Обращение в органы ЗАГС — это важный этап жизни каждого гражданина: регистрация брака‚ рождения ребенка‚ смены имени или получение архивных справок о событиях прошлых лет․ В Санкт-Петербурге существует две разные организации с похожими названиями‚ что часто вызывает путаницу․ В этой статье мы подробно разберем контакты‚ режим работы и особенности обращения именно в Отдел ЗАГС Выборгского района города Санкт-Петербурга‚ а также объясним‚ где находится архив и как не перепутать его с одноименным управлением Ленинградской области․

⚠️ Важное предупреждение: Два разных ЗАГС «Выборгского района»

Перед тем как звонить или ехать‚ уточните‚ какой именно орган вам нужен:

• Отдел ЗАГС Выборгского района г․ Санкт-Петербурга — обслуживает жителей Выборгского района Санкт-Петербурга (район города‚ метро «Площадь Мужества»‚ «Удельная»‚ «Озерки» и др․)․ Это основная тема данной статьи․
• Управление ЗАГС администрации Выборгского муниципального района Ленинградской области — находится в городе Выборг (Ленинградская область) и обслуживает жителей Выборгского района области (город Выборг‚ поселки Светелово‚ Росчино и др․)․ У него совершенно другие адреса и телефоны․

Внимание: В поисковых системах и справочниках (2ГИС‚ Zoon‚ Яндекс․Карты) карточки часто смешиваются․ Всегда проверяйте адрес: Санкт-Петербург‚ Институтский проспект‚ 8 — это именно Петербургский ЗАГС․

Отдел ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга: Адрес и контакты

Адрес и как добраться

Адрес: 194044‚ Санкт-Петербург‚ Институтский проспект‚ д․ 8 (1–4 этаж)

Ориентир: Здание находится напротив ТЦ «Гранд Каньон»‚ рядом с парком у реки Чёрной речки․

Метро: «Площадь Мужества» (выход на Институтский проспект‚ идти в сторону ТЦ «Гранд Каньон» около 10–15 мин пешком) или «Удельная» (далее на автобусе/маршрутке до остановки «Институтский проспект»)․

Доступность: В здании предусмотрен пандус‚ вызов персонала и доступный вход для маломобильных граждан․

Телефоны справки и записи на прием

Основные контактные телефоны Отдела ЗАГС Выборгского района СПб (по данным Комитета по делам ЗАГС и справочников 2ГИС/Zoon):

Совет: Линии часто заняты․ Надежнее всего записаться на прием через Госуслуги (portal․gosuslugi․ru) или официальный сайт Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга (zags․gov․spb․ru)․

Режим работы (График приема посетителей)

Режим может меняться‚ обязательно подтверждайте по телефону или на Госуслугах перед визитом․

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием по заявлениям)‚ 14:00 – 18:00 (выдача документов/справок)
• Вторник: 09:00 – 13:00 (прием)‚ 14:00 – 18:00 (выдача)
• Среда: 09:00 – 13:00 (прием)‚ 14:00 – 18:00 (выдача)
• Четверг: 09:00 – 13:00 (прием)‚ 14:00 – 18:00 (выдача) (иногда продлен до 20:00 — уточняйте)
• Пятница: 09:00 – 13:00 (прием)‚ 14:00 – 17:00 (выдача)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной (кроме дней регистрации браков по предварительной записи в специальные даты)․

Перерыв: обычно 13:00 – 14:00․

Архив ЗАГС Выборгского района СПб: где искать старые записи?

Это самый частый вопрос․ В самом здании на Институтском проспекте‚ 8‚ физического «архива» для посетителей нет․ Хранение архивных фондов централизовано․

Куда обращаться за архивными справками (до 100-летней давности):

Согласно структуре Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга‚ ведомственный архив находится в Центральном аппарате Комитета:

• Адрес архива (Центральный аппарат Комитета): Санкт-Петербург‚ Суворовский проспект‚ д․ 41 (м․ «Площадь Восстания»‚ «Чернышевская»)․
• Подразделение: Отдел информационных технологий‚ ведомственного архива и информационной безопасности․
• Телефон архива (справочный Комитета): +7 (812) -75-78-74 (тот же единый номер)‚ доб․ для архива уточняйте у оператора․

Порядок получения архивной справки:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Получение справки из акта записи акта гражданского состояния» (Форма № 34‚ 25‚ 16 и др․)․ Выбираете Отдел ЗАГС Выборгского района как место регистрации или место выдачи․ Срок — до 30 дней‚ часто быстрее․
2. Лично в любом Отделе ЗАГС СПб (МФЦ «Мои Документы»): Можно подать заявление в Отделе на Институтском пр․‚ 8 или в ближайшем МФЦ․ Заявление перенаправят в архив (Суворовский пр․‚ 41)․ Готовую справку получите там же‚ где подавали․
3. Почта России: Заказной письмом с описью вложения на адрес: 191144‚ СПб‚ Суворовский пр․‚ д․ 41 (Комитет по делам ЗАГС)․

Важные нюансы архивного поиска:

• Сроки хранения: Акты о рождении — 100 лет‚ о браке/разводе/смерти — 75 лет․ После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП) (ул․ Варашева‚ 5)․
• Территориальность: Если запись сделана в Выборгском районе до 1970-х годов‚ границы районов менялись․ Возможно‚ запись находится в архиве другого районного отдела (например‚ Калининского‚ Выборгского старого состава‚ Ленинграда)․ Архивариусы Комитета (Суворовский пр․) сами определяют‚ в каком фонде искать․
• Цифровой архив: Многие записи о рождении (после ~1920 г․) и браках (после ~1940 г․) оцифрованы․ Поиск по базе происходит быстро (1–3 дня)․

Не путайте: Управление ЗАГС Выборгского района Ленинградской области (г․ Выборг)

Если вы ищете записи‚ сделанные в городе Выборг или Выборгском районе Ленинградской области‚ вам нужна совершенно другая организация․

Контакты ЗАГС г․ Выборг (Ленобласть):

• Адрес: г․ Выборг‚ ул․ Ленина‚ д․ 13 (или ул․ Крестовская‚ д․ 15 — уточняйте на портале Ленобласти)․
• Телефон Начальника управления: 8 (81378) —44-94
• Телефон Отдела регистрации: Уточняйте у справочной․
• Телефон АРХИВА (г․ Выборг): 8 (81378) —52-64 (именно этот номер часто ошибочно приписывают петербургскому ЗАГС в справочниках)․
• Официальный портал: vyborg․reg․ru (раздел «Управление ЗАГС»)․

Основные услуги Отдела ЗАГС Выборгского района СПб

В отделении на Институтском проспекте‚ 8 можно оформить:

• Регистрация брака: Подача заявления (через Госуслуги или лично)‚ выбор даты и зала (в отделе есть торжественный зал)․ Оплата госпошлины (скидка 30% при оплате через Госуслуги)․
• Регистрация рождения ребенка: В течение месяца после рождения․ Нужен медсвидетельство (электронное с Госуслуг/ЕМИАС) и паспорта родителей․
• Регистрация смерти: В течение 3 дней․ Нужен медсвидетельство о смерти (Форма 106/у) и паспорт умершего/заявителя․
• Смена имени/фамилии: Подача заявления‚ рассмотрение в течение месяца․
• Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если не в браке)․
• Выдача повторных/дубликатов свидетельств: При утере или порче (подача в любом ЗАГС или МФЦ)․
• Выдача архивных справок (Форма 34‚ 25‚ 16 и др․): Подача заявления здесь‚ поиск в архиве (Суворовский пр․‚ 41)․

Электронные сервисы: как сэкономить время

В 2026 году абсолютное большинство вопросов решается удаленно:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги․РФ / Приложение «Госуслуги»):
   • Запись на прием к регистратору (выбор даты‚ времени‚ зала для брака)․
   • Подача заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ смены имени․
   • Заказ архивных справок с доставкой на почту или выдачей в МФЦ/ЗАГС․
   • Оплата госпошлины со скидкой 30%․
2. Сайт Комитета по делам ЗАГС СПб (zags․gov․spb․ru):
   • Актуальные графики приема‚ новости‚ нормативные акты․
   • Сервис «Проверка готовности справки/свидетельства»․
   • Образцы заявлений и списки документов․
3. МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений на выдачу справок‚ дубликатов свидетельств‚ регистрацию рождения/смерти (без торжественной части)․ Адреса ближайших МФЦ к Выборгскому району: пр․ Просвещения‚ 59 (ТЦ «Мега Дыбенко» — далеко) или ул․ Комендантская‚ 19 (ближе к метро «Старая Деревня»/«Комендантский проспект»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в архив напрямую по телефону 275-78-74?

Это единый справочный номер Комитета․ Оператор может переключить вас на Отдел ведомственного архива (Суворовский пр․‚ 41) или дать консультацию по порядку подачи заявления․ Прямого номера «архивиста на месте» для исходящих звонков обычно не публикуют․

Нужно ли идти на Институтский проспект‚ 8 за архивной справкой‚ если запись была сделана 50 лет назад?

Не обязательно․ Можно подать заявление через Госуслуги или в любом удобном МФЦ/ЗАГС города․ Документы сами запросят из центрального архива (Суворовский пр․‚ 41)․ Приходить на Институтский пр․ нужно только за готовым документом (если выбрали выдачу там) или для подачи заявления лично․

Какой телефон ЗАГС Выборгского района для записи на свадьбу?

Используйте единый номер +7 (812) -75-78-74 для консультации по свободным датам и залам․ Но записаться на конкретную дату можно только через Госуслуги (личный кабинет -> Семья и дети -> Регистрация брака) или лично при визите․ По телефону «забронировать» дату обычно нельзя․

Что делать‚ если в справочнике (2ГИС‚ Яндекс) указан телефон 8 (81378) -52-64 для Институтского проспекта?

Это ошибка справочника․ Этот номер принадлежит архиву ЗАГС города Выборга (Ленинградская область)․ Звонить туда по вопросам Петербурга бесполезно — они не видят базы данных Санкт-Петербурга․ Используйте номер +7 (812) -75-78-74․

Краткая шпаргалка для сохранения

Обращение в ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга (Институтский пр․‚ максимально удобно оформлять через Госуслуги․ Это избавит от очередей‚ ошибок в документах и необходимости дозваниваться по телефону 275-78-74․ Если ваш вопрос касается архивных справок — помните‚ что поиск ведет Центральный архив Комитета на Суворовском проспекте‚ 41‚ а заявление можно подать в любом МФЦ или онлайн․ Главное, не путайте петербургский ЗАГС с одноименным управлением в городе Выборг (Ленобласть)‚ у которых совершенно другие телефоны (код 81378) и база данных․

Информация актуальна на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется проверить график работы на официальном сайте zags․gov․spb․ru или в личном кабинете Госуслуг․