Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Выборгского района, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, порядке обращения и контактах отдела на .
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга. К основным задачам относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния.
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- Организация и проведение торжественных церемоний (регистрация брака, присвоение имени новорожденному).
- Ведение и хранение архива записей актов гражданского состояния (взаимодействие с Главным архивом СПб).
- Межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) для предоставления услуг в электронном виде через портал Госуслуг.
Контактная информация и реквизиты
Главный офис (Управление ЗАГС по Выборгскому району)
Адрес: 188804, г. Выборг, пр. Ленина, д. 13 (Здание администрации Выборгского муниципального района)
Телефон справки / приемной: +7 (81378) —XX-XX (точные номера уточняйте на официальном сайте администрации района vbg.adm.gov.ru или по телефону единой справочной 122)
Электронная почта: zagc-vbg@adm.gov.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте администрации)
Официальный сайт: vbg.adm.gov.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»)
График приема граждан (Примерный, обязательно подтверждайте перед визитом!)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Санкционный день / внутренняя работа |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения выездных регистраций (по расписанию) |
Важно: В связи с переходом на электронную очередь и предварительную запись, личный прием без записи на портале Госуслуг или терминале в вестибюле может быть ограничен.
Перечень основных государственных услуг
Отдел предоставляет услуги как в ведомственном порядке, так и через МФЦ «Мои Документы» (на территории Выборгского района) и портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
Регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение месяца со дня рождения (позже — с основаниями задержки).
- Способ: Лично, через Госуслуги (полностью электронно, если родители замужемы и у них подтвержденные учетные записи), через МФЦ.
- Документы: Паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (или мед. организация), заявление (заполняется на месте/электронно), свидетельство о браке (если есть).
Регистрация заключения брака
- Стандартный срок: 32 календарных дня после подачи заявления.
- Сокращенный срок: В день подачи (по уважительным причинам: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни) или через 1 день (платная услуга «Экспресс-брак» — уточняйте доступность).
- Подача заявления: Только через портал Госуслуг (личные кабинеты обоих женихов) или лично в Отделе ЗАГС / МФЦ.
- Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
Регистрация расторжения брака (развода)
- Через ЗАГС: Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок, 1 месяц после подачи заявления. Госпошлина 650 руб. на каждого супруга.
- Через суд: Если есть дети или споры. Решение суда направляется в ЗАГС для регистрации.
Регистрация смерти
- Срок: Не позднее 3 суток со дня наступления смерти.
- Документы: Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (для получения пособия на погребение).
- Выдается: Свидетельство о смерти, Форма 33 (для получения пособия), паспорт умершего изымается.
Выдача повторных/обменных свидетельств и справок
- При утере, порче, смене паспорта/имени.
- Справки формы № 7, № 9, № 12, № 25 (архивные справки).
- Можно заказать на Госуслугах с доставкой почтой или получением в любом удобном ЗАГС/МФЦ («Супер-услуга»).
Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, смена имени, установление отцовства)
- Проводится на основании заявления заинтересованного лица или решения суда.
Цифровые сервисы: Как сэкономить время
Настоятельно рекомендуется использовать электронные сервисы. Это исключает необходимость многократных визитов и ожидания в очереди.
- Портал Госуслуг (gosuslugi;ru): Подача заявлений на все основные услуги (рождение, брак, развод, смерть, повторные документы). Отслеживание статуса готовности документа.
- Супер-услуга «Рождение ребенка»: Позволяет получить свидетельство, СНИЛС, полис ОМС, пособия и запись в детский сад одним пакетом документов онлайн.
- Электронный архив (Справки): Заказ архивных справок с доставкой по почте РФ или выдачей в удобном МФЦ.
Торжественная регистрация и выездные церемонии
Отдел ЗАГС администрации Выборгского района организует торжественные церемонии:
- В palais de mariage (Дворце бракосочетания): В здании администрации (пр. Ленина, 13) оборудован торжественный зал;
- Выездная регистрация: На природе, в исторических местах Выборгского района (Замок, Парк «Монрепо», усадьбы), в ресторанах/банкетных залах; Требуется предварительная запись (за 1-3 месяца) и оплата дополнительных услуг (аренда зала, декор, фотограф/видеограф по договору с отделом или приглашенные специалисты).
- Торжественное присвоение имени: Церемония для новорожденных (обычно проводится в определенные дни, уточняйте расписание).
Архивные фонды и поиск записей
Записи актов гражданского состояния, составленные более 100 лет назад (для рождений/браков) и более 50 лет назад (для смертей), переходят в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) или филиалы.
Если запись свежее (менее 100/50 лет): Она хранится в архиве Отдела ЗАГС администрации Выборгского района. Справку можно получить лично, через доверенное лицо (нотариальную доверенность) или заказать на Госуслугах.
Для генеалогического поиска: Необходимо знать точное ФИО, дату и место события (район, село/город). Запрос в архив ЗАГС пишется свободной формой с указанием целей и родственных связей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Выборгском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?
Да, согласно ст. 10 ФЗ № 143-ФЗ, регистрация заключения брака может быть произведена в органе ЗАГС по месту пребывания лиц, вступающих в брак, или в любом другом органе ЗАГС по их желанию. Подать заявление через Госуслуги можно выбрав любой ЗАГС РФ.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/отчестве)?
Необходимо написать заявление руководителю Отдела ЗАГС о внесении исправления в запись акта гражданского состояния. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие правильное написание (паспорт родителя, свидетельство о браке родителей и т.д.). Если ошибка очевидна (техническая) — исправляют административно. Если спорный момент — только через суд.
Как получить свидетельство о смерти, если смерть наступила в больнице Выборга, а житель был другого региона?
Регистрация смерти производится по месту смерти (Выборгский ЗАГС) или по месту жительства/пребывания умершего. Обращайтесь в Выборгский ЗАГС с медсвидетельством о смерти (выдает патологоанатом/врач СМП/больницы) и паспортами.
Нужна ли предварительная запись на получение готовых документов (свидетельств)?
Чаще всего — да. При подаче заявления через Госуслуги вам придет уведомление с датой и временем выдачи. Если подавали лично — уточните у оператора, выдают ли в день обращения или назначают дату. Без записи в электронной очереди вход в кабинет оператора может быть закрыт.
Важные напоминания на 2026 год
- Госуслуги — приоритетный канал. Большинство услуг быстрее и дешевле (скидка 30% на госпошлины за регистрацию брака, развод, выдачу повторных документов) именно при электронной оплате.
- Проверка данных. Внимательно проверяйте ФИО, даты, номера документов в черновиках заявлений на портале. Исправление ошибок после регистрации — долгая процедура.
- Доверенность. Получение документов третьим лицом возможно только по нотариальной доверенности с указанием полномочий на получение документов в ЗАГС.
- Актуальность контактов. Телефоны и график работы могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте информацию на официальном сайте vbg.adm.gov.ru или по телефону 122 (единая справочная СПб).
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и составлена на основе общедоступных данных о работе органов ЗАГС Санкт-Петербурга и типовой структуры Отдела ЗАГС администрации Выборгского района на ноябрь 2026 года. Контактные телефоны, точный график приема и перечень платных дополнительных услуг (торжественные церемонии) могут измениться. Официальную информацию подтверждайте на сайте vbg.adm.gov.ru или портале Госуслуг.