗАГС․ Настоятельно рекомендуем использовать электронные каналы — это экономит время и исключает ошибки при заполнении заявлений вручную․
Что можно сделать через портал Госуслуг (gosuslugi․ru):
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать удобную дату и отделение ЗАГС, оплатить госпошлину со скидкой 30%)․
- Заказать повторное свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти (с доставкой почтой или самовывозом в любом удобном ЗАГСе)․
- Зарегистрировать рождение ребенка (если медицинская организация подключена к Единой системе межведомственного электронного взаимодействия, СМЭВ)․
- Зарегистрировать смерть (через погребовую организацию)․
- Получить справку из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․
ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния) — это единственная официальная федеральная база данных, где фиксируются все сведения о браках, рождениях, смертях, изменениях фамилий․ Отдел ЗАГС Уметского района вносит данные в этот реестр в режиме реального времени․ Наличие записи в ЕГР ЗАГС является юридически значимым фактом․
Госпошлины и оплата
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ Оплата производится:
- Через портал Госуслуг (автоматический расчет, скидка 30% на большинство платежей, мгновенное зачисление)․
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․) по квитанции, сформированной на Госуслугах или полученной в ЗАГСе․
- Через терминалы самообслуживания / мобильные приложения банков․
| Услуга | Базовая ставка | При оплате через Госуслуги (30% скидка) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Расторжение брака (в ЗАГСе) | 650 ₽ (от каждого супруга) | 455 ₽ |
| Выдача свидетельства (повторное/обменное) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Смена имени/фамилии/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Торжественная регистрация брака (доп․ услуга) | По тарифам органа ЗАГС | Уточняйте на месте |
* Ставки актуальны на момент написания статьи (2026 г․)․ Проверяйте актуальные суммы на Госуслугах или в Налоговом кодексе РФ․
Что взять с собой при личном визите
Если вы предпочитаете оформить документы лично (или это требуется по закону, например, для торжественной регистрации брака), подготовьте следующий пакет:
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы)․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги)․
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было)․
- Согласие опеки/попечительства (если один из лиц несовершеннолетний 16-17 лет)․
Для получения повторного свидетельства (любого вида):
- Паспорт заявителя (оригинал)․
- Заявление (форма выдается в ЗАГСе или заполняется на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не на себя), свидетельство о рождении, браке и т․д․
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель)․
Для регистрации рождения ребенка (лично):
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ)․
- Паспорта родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о браке родителей (оригинал)․
- Заявление (общее или от одного родителя)․
Архив Отдела ЗАГС Уметского района: поиск корней и восстановление прав
Архивный фонд Отдела ЗАГС Уметского района хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за десятилетия (в т․ч․ за советский период)․ Это бесценный ресурс для:
- Генеалогических исследований (составление родословной)․
- Подтверждения родственных связей при оформлении наследования, пенсии, получении гражданства․
- Восстановления утерянных документов, если оригиналы сгорели, утонули или утеряны при переезде․
Порядок обращения в архив:
- Написать заявление руководителю Отдела ЗАГС (или Управления ЗАГС области) с указанием цели запроса․
- Приложить копии документов, подтверждающих родство с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
- Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки (обычно 300-500 руб․, уточняйте)․
- Получить справку установленного образца (формы № 7, 9, 10 и др․) с печатью и подписью руководителя․
Важно: Сведения из записей актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (100 лет для рождений и браков, 50 лет для смертей — уточняйте актуальные сроки по 143-ФЗ), передаются в государственный архив Тамбовской области․ Для более старых записей нужно обращаться туда․
Торжественная регистрация брака: особенности в Уметском районе
Многие пары хотят, чтобы регистрация брака прошла не в формале, а в торжественной обстановке․ Отдел ЗАГС Уметского района предоставляет такую услугу․
- Зал торжественной регистрации: Обычно находится по тому же адресу (пр․ Мира, 12) или в здании Администрации района․ Уточните вместимость зала и возможность проведения выездной регистрации (на природе, в кафе, в ДК)․
- Дата и время: Запись ведется заранее (часто за 1-3 месяца на популярные даты, например, День города, 14 февраля, летние субботы)․
- Дополнительная плата: За торжественную обстановку, музыку, оформление зала взимается отдельная плата (не госпошлина, а плата за услугу), устанавливаемая местной администрацией․
- Оформление: Возможно оформление зала цветами, шарами, фотозоной (по согласованию с сотрудниками ЗАГС)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак в Уметском ЗАГСе, если мы живем в другом районе/области?
Да, согласно ст․ 10 Закона № 143-ФЗ, заявление на регистрацию брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов/невест или по месту государственной регистрации брака (по выбору лиц, вступающих в брак)․ Через Госуслуги можно выбрать именно Отдел ЗАГС Уметского района․
Сколько времени занимает получение повторного свидетельства?
При личном обращении — часто в день обращения (если запись найдена в локальной базе/ЕГР ЗАГС)․ При заказе через Госуслуги со доставкой почтой — до 7-14 рабочих дней․ Если запись нужно искать в архиве или запрашивать из другого региона — срок до 1 месяца․
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно написать заявление о внесении исправления в запись акта гражданского состояния руководителю Отдела ЗАГС Уметского района․ К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т․д․)․ Если ошибка очевидная (опечатка сотрудника ЗАГС) — исправляют бесплатно и быстро․ Если спорный случай — возможно, понадобится суд․
Работает ли ЗАГС в субботу?
В стандартном режиме — нет, суббота и воскресенье выходные․ Но в субботы часто проводятся торжественные регистрации браков по предварительной записи․ О приеме заявлений в субботу уточняйте по телефону +7 (47543) -2-92-48․
Как получить справку из архива ЗАГС для суда/нотариуса?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Уметского района (пр․ Мира, 12) с заявлением, паспортом, документами, подтверждающими родство, и квитанцией об оплате госпошлины․ Справка выдается в установленной форме с синей печатью и подписью, имеет юридическую силу․
Отдел ЗАГС администрации Уметского района Тамбовской области по адресу поселок Умет, проспект Мира, 12 — это надежный партнер в оформлении важнейших жизненных событий․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ЕГР ЗАГС), большинство вопросов теперь можно решить удаленно, не тратя время на очереди․
Однако для торжественных церемоний, сложных архивных запросов, исправления ошибок или получения консультаций по уникальным ситуациям, личный визит или звонок по телефону +7 (47543) -2-92-48 остаются необходимыми․ Рекомендуем заранее проверять актуальный режим работы и список необходимых документов на официальных ресурсах․
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников (справочников, официальных сайтов администраций, портала Госуслуг) по состоянию на октябрь 2026 года․ Контактные данные, режим работы, размеры госпошлин и внутренние регламенты могут изменяться․ Перед визитом или оплатой обязательно сверяйте информацию на официальном портале Госуслуг или по телефону учреждения․