Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивов Липецкой области – это государственный орган, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление) и за сохранение исторических документов региона. Организация работает под руководством Министерства юстиции Российской Федерации и подчиняется администрации Липецкой области.

Структура управления

В состав Управления входят несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния по г. Липецку – основной центр регистрации в городе.
• Отдел организации и контроля деятельности архивов – отвечает за работу региональных архивов.
• Отдел торжественной регистрации брака – проводит церемонии бракосочетания.
• Отдел архивов Грязинского муниципального района – обслуживает архивные запросы в Грязинском районе;
• Левобережный отдел ЗАГС – обслуживает жителей левобережной части Липецка.
• Отделы в других муниципальных районах (Октябрьский, Становое и др.) – предоставляют услуги в сельских населённых пунктах.

Главные офисы и контактные данные

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (главный офис)

Адрес: 398050, Липецкая область, г. Липецк, пл. Ленина‑Соборная, д. 3
Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30
Электронная почта: arhivadmlr.lipetsk.ru
Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (перерыв 12:00‑13:00), Сб — 08:00‑15:00, Вс — выходной.

Отдел регистрации актов гражданского состояния по г; Липецку

Адрес: проспект Мира, 30, г. Липецк
Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30 (приёмная)
Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 08:00‑15:00.

Левобережный отдел ЗАГС

Адрес: проспект Мира, 30, г. Липецк (отдельный вход)
Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30
Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 08:00‑15:00.

Отдел ЗАГС в Грязинском муниципальном районе

Адрес: Грязинский район, село Становое, ул. 50 лет Октября (точный номер уточняйте)
Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, Сб — 09:00‑13:00.

Какие услуги предоставляет Управление ЗАГС?

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
2. Регистрация брака (в т.ч. торжественная регистрация в зале).
3. Регистрация развода и расторжение брака.
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
5. Усыновление (удочерение) детей.
6. Выдача справок и выписок из актовых записей.
7. Оформление и выдача копий документов (для судов, нотариусов, миграционных служб).
8. Консультации по вопросам семейного права.
9. Работа с архивными документами: поиск, копирование, предоставление исторических материалов;

Как подать заявление?

Для большинства процедур можно воспользоваться двумя способами:

• Лично – посетив любой из отделов ЗАГС, указанных выше. При себе необходимо иметь паспорт, ИНН (при необходимости) и документы, подтверждающие право (например, справку о расторжении предыдущего брака).
• Онлайн – через Госуслуги или официальный сайт администрации Липецкой области. Онлайн‑запись позволяет выбрать удобное время и сократить время ожидания.

Электронные сервисы

Управление активно развивает цифровые услуги:

• Запись на приём через портал Госуслуг (раздел «Запись к ЗАГС»).
• Получение выписок и справок в электронном виде (PDF) с возможностью их печати.
• Онлайн‑подача заявления о регистрации брака с последующей записью даты церемонии.
• Электронный запрос архивных материалов через Портал Архивы России.

Особенности работы в 2024‑2025 годах

В последние годы Управление ЗАГС и архивов Липецкой области реализует несколько инициатив:

• Упрощённый порядок регистрации брака – возможность подачи заявления онлайн без обязательного личного визита.
• Доступность для людей с ограниченными возможностями – все офисы оборудованы пандусами и специализированными туалетами.
• Праздничные поздравления – в 2019 году было вручено 222 поздравительных письма супругам в честь юбилея совместной жизни.
• Цифровизация архивов – сканирование и размещение исторических документов в открытом доступе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на торжественную регистрацию брака?

Записаться можно через портал Госуслуг или позвонив в приемную по телефону 8 (4742) -7‑74‑30. При записи указываются желаемая дата, время и место проведения церемонии.

Сколько стоит выдача справки из актовой записи?

Стоимость зависит от типа справки (обычная, нотариальная, копия с апостилем). Обычная справка – от 200 до 400 рублей, нотариальная – от 500 рублей.

Можно ли получить свидетельство о рождении онлайн?

Да, через портал Госуслуг можно оформить электронную версию свидетельства, которая имеет юридическую силу.

Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Паспорт, ИНН, справка о доходах, согласие органов опеки, решение суда о признании усыновления.

Как найти нужный архивный документ?

С помощью онлайн‑каталога на Портале Архивы России можно выполнить поиск по ключевым словам, дате и типу документа; При необходимости можно заказать копию через электронную форму.

Контактная информация в одном блоке

Главный офис: пл. Ленина‑Соборная, д. 3, г. Липецк, 398050
Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30
Э‑почта: arhivadmlr.lipetsk.ru
Сайт: https://lipetsk.gov.ru (раздел «ЗАГС и архивы»)
График работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30, Сб 08:00‑15:00, Вс — выходной.

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области – это современный государственный орган, сочетающий традиционные услуги по регистрации актов гражданского состояния с инновационными цифровыми решениями. Благодаря широкому спектру отделов и удобным сервисам, жители области могут быстро и без лишних сложностей оформить любые необходимые документы, а также получить доступ к историческим материалам региона.

Помните: для большинства процедур достаточно записаться онлайн, а при необходимости личного визита сотрудники ЗАГС всегда готовы помочь и предоставить полную информацию.