Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Волховского района осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации. Главная задача учреждения — государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени и исправление записей.

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены актуальные адресные и телефонные данные для обращения в Отдел ЗАГС Волховского района.

Адрес местонахождения

Почтовый адрес: 187400, Ленинградская область, Волховский район, г. Волхов, Кировский проспект, д. 32.

Орган ЗАГС расположен в здании Администрации Волховского муниципального района. Вход, как правило, осуществляется через главное входное группу администрации (уточните по табличкам на месте).

Телефоны для справок и записи

• 8 (81378) -15-42 — телефон Начальника управления (Отдела) ЗАГС (основной справочный номер).

Примечание: Для записи на прием через портал «Госуслуги» телефонный звонок заранее не обязателен, однако для уточнения списка документов или нюансов конкретного случая звонок в рабочее время рекомендуется.

Электронные сервисы

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Госуслуги (gosuslugi.ru):

1. Подача заявления на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Заказ повторных свидетельств (в случае утери/порчи).
3. Подача заявления на изменение имени/фамилии.
4. Получение справок о регистрации/не регистрации актов.

Режим работы и прием граждан

Точное расписание приема граждан на текущий момент лучше уточнить по телефону 8 (81378) -15-42 или на официальном сайте Администрации Волховского района, так как часы приема могут корректироваться.

Типовый график работы органов ЗАГС Ленинградской области:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00).
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Торжественная регистрация заключения брака в субботу возможна только при предварительной подаче заявления и оплате госпошлины за «торжественную обстановку» (услуга платная, тариф устанавливается региональным законом).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Волховского района осуществляет следующие виды государственной регистрации:

Регистрация рождения

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения ребенка (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у).
• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Регистрация заключения брака

Общий срок: не ранее 1 месяца и не позднее 1 года со дня подачи заявления (ст. 11 143-ФЗ). Срок может быть сокращен или продлен по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни).

Формы регистрации:

• Обычная (в рабочее время в помещении ЗАГС).
• Торжественная (в субботу или в нерабочее время, за доплату).
• Выездная (на природе, в кафе и т.д., за доплату, по согласованию).

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей и имущественных споров (ст. 19 143-ФЗ). Срок — 1 месяц со дня подачи заявления.
• В суде: если есть дети, споры или один из супругов не согласен. После вступления решения в законную силу судебное решение направляется в ЗАГС для регистрации.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (п. 1 ст. 22 143-ФЗ).

Документы: медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке умершего (по наличию).

Изменение имени, фамилии, отчества

Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 14 лет (ст. 58 143-ФЗ). Требуется паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе (оригиналы), квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. по общему правилу). Срок рассмотрения — до 2 месяцев.

Выдача повторных свидетельств и справок

В случае утери, порчи или непригодности оригинала свидетельства, а также для получения архивных справок (форма № 34, № 25 и др.).

Государственные пошлины (ориентировочные тарифы на 2024–2026 гг.)

Оплата производится самостоятельно через налоговую службу (ЛКН ФНС), банковские приложения или терминалы. Квитанцию (чек) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС.

Как доехать до Отдела ЗАГС (г. Волхов, Кировский пр., 32)

На общественном транспорте

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация района» или «Кировский проспект». Проходят маршруты, связывающие железнодорожную станцию «Волховстрой» и центральные районы города.
• От станции «Волховстрой» — 10-15 минут на транспорте или 30-40 минут пешком.

На личном автотранспорте

Здание администрации находится на главной магистрали города — Кировском проспекте. Парковка доступна у здания администрации (возможно, ограниченное количество мест) и по соседним улицам. Координаты для навигатора: 59.9345, 32.3456 (примерные, уточните по Яндекс.Картам/2ГИС).

Важные нюансы и советы

1. Предварительная запись через Госуслуги. Это гарантирует прием в точное время без очереди. Без записи через портал прием может осуществляться по живой очереди в часы приема консультантов.
2. Оригиналы документов. Сотрудник ЗАГС обязан сверить копии с оригиналами. Заранее подготовьте пакет оригиналов и копий (копии часто забирают к делу).
3. Свидетельство о рождении ребенка. Выдается в день обращения (при наличии всех документов). Свидетельство о браке, в день регистрации (торжественной или обычной).
4. Иноязычные документы. Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль/консульская легализация) и переведены на русский язык с нотариальным заверением перевода.
5. Архивные справки. Если запись сделана давно (до 1990-х гг.), дело может находиться в архиве. Срок подготовки справки увеличивается до 30 дней.

Юридическая основа деятельности

Деятельность Отдела ЗАГС регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановлением Правительства РФ № 1287 «Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказами Минюста России (формы свидетельств, бланки заявлений, порядок ведения учета).
• Законодательством Ленинградской области (в части установления тарифов за торжественную регистрацию и выездную регистрацию).

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)

В случае несогласия с действиями (бездействием) сотрудника Отдела ЗАГС Волховского района:

• Управление ЗАГС Администрации Ленинградской области (г. Санкт-Петербург / г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22, уточняйте актуальный адрес на сайте minjust.gov.ru или zagс.lenreg.ru).
• Прокуратура Волховского района (надзор за законностью).
• Суды общей юрисдикции (обжалование решений/бездействия в порядке ГПК РФ или КАС РФ).

---

Данная информация составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ) и служит справочного характера. Перед визитом обязательно уточните режим работы и список документов по телефону 8 (81378) -15-42 или на портале Госуслуг.