ЗАГС‑архив Кировской области – специализированное подразделение управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС), которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к архивным документам, связанным с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и т.п.). Архив находится в городе Киров и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Кировской области (ЦГАКО).

Исторический контекст

История архивного дела в Кировской области начинается с 1929 года, когда был создан краевой архив. С декабря 1936 года он получил статус Государственного архива Кировской области. В 2009‑м году образовалось Государственное архивное учреждение социально‑политической истории Кировской области, а в 2020‑м году был запущен обновлённый сайт ЦГАКО (https://cgako.ru).

Отдел учёта и хранения документов управления ЗАГС Кировской области (часто называют «архив ЗАГС») был создан для систематизации метрических книг, реестров брака и развода, а также других актов, которые имеют историческую и юридическую ценность.

Организационная структура

• Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) – главный архивный центр региона, расположенный по адресу: ул. Ломоносова, д. 8, г. Киров, 610044.
• Отдел учёта и хранения документов управления ЗАГС Кировской области – специализированный отдел, находящийся по адресу: ул. Горького, 5, г. Киров, телефон +7 (833) -54‑11‑46.
• Дополнительные подразделения: архивы по личному составу (КОГБУ ГАЛСКО) и архивы муниципальных ЗАГС‑ов (Мещовский, Мосальский округа и др.).

Основные функции архива ЗАГС

1. Хранение и охрана архивных документов – метрические книги, реестры брака, разводов, смерти, изменения фамилии, а также копии актов, выданных в прошлом.
2. Учёт и систематизация – создание каталога, индексация записей, подготовка описей для поиска.
3. Оказание справочно‑информационных услуг – выдача копий актов, предоставление выписок, подтверждающих семейные связи.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен документами с ЦГАКО, региональными архивами Марий Эл, Татарстана, Удмуртии.
5. Оцифровка и создание электронных баз данных – в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС» (начатого в 2020 г.) реализовано более 150 000 цифровых записей.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Кировской области?

• Метрические книги (рождения, смерти, браки) за период с конца XIX в. по 1990‑е годы.
• Реестры браков и разводов, включая заявления, протоколы и решения судов;
• Записи о смене имени, фамилии, отчества.
• Копии актов, выданных в рамках государственных программ (например, «Семейный капитал»).
• Документы, связанные с воинским учётом и опекой (в рамках совместных проектов с военкоматами).

Как обратиться в архив ЗАГС?

Личный визит

Для получения копии акта необходимо:

1. Подготовить заявление (можно взять образец в зале приёма).
2. Указать точные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 100–300 рублей, в зависимости от типа документа).

Адрес: ул. Горького, 5, г. Киров, телефон +7 (833) -54‑11‑46, режим работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без обеда).

Онлайн‑запрос

С 2021 года архив ЗАГС подключён к порталу государственных услуг «Госуслуги». Для подачи заявки необходимо:

• Авторизоваться на gosuslugi.ru с помощью ЕПГУ/ЕСИА.
• Выбрать услугу «Выдача копии акта гражданского состояния».
• Заполнить форму и загрузить скан паспорта.
• Оплатить услугу онлайн (банковской картой).
• Получить готовый документ по почте или в электронном виде (PDF).

По почте

Если вы не можете посетить архив лично, можно отправить запрос по почте:

Отдел учёта и хранения документов
Управления ЗАГС Кировской области
ул. Горького, 5
Киров, 610000
Россия

В сопроводительном письме укажите все известные сведения о документе и приложите копию паспорта. Платёжную квитанцию следует вложить в отдельном конверте.

Стоимость услуг

Полезные ссылки и контакты

• Сайт ЦГАКО: https://cgako.ru – новости, электронный каталог, форма онлайн‑запроса.
• Госуслуги – ЗАГС Кировской области: https://gosuslugi.ru – подача заявок онлайн.
• Телефон справочной службы: +7 (833) -54‑11‑46 (круглосуточно в рабочие дни).
• Электронная почта: info@cgako.ru.
• Адрес на карте: ул. Горького, 5, Киров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный мне акт в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте ЦГАКО. Введите ФИО, дату и место события; система выдаст результаты в течение нескольких минут.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычный запрос (по известному номеру записи) обрабатывается в течение 1‑3 рабочих дней. Если требуется поиск по фамилии без номера, срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли получить акт в оригинале?

Оригиналы актов находятся в постоянном хранении и не выдаются. Вы можете получить заверенную копию с печатью ЗАГС.

Какие документы нужны для получения копии акта о браке?

Паспорт заявителя, свидетельство о браке (если имеется), заявление и оплата госпошлины.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу?

Да, за дополнительную плату (200 руб.) архив может подготовить копию в течение 24 часов, если документ находится в открытом доступе.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг до 2030 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания фамилий и дат.
• Расширение онлайн‑услуг: возможность подписания электронных копий через КЭП.
• Сотрудничество с генеалогическими сообществами для создания открытой базы данных предков жителей Кировской области.

Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону +7 (833) -54‑11‑46 или оформляйте заявку через Госуслуги. Мы надеемся, что эта статья поможет вам быстро и без лишних хлопот получить необходимые архивные документы.