Станица Усолье-Сибирское (Иркутская область) имеет свой отдел ЗАГС (Записи Актов Гражданского Состояния), который осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрацию рождения и смерти, установление отцовства, изменение имени и другие действия. В этой статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения в данный орган.
Контактная информация и адрес
Для личного обращения или направления почтового отправления используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 665470, Иркутская область, г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 48 (здание администрации города / Дома службы).
- Телефон справки / приемной: +7 (39543) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по единому справочному номеру 109/118, так как номера могут меняться).
- Официальный сайт администрации города: usolie-city.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например, zags@usolie-city.ru или через форму обратной связи).
Важно! Номера телефонов государственных учреждений периодически меняются. Перед поездкой настоятельно рекомендуем позвонить по актуальному номеру, указанному на официальном сайте администрации г. Усолье-Сибирское или на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) в карточке организации.
Режим работы Отдела ЗАГС
Стандартный график работы органов ЗАГС в Иркутской регионе, как правило, соответствует следующему расписанию, но дни приема граждан могут отличаться от общих часов работы учреждения:
| День недели | Часы работы (прием граждан) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | День приема |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Удлиненный день (часто) |
| Среда | — | Санитарный день / Внутренняя работа (прием не ведется) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | День приема |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (торжественная регистрация брака) |
| Воскресенье | — | Выходной |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: традиционно среда (прием граждан не проводится, работают только с документами внутри отдела).
Внимание! График может изменяться в преддверии праздников, в летний период или по решениям руководства. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и возможности записи на конкретное окно/время через терминал или портал Госуслуг.
Основные услуги Отдела ЗАГС Усолье-Сибирское
В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации:
- Регистрация заключения брака: подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage или выездная регистрация.
- Регистрация расторжения брака: по взаимному согласию (нет общих несовершеннолетних детей) — через ЗАГС; при наличии детей или споре — только через суд, затем регистрация решения суда в ЗАГС.
- Регистрация рождения ребенка: в течение месяца с момента рождения (родителями или уполномоченными лицами). Выдача свидетельства о рождении и справки формы 24 (на единовременное пособие).
- Регистрация смерти: в течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения). Выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 (на погребение).
- Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не замужем), признание отцовства одним родителем с согласия второго, по решению суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества: при достижении 14 лет или в зрелом возрасте (подача заявления, рассмотрение в течение месяца).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
- Восстановление утерянных/испорченных свидетельств: выдача дубликатов (в т.ч. архивных записей).
- Выдача справок из архива ЗАГС: для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд (справка о браке, разводе, рождении, смерти).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения): по решению суда.
Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги
Современная практика подразумевает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобное окно.
Способы записи:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги (брак, рождение, имя и т.д.) -> Выбор отделения «Отдел ЗАГС г. Усолье-Сибирское» -> Выбор свободного слота. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал для большинства услуг (кроме архивных справок).
- Телефон: По номеру справки (указан выше) можно уточнить, ведется ли запись оператором.
- Терминал самообслуживания: В холле здания администрации (ул. Ленина, 48) часто установлены киоски для получения талона электронной очереди на текущий день.
- Лично: Можно прийти в часы приема и встать в «живую» очередь, но приоритет имеют записавшиеся заранее.
Необходимые документы (базовый перечень)
Пакет документов зависит от конкретной услуги. Общий список часто включает:
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб;, при оплате через Госуслуги, 245 руб.).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга.
- Согласие опекуна/попечителя/родителей (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).
Для регистрации рождения:
- Свидетельство о рождении из роддома (формат строгой отчетности, выдается не позднее месяца).
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
Для регистрации смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (лица, организующего погребение).
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт).
Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы
Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск).
Если сроки архивирования не наступили, документы хранятся в отделе ЗАГС Усолье-Сибирское. Справки можно заказать:
- Лично (с паспортом и документами, подтверждающими родство/законные интересы).
- Через доверенное лицо (нотариальная доверенность).
- По почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
- Через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
Срок готовности справки: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 3-10 дней).
Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация
В Усолье-Сибирском существует возможность проведения торжественной церемонии:
- Зал торжественной регистрации (Палац бракосочетания): Обычно находится в здании администрации или в отдельно выделенном помещении. Вместимость и оформление уточняйте при подаче заявления.
- Выездная регистрация: На природе, в ресторане, на даче. Требуется подача заявления заранее (обычно за 1-2 месяца), оплата повышенной пошлины (3500 руб. за выезд + 350 руб. за регистрацию) и согласование места с сотрудником ЗАГС (место должно быть пригодно для проведения официальной церемонии).
- Субботние даты: Очень популярны, требуют записи за 2-3 месяца вперед (иногда раньше) через Госуслуги или лично.
Расположение и как добраться
Адрес: г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 48 (здание Администрации городского округа).
- На автобусе/маршрутке: Остановка «Администрация» или «Центр» (в зависимости от маршрута). Проходят маршруты: 1, 2, 3, 5, 10, 15, 101, 102 и др. (уточните по актуальной карте транспорта города).
- На автомобиле: По ул. Ленина (главная артерия города). Парковка обычно доступна у здания администрации (дворовая территория).
- Пешком: От ж/д станции «Усолье-Сибирское», около 2-3 км (лучше взять такси/автобус). От центральной площади, 10-15 мин пешком.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак онлайн, не приходя в ЗАГС?
Да, через портал Госуслуги. Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи. Заявление подается одним из них, второй подтверждает его в своем личном кабинете. При личном появлении для регистрации брака паспорта все равно понадобятся оригиналы.
Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака в 2024-2026 годах?
Базовая ставка — 350 рублей с человека (всего 700 руб. за пару). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% — 245 рублей с человека. За выездную регистрацию — 3500 руб. за выезд регистратора + 350 руб. за регистрацию (скидка на выезд не распространяется).
Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?
Обратитесь в ЗАГС Усолье-Сибирское (если регистрировалось там) за дубликатом. Нужен паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб., со скидкой 245 руб. через Госуслуги). Дубликат выдается в день обращения или в течение нескольких дней.
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Если отец согласен — совместное заявление матери и отца (лично или через МФЦ/Госуслуги с ЭЦП). Если отец не явился — мать пишет заявление, в графе «Отец» записывается по ее словам (без документов) или ставится тире. Установление отцовства позже возможно через суд или совместное заявление в ЗАГС.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Официально суббота, нерабочий день для приема заявлений на рождение/смерть/имя. Однако торжественная регистрация браков в субботу проводится по предварительной записи (через Госуслуги или лично). Обычный прием граждан в субботу не ведется (кроме особых акций «День открытых дверей»).
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Иркутская область): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса.
- Сайт Администрации г. Усолье-Сибирское: usolie-city.ru — актуальные телефоны, приказы о режиме работы, контакты руководителя отдела.
- Официальный сайт Главного управления ЗАГС по Иркутской области: irkzagc.ru — нормативные акты, реестр архивов, контакты территориальных органов.
- Калькулятор пошлин (налоговая служба): service.nalog.ru, точный расчет суммы госпошлины на текущую дату.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и тарифы могут изменяться. Перед визитом в Отдел ЗАГС г. Усолье-Сибирское обязательно сверьте актуальную информацию на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт администрации города) или по телефону справочной.