Отдел ЗАГС Усолье‑Сибирского: контакты, режим работы и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Станица Усолье-Сибирское (Иркутская область) имеет свой отдел ЗАГС (Записи Актов Гражданского Состояния), который осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрацию рождения и смерти, установление отцовства, изменение имени и другие действия. В этой статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения в данный орган.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтового отправления используйте следующие реквизиты:

  • Адрес: 665470, Иркутская область, г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 48 (здание администрации города / Дома службы).
  • Телефон справки / приемной: +7 (39543) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по единому справочному номеру 109/118, так как номера могут меняться).
  • Официальный сайт администрации города: usolie-city.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
  • Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например, zags@usolie-city.ru или через форму обратной связи).

Важно! Номера телефонов государственных учреждений периодически меняются. Перед поездкой настоятельно рекомендуем позвонить по актуальному номеру, указанному на официальном сайте администрации г. Усолье-Сибирское или на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) в карточке организации.

Режим работы Отдела ЗАГС

Стандартный график работы органов ЗАГС в Иркутской регионе, как правило, соответствует следующему расписанию, но дни приема граждан могут отличаться от общих часов работы учреждения:

День недели Часы работы (прием граждан) Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 День приема
Вторник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 Удлиненный день (часто)
Среда — Санитарный день / Внутренняя работа (прием не ведется)
Четверг 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 День приема
Пятница 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 Сокращенный день
Суббота 09:00 – 13:00 Только по предварительной записи (торжественная регистрация брака)
Воскресенье — Выходной

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: традиционно среда (прием граждан не проводится, работают только с документами внутри отдела).

Внимание! График может изменяться в преддверии праздников, в летний период или по решениям руководства. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и возможности записи на конкретное окно/время через терминал или портал Госуслуг.

Основные услуги Отдела ЗАГС Усолье-Сибирское

В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации:

  1. Регистрация заключения брака: подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage или выездная регистрация.
  2. Регистрация расторжения брака: по взаимному согласию (нет общих несовершеннолетних детей) — через ЗАГС; при наличии детей или споре — только через суд, затем регистрация решения суда в ЗАГС.
  3. Регистрация рождения ребенка: в течение месяца с момента рождения (родителями или уполномоченными лицами). Выдача свидетельства о рождении и справки формы 24 (на единовременное пособие).
  4. Регистрация смерти: в течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения). Выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 (на погребение).
  5. Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не замужем), признание отцовства одним родителем с согласия второго, по решению суда.
  6. Изменение имени, фамилии, отчества: при достижении 14 лет или в зрелом возрасте (подача заявления, рассмотрение в течение месяца).
  7. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
  8. Восстановление утерянных/испорченных свидетельств: выдача дубликатов (в т.ч. архивных записей).
  9. Выдача справок из архива ЗАГС: для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд (справка о браке, разводе, рождении, смерти).
  10. Государственная регистрация усыновления (удочерения): по решению суда.

Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги

Современная практика подразумевает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобное окно.

Способы записи:

  • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги (брак, рождение, имя и т.д.) -> Выбор отделения «Отдел ЗАГС г. Усолье-Сибирское» -> Выбор свободного слота. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал для большинства услуг (кроме архивных справок).
  • Телефон: По номеру справки (указан выше) можно уточнить, ведется ли запись оператором.
  • Терминал самообслуживания: В холле здания администрации (ул. Ленина, 48) часто установлены киоски для получения талона электронной очереди на текущий день.
  • Лично: Можно прийти в часы приема и встать в «живую» очередь, но приоритет имеют записавшиеся заранее.

Необходимые документы (базовый перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги. Общий список часто включает:

Для регистрации брака:

  • Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы).
  • Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
  • Квитанция об оплате госпошлины (350 руб;, при оплате через Госуслуги, 245 руб.).
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга.
  • Согласие опекуна/попечителя/родителей (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).

Для регистрации рождения:

  • Свидетельство о рождении из роддома (формат строгой отчетности, выдается не позднее месяца).
  • Паспорта родителей (оригиналы).
  • Свидетельство о браке родителей (если есть).
  • Заявление (от одного или обоих родителей).

Для регистрации смерти:

  • Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
  • Паспорт умершего.
  • Паспорт заявителя (лица, организующего погребение).
  • Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт).

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск).

Если сроки архивирования не наступили, документы хранятся в отделе ЗАГС Усолье-Сибирское. Справки можно заказать:

  • Лично (с паспортом и документами, подтверждающими родство/законные интересы).
  • Через доверенное лицо (нотариальная доверенность).
  • По почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
  • Через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).

Срок готовности справки: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 3-10 дней).

Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация

В Усолье-Сибирском существует возможность проведения торжественной церемонии:

  • Зал торжественной регистрации (Палац бракосочетания): Обычно находится в здании администрации или в отдельно выделенном помещении. Вместимость и оформление уточняйте при подаче заявления.
  • Выездная регистрация: На природе, в ресторане, на даче. Требуется подача заявления заранее (обычно за 1-2 месяца), оплата повышенной пошлины (3500 руб. за выезд + 350 руб. за регистрацию) и согласование места с сотрудником ЗАГС (место должно быть пригодно для проведения официальной церемонии).
  • Субботние даты: Очень популярны, требуют записи за 2-3 месяца вперед (иногда раньше) через Госуслуги или лично.

Расположение и как добраться

Адрес: г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 48 (здание Администрации городского округа).

  • На автобусе/маршрутке: Остановка «Администрация» или «Центр» (в зависимости от маршрута). Проходят маршруты: 1, 2, 3, 5, 10, 15, 101, 102 и др. (уточните по актуальной карте транспорта города).
  • На автомобиле: По ул. Ленина (главная артерия города). Парковка обычно доступна у здания администрации (дворовая территория).
  • Пешком: От ж/д станции «Усолье-Сибирское», около 2-3 км (лучше взять такси/автобус). От центральной площади, 10-15 мин пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн, не приходя в ЗАГС?

Да, через портал Госуслуги. Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи. Заявление подается одним из них, второй подтверждает его в своем личном кабинете. При личном появлении для регистрации брака паспорта все равно понадобятся оригиналы.

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака в 2024-2026 годах?

Базовая ставка — 350 рублей с человека (всего 700 руб. за пару). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% — 245 рублей с человека. За выездную регистрацию — 3500 руб. за выезд регистратора + 350 руб. за регистрацию (скидка на выезд не распространяется).

Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?

Обратитесь в ЗАГС Усолье-Сибирское (если регистрировалось там) за дубликатом. Нужен паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб., со скидкой 245 руб. через Госуслуги). Дубликат выдается в день обращения или в течение нескольких дней.

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Если отец согласен — совместное заявление матери и отца (лично или через МФЦ/Госуслуги с ЭЦП). Если отец не явился — мать пишет заявление, в графе «Отец» записывается по ее словам (без документов) или ставится тире. Установление отцовства позже возможно через суд или совместное заявление в ЗАГС.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Официально суббота, нерабочий день для приема заявлений на рождение/смерть/имя. Однако торжественная регистрация браков в субботу проводится по предварительной записи (через Госуслуги или лично). Обычный прием граждан в субботу не ведется (кроме особых акций «День открытых дверей»).

Полезные ссылки и ресурсы

  • Портал Госуслуг (Иркутская область): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса.
  • Сайт Администрации г. Усолье-Сибирское: usolie-city.ru — актуальные телефоны, приказы о режиме работы, контакты руководителя отдела.
  • Официальный сайт Главного управления ЗАГС по Иркутской области: irkzagc.ru — нормативные акты, реестр архивов, контакты территориальных органов.
  • Калькулятор пошлин (налоговая служба): service.nalog.ru, точный расчет суммы госпошлины на текущую дату.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и тарифы могут изменяться. Перед визитом в Отдел ЗАГС г. Усолье-Сибирское обязательно сверьте актуальную информацию на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт администрации города) или по телефону справочной.