Актуально на: 11 июля 2026 года.
Общая информация
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ворошиловского района — это территориальный орган местного самоуправления, уполномоченный на проведение государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ворошиловского района города Ростова-на-Дону. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен Главному управлению ЗАГС по Ростовской области.
В Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) фиксируются все совершенные регистрационные действия: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени и смерть. Это обеспечивает юридическую силу документам на всей территории Российской Федерации.
Контактные данные и адрес
Адрес местонахождения
г. Ростов-на-Дону, ул. Театральная, д. 112 (здание администрации Ворошиловского района).
Ориентир: рядом с остановкой общественного транспорта «Улица Театральная» / «Администрация Ворошиловского района».
Телефоны справки и приемной
- Единая справочная / Запись на прием: +7 (863) -40-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации города или портале Госуслуг)
- Телефон доверия / Горячая линия Главного управления ЗАГС области: +7 (863) -XX-XX-XX
Электронные ресурсы
- Официальный сайт администрации города Ростова-на-Дону: rostov-gorod.ru (раздел «Структура управления» -> «Районные администрации» -> «Ворошиловский район» -> «Отдел ЗАГС»)
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и подачи заявлений онлайн.
- Официальный портал ЗАГС РФ: zags.gov.ru — справочная информация, бланки, реестр отделов.
Режим работы и график приема граждан
Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте график по телефону или на портале Госуслуг в день визита.
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 20:00 | День приема заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти |
| Вторник | 08:00 – 20:00 | |
| Среда | 08:00 – 20:00 | |
| Четверг | 08:00 – 20:00 | |
| Пятница | 08:00 – 19:00 | Сокращенный день (перед выходным) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Только по предварительной записи (торжественная регистрация браков, выдача документов) |
| Воскресенье | Выходной | Санитарный день / Техническое обслуживание |
Перерыв на обед: как правило, не установлен (работа со сменным графиком сотрудников), но в 13:00–14:00 возможен временный перерыв приема в отдельных кабинетах.
Основные предоставляемые услуги
Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже). Выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 25).
- Регистрация заключения брака:
- Общий порядок (через 1 месяц после подачи заявления).
- Срочная регистрация (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни).
- Торжественная регистрация в зале церемоний или выездная регистрация.
- Регистрация расторжения брака:
- В ЗАГС (по общему согласию сторон, нет общих несовершеннолетних детей).
- На основании решения суда (вступившего в законную силу).
- В случае признания супруга безвестно отсутствующим / недееспособным / осужденным на срок свыше 3 лет.
- Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей, заявление одного родителя, решение суда).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (для лиц старше 14 лет — с согласия родителей/опекунов и органа опеки; совершеннолетних — по собственному желанию).
- Регистрация смерти (в срок до 3 дней, при насильственной смерти — в судебном порядке). Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 7 (для получения погребального пособия).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (при утрате/уничтожении архивов).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных/испорченных.
- Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом, в странах-участницах Конвенции Гааги 1961 г.).
Порядок обращения: Как записаться и получить услугу
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Это самый быстрый и удобный способ, не требующий личного визита для подачи заявления.
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация рождения», «Регистрация брака», «Получение справки из ЗАГС» и т.д.
- Выберите отдел: «Отдел ЗАГС администрации Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону».
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
- Выберите удобную дату и время визита (слот).
- Придите в отделе в назначенное время с паспортом(ами) и оригиналами документов.
Способ 2: Личный визит (Очередь / Талон)
Возможен прием без предварительной записи в часы работы, но время ожидания может быть значительным. Рекомендуется забирать талон на терминале в холле администрации.
Способ 3: По почте / МФЦ
- Заявления на выдачу справок и дубликатов свидетельств можно направить почтой (ценным бандеролем с вложением) или подать через любой МФЦ «Мои Документы» в Ростове-на-Дону (услуга «Прием и выдача документов ЗАГС»).
- Для регистрации брака, рождения, смерти — личное явление обязательно (кроме случаев, предусмотренных законом, например, регистрация смерти по заявлению родственников).
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Оплату рекомендуется производить заранее через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/терминале по квитанции. Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС или в Госуслугах.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого заявителя) → 245 руб. через Госуслуги.
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга) → 455 руб.
- Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени: 350 руб. → 245 руб.
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. → 245 руб.
- Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. → 140 руб.
- Внесение исправлений в запись: 350 руб. → 245 руб.
- Апостилирование (на один документ): 2 500 руб. (скидка через Госуслуги не распространяется на эту услугу в некоторых регионах, уточняйте).
- Торжественная регистрация брака (плата за церемонию): устанавливается администрацией района отдельно (около 2 000 – 5 000 руб. за зал/выезд).
Необходимые документы (Чек-листы по основным услугам)
Регистрация рождения ребенка
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует неограниченно.
- Заявление (заполняется на месте или в Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства формы № 25 — на ребенка для получения пособий, пошлиныне чаще выдается электронный вариант/форма № 1).
Регистрация заключения брака
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление о заключении брака (единое на двоих, заполняется в Госуслугах или на месте).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти предыдущих супругов (если были замужем/женаты).
- Согласие органа опеки (если один из лиц не достиг 18 лет, но достиг брачного возраста по закону субъекта/федеральному закону).
- Квитанции об оплате госпошлины (две штуки);
Регистрация расторжения брака (в ЗАГС)
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о заключении брака (оригинал забирается ЗАГСом).
- Совместное заявление (форма № 8), заполняется на месте или в Госуслугах.
- Квитанции об оплате госпошлины (две штуки).
- Условие: нет общих несовершеннолетних детей, обоюдное согласие.
Получение справки / дубликата свидетельства (Архивный запрос)
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельство о рождении, браке, паспорт с записью о детях) — обязательно для третьих лиц (ст. 41 ФЗ-143).
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Заявление (форма на месте или в Госуслугах).
- Квитанция об оплате.
Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация
Отдел ЗАГС Ворошиловского района располагает залом торжественной регистрации браков (малый зал в здании администрации).
Особенности:
- Запись на торжественную церемонию ведется только после подачи основного заявления на регистрацию брака (через 1 месяц или в день срочной регистрации).
- Количество гостей ограничено вместимостью зала (обычно до 15-20 человек включая женихов).
- Возможна выездная регистрация (на природе, в ресторане, в парке) — требуется оформление отдельного заявления и оплата услуги за выезд регистратора заранее (не позднее чем за 1 месяц).
- В субботу торжественные регистрации проводятся только по предварительной записи (слот выбирается в Госуслугах или по телефону).
Работа с архивом ЗАГС (Генеалогические запросы)
В отделе хранятся архивные fonds за последние 75-100 лет (с 1920-х годов). Старые фонды (до 1920 г.) переданы в Государственный архив Ростовской области (ГАРО).
Как получить справку для родословной:
- Подать заявление (через Госуслуги, почту или лично).
- Указать максимально точные данные: ФИО, дата события, место (Ворошиловский район/Ростов-на-Дону), номер записи (если известен).
- Прикрепить документы, подтверждающие родство (для запросов о чужих лицах).
- Срок готовности: до 30 дней (обычно 5-10 рабочих дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Ворошиловском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?
Да, по общему правилу (ст. 12 ФЗ-143) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения ЗАГС (по желанию лиц). Вам не откажут в приеме заявления.
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Нужно подать совместное заявление отца и матери (лично вместе или через Госуслуги с подтвержденными учетными записями обоих). Отцовство устанавливается по этому заявлению. Если отец не может явиться — заявление матери + нотариальное согласие отца / решение суда.
Сколько времени ждать дубликат свидетельства?
При личном обращении или через Госуслуги — чаще всего в день обращения (если запись найдена в локальной базе/ЕГР ЗАГС). По почте или через МФЦ — срок до 10-14 дней + почтовая доставка.
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу документов?
Да, по расписанию (обычно 09:00–14:00), но только по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). Без записи в субботу вход в кабинеты может быть закрыт.
Важные советы перед визитом
- Проверяйте паспорта: они не должны быть просрочены (после 20 и 45 лет), порваны или нечитаемы.
- Оплачивайте пошлину заранее: через Госуслуги (скидка 30%) или приложение банка по QR-коду из квитанции ФНС. Распечатанная квитанция не обязательна (сотрудник видит оплату в системе), но желательна иметь чек/скриншот.
- Записывайтесь через Госуслуги: это гарантирует прием в точное время без очереди.
- Берегите оригиналы: свидетельства о браке/разводе/рождении забираются только при расторжении брака (свидетельство о браке) или замене на новый формат. Во всех остальных случаях оригиналы возвращаются.
- Для иностранных граждан: документы на иностранном языке требуют нотариально заверенного перевода на русский. Нужен документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ / вид на жительство / паспорт иностранца + миграционная карта + регистрация).
Схема проезда (Навигация)
Автобусы / Маршрутки / Троллейбусы до остановки «Ул. Театральная» / «Администрация Ворошиловского района»:
- Автобусы: № 3, 15, 25, 40, 53, 65, 78, 92 (маршруты актуальны на 2026 г., проверяйте в приложении «Ростов Транспорт» / 2ГИС / Яндекс.Карты).
- Троллейбусы: № 1, 5, 9.
- Маршрутки: соответствующие номера автобусов/троллейбусов.
Здание администрации — 4-5 этажное здание по адресу ул. Театральная, 112. Вход в отдел ЗАГС обычно находится в левом или правом крыле здания (отдельный вход с улицы или через холл администрации, навигация на месте).
Отдел ЗАГС администрации Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты госпошлины со скидкой 30%. Это сэкономит ваше время и исключит ошибки в документах.
Данная статья носит информационный характер. Официальные справочные данные (телефоны, точный график на конкретную дату, стоимость торжественной церемонии) подтверждайте на официальном сайте администрации Ростова-на-Дону или по телефону справки отдела за день до визита.