Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского поселения Пойковский — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей поселка и Нефтеюганского района. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и перечень предоставляемых услуг на 07 декабря 2026 года.
📍 Адрес и контакты
Отделение находится в здании Администрации городского поселения Пойковский.
- Полный почтовый адрес: 628331, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Нефтеюганский район, пгт Пойковский, 4-й микрорайон, д. 5
- Здание: Администрация городского поселения Пойковский (тот же адрес)
- Телефон справочной / единый номер записи: 8 (800) -01-00-01 (звонок по России бесплатный)
⚠ Важно: График приема посетителей может меняться (например, в праздничные дни или из-за санитарных дней). Обязательно уточняйте часы работы по телефону 8 (800) -01-00-01 перед визитом.
🕒 Режим работы (ориентировочный)
Точное расписание на текущий период лучше подтверждать по телефону, однако стандартный график подобных отделений в Югре обычно выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 (без перерыва) или выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Примечание: В некоторые дни могут проводиться выездные регистрации браков или прием по предварительной записи через Госуслуги/МФЦ.
📋 Основные предоставляемые услуги
В Пойковском отделе ЗАГС можно оформить следующие действия:
- Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты торжественной регистрации, выездная регистрация.
- Расторжение брака: По взаимному согласию супругов (без несовершенных детей) — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд.
- Государственная регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 (для получения пособий), регистрация отчества по заявлению матери.
- Государственная регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 (для погребения/кремации).
- Изменение имени/фамилии/отчества: Принятие заявлений о смене паспортных данных (в т.ч. при усыновлении, установлении отцовства).
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей, не состоящих в браке.
- Усыновление (удочерение): Государственная регистрация усыновления по решению суда.
- Восстановление и исправление записей актов: Исправление ошибок в свидетельствах, восстановление утерянных записей архива.
- Выдача дубликатов свидетельств: На место утерянных, испорченных или старых образцов (до 1996 г.).
- Выдача архивных справок и копий записей: Для подтверждения родственных связей, получения пенсий, гражданства и др.
- Апостилирование документов: Для использования за рубежом (уточняйте возможность оформления именно в этом отделении или направления в архив/главное управление).
💻 Электронные сервисы и запись через МФЦ
Современный порядок обращения в ЗАГС предполагает максимальное использование цифровых каналов:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликатов, запись на прием. Это позволяет сэкономить время и получить скидку 30% на госпошлину при оплате через портал.
- МФЦ «Мои Документы»: В Пойковском функционирует МФЦ (часто в том же здании администрации или по соседству), через который можно подать документы в ЗАГС и получить готовые свидетельства без прямого визита в отделение.
- Единый номер 8 (800) -01-00-01: Контакт-центр ЗАГС Югры для консультаций и записи на прием.
🗂 Архивные фонды
В отделе хранятся книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории городского поселения Пойковский. Срок хранения книг в отделении ЗАГС составляет 100 лет (для рождений/браков/смертей), после чего они передаются в государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа.
Если вам нужна справка о событии, произошедшем более 100 лет назад, обращение следует адресовать в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
💳 Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины за услуги ЗАГС производится самостоятельно заявителем до подачи документов или в день приема.
- Реквизиты для оплаты можно уточнить на сайте Минюста РФ (раздел «Госпошлины»), на портале Госуслуг (они подставляются автоматически при электронной подаче) или по телефону 8 (800) -01-00-01.
- При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство пошлин (брак, дубликаты, смена имени и др.).
- Квитанцию (чек) необходимо сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС.
🗺 Как добраться
Автобусные маршруты: Остановка «Администрация» или «4-й микрорайон» (в зависимости от маршрутки/автобуса поселка). Здание администрации — ориентир.
На автомобиле: Проезжайте по центральным улицам поселка до 4-го микрорайона, дом 5. Парковка обычно доступна у здания администрации.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
- Нет, по общему правилу брак регистрируется через 1 месяц после подачи заявления. Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению главы ЗАГС или суда.
- Что нужно для получения дубликата свидетельства о рождении (своем или родителя)?
- Паспорт заявителя, заявление (пишется на месте или заполняется на Госуслугах), квитанция об оплате пошлины. Если заказываете на родителя — нужна нотариальная доверенность или личное присутствие родителя;
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- График субботнего приема устанавливается ежегодно. Обязательно звоните по телефону 8 (800) -01-00-01 за несколько дней до планируемого визита.
- Можно ли оформить выездную регистрацию брака на природе/в кафе?
- Да, услуга предоставляется. Необходимо заранее (за 1-2 месяца) договориться с отделом ЗАГС о дате, времени и месте, оплатить повышенную пошлину.
📞 Резюме: Главные контакты для быстрой связи
Адрес: пгт Пойковский, 4-й микрорайон, д. 5 (Администрация гп Пойковский)
Телефон горячей линии / записи: 8 (800) -01-00-01
Индекс: 628331
Официальный портал услуг: gosuslugi.ru
Информация актуальна на ; Перед визитом рекомендуется проверить актуальность реквизитов и графика работы по указанному телефону.