Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вилейского района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории Вилейского района Минской области Республики Беларусь. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке их получения.

Контактная информация и адрес

Офис находится в административном центре района, городе Вилейка.

• Адрес: г. Вилейка, ул. Советская, 16 (Здание районного исполнительного комитета, 1 этаж)
• Телефон справки/приемной: +375 (1771) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте Вилейского РИК или по единому справочню 115)
• Электронная почта: как правило, корреспонденция ведется через официальный сайт Вилейского районного исполнительного комитета (vileika.gov.by) в разделе «Обращения граждан» или «Структура, Отдел ЗАГС».
• Режим работы:
  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
  • Пятница: 08:00 – 15:45
  • Перерыв: 13:00 – 14:00
  • Суббота, воскресенье: Выходной
• Дни приема граждан: Обычно прием ведется ежедневно в рабочее время, однако для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, усыновление) рекомендуется заранее записаться на консультацию по телефону.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Вилейского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. при рождении за рубежом гражданами РБ).
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и оформления наследства.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
7. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества: выдача свидетельства о перемене имени.
8. Регистрация изменения пола: на основании медицинского заключения и решения суда.

Дополнительные услуги:

• Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи, хищения).
• Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10 и др.) для судов, нотариусов, архивов, граждан.
• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (административным порядком или через суд).
• Восстановление записей актов гражданского состояния, утраченных или уничтоженных.
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (проведение процедуры апостилирования на месте или направление в Минюст).
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в зале регистрации или выездная регистрация).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись (Рекомендуемый способ)

Начиная с 2020-х годов в Беларуси активно внедряется система электронной предварительной записи. Гражданин может записаться на удобное время через:

• Портал ЕРАИП (Единый реестр административных процедур): erip;gov.by (раздел «Запись на прием» -> «Минская область» -> «Вилейский район» -> «Отдел ЗАГС»).
• Мобильное приложение «ЕРАИП» или приложение банка-эмитента (например, «Беларусбанк», «Приорбанк» и др.) в разделе «Запись на прием в госорганы».
• Официальный сайт Вилейского РИК (раздел «Запись на прием»).

Преимущества: отсутствие очередей, гарантированное время приема, возможность заранее уточнить список документов у оператора при звонке подтверждения.

Очередь вживую (Талоны)

В отделе установлен терминал электронной очереди. При личном визите без предварительной записи необходимо получить талон на нужное окно (регистрация рождения, брака, выдача справок и т.д.). Обратите внимание: прием по талонам прекращается за 30–60 минут до конца рабочего дня (в зависимости от загруженности).

Обращение через МФЦ (Многофункциональные центры)

Некоторые услуги (преимущественно выдача справок, дубликатов, внесение изменений) можно оформить через МФЦ, если он функционирует на территории района. Уточните актуальность данного сервиса в Вилейке на момент обращения.

Необходимые документы (Основные случаи)

Списки могут варьироваться, точный перечень уточняйте при записи или на сайте Минюста РБ (minjust.gov.by).

Регистрация рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через ЕРАИП).

Регистрация заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих, заполняется в ЗАГС или электронно).
• Квитанция об оплате пошлины (базовая величина, оплачивается через ЕРИП или в банке).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении.

Получение дубликата свидетельства / Справки:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке, паспорта.
• Квитанция об оплате пошлины (за дубликат/справку).
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Государственные пошлины (Ориентировочно на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На г. базовая величина составляет 42 рубля (значение может меняться ежегодно).

Услуга	Размер пошлины (в БВ)	Примерная сумма (BYN)
Регистрация заключения брака	0,5 БВ	~21 рубль
Выдача свидетельства о рождении (первичное)	Бесплатно	0 руб.
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени)	0,2 БВ	~8,40 рубля
Выдача справки из книги записей	0,2 БВ	~8,40 рубля
Регистрация перемены имени/фамилии	1 БВ	~42 рубля
Апостилирование документа ЗАГС (госпошлина Минюста)	2 БВ	~84 рубля

Оплата: производится через систему «Расчет» (ЕРИП), в любом банке, почтовом отделении или через мобильные банкинг-приложения. Квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) нужно предъявить сотруднику ЗАГС.

Особенности и частые вопросы

Торжественная регистрация брака

В Отделе ЗАГС Вилейского района функционирует Зал торжественной регистрации браков. Возможна регистрация в день обращения (при наличии свободных слотов) или в заранее выбранную дату (предварительная запись обязательна, популярные даты — лето, «счастливые числа» — забронированы за месяцы).

Также практикуется выездная регистрация (на природе, в ресторане, в музее и т.д.). Условия, стоимость доп. услуг и доступные даты уточняются лично у начальника отдела или старшего инспектора.

Исправление ошибок в документах

Если в свидетельстве ЗАГС допущена опечатка (буква, цифра, дата), исправление производится административным порядком сотрудником ЗАГС, сделавшим запись (или текущим сотрудником при наличии оснований — книги учета, медицинские документы). Срок: до 1 месяца. Сложные случаи (несоответствие данным паспорта, архивные ошибки) решаются через суд.

Архивные справки (для гениалогии, подтверждения факта рождения до 1917 г. и т.д.)

Книги записей актов гражданского состояния старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браков, смертей) передаются в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск) или Минский областной архив. Отдел ЗАГС Вилейского района выдает справки только по записям, хранящимся в его архиве (обычно за последние 75–100 лет). Для старых записей нужно обращаться в архив напрямую или через ЗАГС (запрос-ответ).

Иностранные граждане и лица без гражданства

Регистрация актов гражданского состояния с участием иностранцев осуществляется на общих основаниях. Документы на иностранном языке должны быть переведены на русский или белорусский язык и нотариально заверены (кроме документов, изготовленных на бланках установленного образца по международным договорам, например, Конвенция Минска 1993 г. — для стран СНГ часто не требуется легализация/апостиль и перевод, если бланк двуязычный).

Юридическая основа деятельности

Деятельность отдела регулируется:

• Кодексом РБ о браке и семье.
• Законом РБ «Об актах гражданского состояния» (№ 43-З от г. — актуальная редакция).
• Положением об Отделе ЗАГС (утверждено Вилейским РИК).
• Налоговым кодексом РБ (в части пошлин).
• Инструкциями и приказами Министерства юстиции Республики Беларусь.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Вилейского РИК: vileika.gov.by (Разделы: «Структура» -> «Отдел ЗАГС», «Услуги», «Запись на прием»).
• Сайт Министерства юстиции РБ: minjust.gov.by (Реестр административных процедур, образцы заявлений, размеры пошлин).
• Портал ЕРАИП (Запись на прием): erip.gov.by.
• Единый портал государственных услуг (one.gov.by): для получения информации об административных процедурах.

---

Краткая шпаргалка для визита в Отдел ЗАГС Вилейского района

1. Запишитесь заранее через ЕРИП / приложение банка / сайт РИК — сэкономите часы ожидания.
2. Соберите пакет документов дома (паспорта, свидетельства, мед. справки, квитанции об оплате).
3. Оплатите пошлину заранее (через ЕРИП — мгновенно приходит УИН, распечатывать не обязательно, покажите на экране телефона).
4. Придите за 10-15 минут до назначенного времени.
5. Пройдите по талону с терминала (если не записывались онлайн) или сразу к окну (если запись подтверждена).
6. Проверьте полученные документы (свидетельства, справки) на месте, ФИО, даты, номера серий. Исправить ошибку сразу — дело 5 минут, позже — недели.

* Данная статья носит информационный характер. Официальные и юридически значимые сведения необходимо подтверждать непосредственно в Отделе ЗАГС Вилейского района или на официальных ресурсах Министерства юстиции Республики Беларусь. Актуальность деталей (телефоны, пошлины, режим работы) приведена на .