Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Клепиков Рязанской области — это ключевое государственное учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей муниципального района. В статье собрана актуальная информация о работе ведомства, перечне услугах, порядке получения документов и современных цифровых возможностях на .

Общие сведения и статус учреждения

ЗАГС Клепиковского района осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен Департаменту юстиции Рязанской области. Основная задача, государственная регистрация актов гражданского состояния (АГС): рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.

Важно: С 1 октября 2018 года во всей России функционирует Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это означает, что все записи, сделанные в ЗАГСе г. Клепики, вносятся в единую федеральную базу данных. Благодаря этому:

• Получить справку или повторное свидетельство можно в любом ЗАГСе страны (независимо от места регистрации события).
• Исключена возможность двойной регистрации одного и того же события.
• Ускорен процесс проверки данных при оформлении услуг на портале «Госуслуги».

Адрес, контакты и режим работы

Адрес: г. Клепики, ул. Советская, д. 1 (здание администрации Клепиковского муниципального района, 1 этаж).

Телефон справки/записи: +7 (49135) —XX-XX (точный номер уточняйте на сайте администрации района или портале Госуслуг перед визитом).

Эл. почта: zags-klepiki@ryazan.ru (примерный формат).

Режим приема граждан (примерный, актуальное расписание смотрите на Госуслугах):

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).

Самое главное помнить, что личный прием без предварительной электронной записи через портал «Госуслуги» может быть ограничен или осуществляться только в квитанционном порядке (ожидание в живой очереди). Рекомендуется записаться онлайн заранее.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС г. Клепики оказывает следующие востребованные услуги:

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение месяца со дня рождения (позже — с объяснением причин).
• Место: по месту рождения, регистрации родителей или фактического проживания.
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + штамп в паспорте родителей (по желанию).
• Льгота: При подаче через «Госуслуги», скидка 30% на госпошлину (в 2026 г. базовая пошлина 350 руб., с учетом скидки — 245 руб.).

Регистрация заключения брака

• Стандартный срок: 32 календарных дня после подачи заявления.
• Возможно ускорение (до 1 дня) или отсрочка (до 2 месяцев) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, служба в армии).
• Торжественная церемония: в зале регистраций ЗАГСа или выездная регистрация (в парке, ДК, на природе).
• Госпошлина: 350 руб. с каждого (скидка 50% при подаче через Госуслуги — 175 руб. с человека).

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГСе: По общему согласию супругов, если нет несовершеннолетних общих детей. Срок — 1 месяц. Пошлина 650 руб. (скидка 30% через Госуслуги).
• В суде: Если есть дети или спор о детях/имуществе. ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в силу решения суда (пошлина 350 руб.).

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти.
• Документы: Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Бесплатно (госпошлина не взимается). Выдается Свидетельство о смерти и Форма 33 (для получения пособия на погребение).

Изменение имени / фамилии

• При заключении/расторжении брака — одновременно с регистрацией АГС.
• По собственному желанию (с 14 лет) — по заявлению в ЗАГС по месту рождения или регистрации. Срок до 2 месяцев. Пошлина 1600 руб. (скидка 30% через Госуслуги).
• Необходимо последующее замену паспорта, прав, СНИЛС, полиса ОМС и др. документов.

Выдача повторных свидетельств и справок

Благодаря ЕГР ЗАГС, получить дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти можно в ЗАГСе г. Клепики, даже если событие регистрировалось в другом регионе России.

• Свидетельство (дубликат): 350 руб. (скидка 30% онлайн).
• Справка (ф. 25, 33, 34 и др.): бесплатно или по тарифам за экстренное изготовление.
• Архивные справки (для генеалогии, подтверждения факта рождения до 1917 г. и т.д.) запрашиваются отдельно, срок до 30 дней.

Цифровые сервисы: Портал «Госуслуги» (ESIA)

На 2026 год подача заявлений через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — это основной и наиболее выгодный способ взаимодействия с ЗАГСом.

Преимущества онлайн-подачи:

1. Скидка 30% на госпошлину за выдачу свидетельств и регистрацию АГС (кроме расторжения брака — 50%).
2. Нет необходимости заполнять бумажные бланки руками — данные подтягиваются из профиля.
3. Выбор удобной даты и времени визита (электронная очередь).
4. Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
5. Получение уведомлений о готовности документов на почту/СМС/в приложении.

Популярные сценарии на Госуслугах:

• «Регистрация рождения ребенка» — загрузка свидетельства из роддома (электронного), выбор ЗАГСа Клепики, оплата скидочной пошлины.
• «Заявление на регистрацию брака» — заполнение обоими супругами (каждый со своего аккаунта), выбор даты торжества.
• «Получение повторного свидетельства» — выбор вида документа, способа получения (лично в ЗАГСе Клепики, в МФЦ или Почтой России).
• «Изменение имени», подача заявления, запись на прием для личной идентификации.

Особенности работы с архивом и генеалогическими запросами

В ЗАГСе г. Клепики хранятся архивные фонды с записями актов гражданского состояния, составленные на территории района. Для получения архивной справки (например, для восстановления родословной, подтверждения факта рождения родителей в СССР):

• Необходимо написать заявление (можно через Госуслуги, сервис «Получение архивной справки из ЗАГСа»).
• Указать максимально точные данные: ФИО, дата и место события, номер записи (если известен).
• Срок исполнения — до 30 календарных дней.
• Стоимость: справка — бесплатно (для пенсионеров, ветеранов) или по тарифам учреждения за поиск и изготовление.

Торжественная регистрация брака: залы и выезд

ЗАГС Клепики предлагает:

• Зал регистраций в здании администрации (вместимость до 15-20 человек). Оформление в спокойной, официальной обстановке.
• Выездная регистрация — на территории парка культуры, Дворца культуры, у памятников архитектуры или на природе. Требуется предварительная договоренность с руководителем ЗАГСа и оплата дополнительных услуг (аренда оборудования, выезд сотрудников).
• Фото/видеосъемка — разрешается без вспышек во время официальной части, профессиональные операторы, по согласованию.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка в Клепиках, если родители прописаны в Рязани?

Да. По правилам ЕГР ЗАГС, регистрация рождения возможна по месту рождения ребенка (если родились в Клепикской ЦРБ), по месту жительства одного из родителей или по месту пребывания. Прописка не является обязательным условием.

Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод оформляли в другом городе?

Обратитесь в ЗАГС г. Клепики (или любой удобный ЗАГС/МФЦ) с паспортом. Сотрудник найдет запись в ЕГР ЗАГС и выдаст дубликат свидетельства о расторжении брака. Пошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Нужно ли менять паспорт после смены фамилии в ЗАГСе?

Да. ЗАГС ставит штамп в паспорте о регистрации брака/разводе/смене имени. Но паспорт РФ нужно заменить в МВД (МФЦ) в течение 30 дней после изменения ФИО. За несвоевременную замену грозит штраф (ст. 19.15 КоАП РФ).

Можно ли получить справку формы 25 (о рождении) для оформления материнского капитала онлайн?

Справка формы 25 выдается только на бумажном носителе с печатью и подписью. Заказать её можно через Госуслуги с доставкой Почтой России или самовывозом в ЗАГС Клепики/МФЦ.

Полезные ссылки и ресурсы (актуально на )

• Портал Госуслуг (Раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»): gosuslugi.ru — основной инструмент для записи, оплаты и отслеживания.
• Сайт Администрации Клепиковского МР: klepiki-adm.ru (раздел «Структура» → «ЗАГС» или «Услуги» → «Жизненные ситуации»).
• Реестр ЗАГСов Минюста России: для проверки реквизитов учреждения.
• МФЦ «Мои Документы» г. Клепики: альтернативная точка приема заявлений и выдачи готовых свидетельств (адрес: ул. Советская, д. 1, то же здание, другой кабинет/окно).

Резюме

ЗАГС города Клепики — это современное учреждение, полностью интегрированное в ЕГР ЗАГС и цифровую экосистему «Госуслуг». Для жителей района наиболее удобным и выгодным способом остается предварительная электронная запись и оплата госпошлины со скидкой 30-50%. Личный визит нужен только для идентификации (показ паспортов) и получения готовых документов. При обращении за архивными справками или сложными вопросами (усыновление, установление отцовства через суд) рекомендуется заранее проконсультироваться по телефону или через обратную связь на сайте администрации.

Данная информация носит справочный характер. Точные реквизиты, тарифы за дополнительные платные услуги (фото, видео, выезд, аренда зала) и расписание на конкретную дату подтверждайте официальными источниками на день визита.